İş kurmak için bilmeniz gereken her şey: 9 basit adım

Kendi işinizi kurmayı mı düşünüyorsunuz? Yalnız değilsiniz. Babson Koleji'nin verilerine göre , Amerikalı yetişkinlerin üçte ikisi girişimciliğin iyi bir kariyer seçimi olduğuna inanıyor. Geleneksel Amerikan çalışma ortamından duyulan memnuniyetsizliğin artmasıyla birlikte, birçok kişi kendi kendine yetmeye ve kendi işlerini kurmaya yöneliyor. Bu eğilim, genç nesiller arasında da devam ediyor ve artıyor gibi görünüyor; yakın zamanda yapılan bir Nielsen anketi, 15-21 yaş arası gençlerin yarısından fazlasının kendi işini kurmak istediğini gösterdi.

Ancak Johnston Community College'ın da belirttiği gibi , girişimcilerin %90'ından fazlasının resmi bir işletme eğitimi yok. Elbette, bir iş kurmak sadece teorik bilgiden daha fazlasını gerektirir, ancak girişiminizin başarılı olmasını istiyorsanız bir plana ihtiyacınız olacak. Aşağıda, kendi işinizi kurmak için adım adım bir rehber bulacaksınız.

Adım 1: Fikrinizi somutlaştırın

Birçok işletme sahibi mevcut hobilerini yan projelere dönüştürüyor , ardından bunları tam teşekküllü kariyerlere çeviriyor. Diğerleri ise sıfırdan başlamak zorunda kalıyor.

Çok satan kitabı " Nedenle Başla "da Simon Sinek, işletme sahiplerinin projelerinin ardındaki motivasyonları anlamalarının önemini vurguluyor. Şöyle yazıyor: "İnsanlar ne yaptığınızı değil, neden yaptığınızı satın alırlar. Ve yaptığınız şey, inandığınız şeyi kanıtlar."

“Nedeninizi” bulmak biraz beyin fırtınası gerektirebilir. Başlamakta yardıma mı ihtiyacınız var? Bir kağıt veya beyaz tahta alın ve ortadan bir çizgi çizin. Bir sütunda, çevrenizdeki dünyanın ihtiyaçlarına odaklanın. Şu gibi sorulara yoğunlaşın:

• Günümüz dünyasında gördüğüm ihtiyaçlar nelerdir?
• Son zamanlarda ele alınması gereken herhangi bir sorun var mı?
• Şu anda popüler olan işletmeler hangileri ve neden?

Beyin fırtınası kağıdının diğer tarafına kendinizle ilgili şeyler yazın, örneğin:

• Tutkulu olduğum şeyler neler?
• Sahip olduğum eşsiz bilgi birikimi veya beceri seti nedir?
• Toplumuma veya dünyaya nasıl bir etki bırakmak istiyorum?

Olabildiğince çok fikir yazın. Sosyal çevrenizden geri bildirim isteyin. Unutmayın: Kötü fikir yoktur, bu nedenle bu aşamada herhangi bir yanıtı erken yargılamayın.

Her iki sütunu da doldurduktan sonra, “İhtiyaç” ve “Beceriler” bölümleri arasında bağlantılar kurun. Hangi probleme odaklanmak istersiniz? Bu ihtiyacı karşılamak için benzersiz nitelikleriniz nelerdir?

Örneğin, yaşadığınız bölgede belirli bir tür inşaat müteahhidi veya belirli bir tür restoran eksikliği olabilir. Bu ihtiyaçları karşılayabilirseniz, başarılı bir işletme kurma potansiyeline sahipsiniz.

Adım 2: Fikrinizin uygulanabilirliğini kontrol edin

İş fikrinizi bulmak, herhangi bir işe başlamanın en önemli adımlarından biridir ( ilham almak için iş fikirlerinin bir listesine göz atabilirsiniz ). Ancak iş kartlarınızı bastırmadan önce, bu fikrin uygulanabilirliğini kontrol etmek çok önemlidir. Basitçe söylemek gerekirse, iş fikrinizin gerçekten işe yarayıp yaramayacağını bilmeniz gerekir.

Pazar araştırması için büyük bir bütçeniz olmaması anlaşılabilir bir durum. Şu gibi basit araştırmalar yaparak başlayabilirsiniz:

• Çevrimiçi ticaret dergilerinde piyasa veya sektör hakkında bilgi edinmek.
• Müşteri demografik bilgilerini araştırmak yoluyla Küçük İşletmeler İdaresi.
• Plus'ın sizin alanınızdaki mevcut işletmeleri hakkında bilgi edinin.
• İş planınızı potansiyel müşterilerinizle (hatta ailenizle bile) konuşun.
• Ürününüzü veya hizmetinizi küçük bir müşteri grubuyla test edin.

İdeal olarak, fikrinizin sadece uygulanabilir olmakla kalmayıp, hedef kitlenizin özel ihtiyaçlarını da karşıladığını keşfedeceksiniz.

Bazen, iyi bir fikriniz olsa bile, diğer şirketlerden gelen yoğun rekabetle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu durumda, iş fikrinizi daha da geliştirmeniz gerekecektir. Gelecekteki işletmenizi benzersiz kılan ne olacak?

Potansiyel müşteri tabanınızdan fazla kabul görmezseniz umutsuzluğa kapılmayın. 1. adıma geri dönün ve projenizin karşılayabileceği belirli bir ihtiyaca odaklanmak için başkalarından gelen geri bildirimleri kullanın.

İlgili konu: Yeni kadın girişimciler için en iyi 20 iş fikri

Üçüncü adım: Bir çalışma planı hazırlamak

Sonraki adımda, iş planınızı hazırlamanız gerekecek. Bu adımı atlamayın; iyi yazılmış bir iş planı, belirli iş hedeflerinize odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca projenizle ilgili bilgileri üçüncü taraflarla paylaşmak için de kullanabilirsiniz. Potansiyel yatırımcılarla iletişime geçiyorsanız veya küçük işletme kredisi arıyorsanız, büyük olasılıkla iş planınızı sunmanız istenecektir.

Geleneksel bir iş planı genellikle şunları içerir:

• Belgenin geri kalanındaki önemli noktaları vurgulayan özet bölümü.
• Görev tanımınızı ve misyonunuzu açıklayan bir metni ekleyin.
• Ürünlerinizin veya hizmetlerinizin açıklaması
• Pazar analizi, şirketinizin potansiyel bir pazara sahip olduğunu gösteriyor.
• Hedef kitlenize nasıl ulaşacağınızı açıklayan bir pazarlama planı.
• Finansman ihtiyaçlarınız, işletmenizi kurmak için ne kadar paraya ihtiyacınız olacağını netleştirmelidir.
• Finansal tahminler, kazanç ve büyüme potansiyeline ilişkin özel göstergeler de dahil olmak üzere.
• Pazar ve sektörle ilgili ek verileri içeren ek bölüm.

Ayrıca, aşağıdaki unsurları içeren "Yalın Girişim seçeneği"nden de yararlanabilirsiniz:

• Şirketiniz için değer önerisi
• Hizmetlerinizin listesi
• temel faaliyetler
• Temel kaynaklar
• Çalışma kanalları
• Hedef müşteriler ve müşteri segmentleri
• Finansal ihtiyaçlar ve maliyet yapısı
• Gelir kaynakları ve finansal tahminler

İlham almak isterseniz, daha fazla bilgi edinmek ve iş planı şablonlarını indirmek için Küçük İşletme Yönetimi (Small Business Administration) web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Ayrıca, aşağıdaki gibi belirli sektörlere yönelik iş planlarını incelemek de faydalı olabilir:

• anne
• Yapı
• web tasarımı
• Emlak
• Bankacılık ve finansal hizmetler
• 1. Çatışma

İş planınızı zamanla muhtemelen geliştireceksiniz, ancak fikirlerinizi kağıda dökmek, gelecekte üzerine inşa edebileceğiniz faydalı bir başlangıç ​​noktası sağlar.

4. Adım: Minimum Viable Product (MVP) veya Hizmet Teklifi Oluşturun

İş planınızı tamamladıktan sonraki önceliğiniz "Minimum Viable Product" (MVP) oluşturmak olmalıdır.

Minimum Viable Product (MVP)'ı, önceki adımlarda belirlediğiniz ihtiyacı nihai ürününüzün veya hizmetinizin ne kadar iyi karşıladığını değerlendirmek için tasarlanmış basit bir prototip olarak düşünün.

Elbette, bu durum işletmenizin niteliğine bağlı olarak farklılık gösterecektir. Önceliğiniz, bir ürünü veya hizmeti hızla pazara sunmak olmalıdır. Kendinize şu soruyu sorun: "Ürünümün veya hizmetimin hedef kitleme sunması gereken temel özellikler nelerdir?" Şimdilik ayrıntıları göz ardı edin; ilk tasarımınızı daha sonra her zaman ince ayar yapabilirsiniz.

Minimum Viable Product (MVP) tasarımınızı tamamladıktan sonra, onu piyasaya sürme zamanı geldi. Yine, "güzel" olması gerekmiyor, sadece işlevsel olması yeterli. Müşterilerinizin deneyimlerinden ders çıkarın:

• Ürün veya hizmetiniz müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşıladı mı?
• Kullanıcı arayüzünü veya müşteri deneyimini nasıl iyileştirebilirsiniz?
• Giderilmesi gereken herhangi bir tasarım hatası var mı?
• Minimum Viable Product (MVP) ürününüz, rakip ürün veya hizmetlerle karşılaştırıldığında nasıl bir performans sergiliyor?

Bu adım konusunda emin değilseniz, aşağıdaki kaynaklara göz atmak isteyebilirsiniz:

• Web ajansı şunları sunuyor: Ayrıntılı bir rehber Minimum Viable Product (MVP) geliştirmek için
• Çevrimiçi hesap makinesi Minimum uygulanabilir ürün (MVP) maliyetlerinizi tahmin etmek için
• Bir yazılım geliştiricisi tarafından yazılmış makale Önde gelen şirketlerin MVP (Minimum Viable Product - Minimum Kullanılabilir Ürün) ürünlerine örnekler listeler.

Minimum uygulanabilir ürün (MVP) geliştirmek heyecan verici bir adımdır, çünkü şirketinizin kademeli olarak şekillendiğini görmenizi sağlar. Ayrıca, resmi lansmandan önce iş modelinizi öğrenmek ve iyileştirmek için ek bir fırsat sunar.

Adım 5: Yasal Prosedürler

İşletmenizi yasalara uygun şekilde yürütmek için geçerli iş düzenlemelerine uymanız gerekecektir. Bu gerekliliklerin çoğu eyaletten eyalete değiştiği için, tam ihtiyaçlarınızı belirlemek için biraz araştırma yapmanız gerekecektir.

Eyaletinizin gereksinimlerini keşfedin

Küçük İşletmeler İdaresi (SBA) web sitesi, eyalet bazında yasal gerekliliklerinizi belirlemenize yardımcı olacak kaynaklar sunmaktadır . Bu gerekliliklerin bazıları işletmenizin yasal yapısına da bağlıdır. Bu gerekliliklerin amacı, sektör ve güvenlik düzenlemelerine uyumu sağlamak ve vergilerin doğru şekilde ödenmesini temin etmektir.

Genel gereksinimler şunlardır:

• Şirket Ana Sözleşmesi veya İşletme Sözleşmesi
• Finansal tablolar
• Bordro vergileri, iş kazası sigortası vb.
• Lisanslar ve izinler (belirli sektörler için)

Alkollü içecek veya ateşli silah gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteriyorsanız, lisans ve izin gerekliliklerine uymanız gerekecektir. Bu gereklilikleri sektör ve eyalet bazında düzenleyen SBA web sitesinde daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

İşveren Kimlik Numarası (EIN)/Federal Vergi Kimlik Numarası Başvurusu

İşveren Kimlik Numarası (EIN), vergi raporlama amacıyla işletmenizi tanımlamak için kullanılan 9 haneli bir numaradır. Federal Vergi Kimlik Numarası olarak da bilinir ve işletmenizin Sosyal Güvenlik numarası görevi görür. Bu numarayı İç Gelir Servisi (IRS) web sitesinden ücretsiz olarak edinebilirsiniz.

Ertelemeyin. İşveren Kimlik Numarası (EIN), küçük işletme kredilerine başvururken yaygın bir gerekliliktir ve çalışan işe almaya karar verirseniz buna ihtiyacınız olacaktır.

Adım 6: Mali ve muhasebe prosedürleri

Şimdi şirketinizin mali durumunu nasıl yöneteceğinize dair bir dizi karar vermeniz gerekiyor . İlk başta göz korkutucu görünebilir, ancak bu adımları baştan ele almak, gelecekte her şeyi sizin için çok daha sorunsuz hale getirecektir.

Vergi mükellefinizi seçin.

Öncelikle, şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun organizasyon yapısını belirlemeniz gerekecek. En yaygın beş işletme yapısı türü şunlardır:

• Bireysel kurumlar
• ortaklıklar
• Sınırlı Sorumluluk Şirketleri (LLC'ler)
• anonim şirketler
• S şirketleri

Bu terimler size yabancı geliyorsa, Indeed.com'dan bu faydalı makaleye göz atabilirsiniz . Seçtiğiniz yapı, günlük operasyonlarınızı etkileyecek ve kendi işinizi kurarken alacağınız riskleri azaltacaktır.

İşletmenizin mali durumunu kişisel mali durumunuzdan ayırın.

Özellikle işe yeni başlayan işletme sahiplerinin kendi paralarını şirketlerine yatırmaları yaygın bir durumdur. Ancak, kişisel işletme varlıklarınızı kişisel varlıklarınızla karıştırmak, vergi döneminde karışıklığa yol açabilir ve işletmeniz başarısız olursa veya davalarla karşı karşıya kalırsa kişisel varlıklarınızı riske atabilir.

Bu örtüşme nedeniyle hemen bir işletme banka hesabı açmanız gerekiyor. İşletme hesabınız için banka seçerken seçeneklerinizi daraltmanıza yardımcı olabilecek Nerdwallet veya Bankrate gibi çeşitli karşılaştırma siteleri bulunmaktadır.

Örneğin, bazı finans kuruluşları e-ticaret şirketlerine özel araçlar sunarken, diğerleri perakendecilere yardımcı olabilecek araçlar sunmaktadır.

Ayrıca, çevrimiçi bankacılık kullanmak mümkün olsa da, bazı işletme sahipleri, özellikle sık sık para yatırmaları gerektiğinde, geleneksel yerel bir bankanın sunduğu kolaylığı tercih edebilirler.

Muhasebe sisteminizi seçin.

Muhasebe kayıtlarınızı nasıl yönetmeyi planlıyorsunuz? Üç ana seçeneğiniz var:

• Muhasebe yazılımı kullanarak muhasebe kayıtlarınızı kendiniz yönetin.
• Bir muhasebeci veya defter tutucu tutmak.
• Muhasebe hizmetlerinizi uzmanlaşmış bir muhasebe firmasına dış kaynak olarak verin.

Bu seçeneklerin her birinin kendine özgü güçlü ve zayıf yönleri vardır. İşletmenizi kurmanın ilk aşamalarında kendi muhasebenizi yönetmek mantıklı görünse de, bu idari gereksinimlerin işinizi büyütmeye odaklanmanızı engelleyebileceğini fark edebilirsiniz. Bazen, üçüncü taraf bir firmaya dış kaynak kullanımı, tam zamanlı bir muhasebeci veya yeminli mali müşavir (CPA) işe almaktan daha ucuz bir alternatif olabilir.

İlgili konu: Blog Gelirlerinin Muhasebeleştirilmesi ve Raporlanmasına İlişkin Başlangıç ​​Kılavuzu

Finansman sağlama konusunu göz önünde bulundurun.

İşletmenizi finanse etmek için küçük işletme kredisi veya işletme kredi limiti (LOC) kullanmayı düşünebilirsiniz. Kredi limiti genellikle devam eden ihtiyaçlar için faydalı olurken, kredi başlangıç ​​maliyetlerini karşılamak ve envanter ve ekipman satın almak için yardımcı olabilir.

Bankanızın halihazırda bazı seçenekleri mevcut olabilir ve büyük olasılıkla Küçük İşletme Yönetimi (SBA) kredi programının gerekliliklerini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Adım 7: Gerekirse sigorta yaptırın.

İşveren sigortasına gerçekten ihtiyacınız var mı? Çalışanlarınız varsa, bulunduğunuz eyalet işveren sigortası yaptırmanızı zorunlu tutabilir. Benzer şekilde, ticari alan kiralıyorsanız, ev sahiplerinin sigorta talep etmesi yaygın bir durumdur.

Benzer şekilde, bazı ekipman üreticileri sigorta poliçesi olan şirketlere satış yapmayı tercih edebilir. Ayrıca, işletme sigortası doğal afet, sabotaj veya dava durumunda varlıklarınızı korur.

İşsizlik sigortasının altı yaygın türü vardır:

• Kamu sorumluluğu
• Ürün sorumluluğu
• Mesleki sorumluluk
• Ticari mülk sigortası
• Evden çalışma sigortası
• İşverenin sigorta poliçesi

Daha fazla ayrıntı için, Küçük İşletmeler İdaresi (SBA) web sitesi her poliçe türünün faydalarına genel bir bakış sunmaktadır. Asıl soru, işletmenizin bir sigorta poliçesini gerektirecek kadar risk içerip içermediğidir. Sigorta poliçesi satın almak için en uygun zaman şunlardır:

• Çalışan istihdam eder.
• Müşterilerin ziyaret ettiği bir ticari alanınız var.
• Kendisi yüksek riskli bir sektörde (örneğin inşaat sektöründe) çalışıyor.
• Pahalı ekipmanlara, stoklara veya yenilenmesi zor kaynaklara dayanır.

Her türlü sigortada olduğu gibi, ihtiyaç duymadığınız halde sahip olmanız, ihtiyaç duyduğunuz halde sahip olmamanızdan daha iyi olabilir.

Adım 8: İnsan Kaynakları İhtiyaçlarının Araştırılması

İşletmenizin niteliğine bağlı olarak, ek personel veya hatta tam bir ekip işe almayı tercih edebilirsiniz. Küçük İşletmeler İdaresi (SBA) ve Indeed.com iş siteleri işe alım konusunda mükemmel kaynaklar sunmaktadır.

Eğer işinize tek kişilik bir işletme olarak başlıyorsanız, muhtemelen henüz bu konularla ilgilenmenize gerek yok, ancak işletmeniz büyümeye başladığında ve Plus'tan yardım almanız gerektiğinde bunları aklınızda bulundurmanızda fayda var.

İnsan Kaynakları (İK) ihtiyaçlarınızla ilgilenirken dikkate almanız gereken bazı noktalar şunlardır:

Sunulan yan haklar ve bunların yönetimi

Ekibiniz tamamen yarı zamanlı çalışanlardan oluşmuyorsa, bir tür yan haklar paketi sunmanız gerekecektir. Bu, en azından sağlık sigortasını içerir; ancak birçok şirket, en iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak için emeklilik hakları ve diğer mali teşvikler de sunmaktadır.

Yasal Bildirimler

İş kanunları sürekli olarak gelişmektedir. İşverenlerin bu kanunlara uymasının bir yolu da işyerlerinde yasal uyarı levhaları asmaktır.

Bu duyurular ve afişler hakkında daha fazla bilgiyi Çalışma Bakanlığı web sitesinde bulabilirsiniz . İşletme sahibi olarak, çalışanlarınızı etkileyen düzenleyici ve uyumluluk konularındaki değişiklikleri takip etmek sizin sorumluluğunuzdadır.

Vergi indirimi

Federal Sigorta Katkı Payı Yasası (FICA), işverenlerin çalışanlarının brüt ücretlerinden aşağıdaki vergileri kesmesini zorunlu kılar :

• Sosyal güvenlik vergisi oranı %6.2'dir.
• %1.45 oranındaki Medicare vergisi (normal Medicare vergisi)
• Çalışanın geliri 200,000 doları aştığında Medicare'e ek olarak %0.9 oranında vergi uygulanır.

FICA yasası ayrıca aşağıdaki kalemlerde işvereninizin payını ödemenizi de gerektirir:

• Sosyal güvenlik vergisi oranı %6.2'dir.
• Medicare vergisi %1.45

Bu gerekliliklere uyulmaması yasal sorunlara ve cezalara yol açabilir. Vergi sezonuna hazırlık hakkında daha fazla bilgi için şu makalemizi okuyabilirsiniz: Vergi Sezonundan Önce Ek İş Sahipleri İçin 9 Temel Şey.

Standart İşletme Prosedürleri (SOP'ler) ve Standart İşletme Kılavuzları (SOG'ler)

İşverenler ayrıca çalışanların davranışları, iş gereklilikleri ve işyeri güvenliği ile ilgili standart işletme prosedürleri (SOP) ve standart işletme kılavuzları (SOG) belirlemekten de sorumlu olacaktır.

İnsan Kaynakları Yönetimi Seçenekleri

Tıpkı muhasebe ihtiyaçlarınızda olduğu gibi, insan kaynaklarıyla ilgili konularda da üç temel seçeneğiniz vardır:

• İnsan kaynaklarınızı kendiniz yönetin.
• İnsan Kaynakları Müdürü İşe Alımı
• İnsan kaynakları alanında uzmanlaşmış bir şirkete dış kaynak kullanımı

İşletmeniz büyüdükçe, değişen düzenlemelere ayak uydurmak genellikle zorlaşır; bu da bu ihtiyaçları üçüncü bir tarafa devretmeyi veya kendi insan kaynakları yöneticinizi işe almayı düşünmenize yol açabilir.

Adım 9: İlk müşterilerinizi bulun

O eski Kevin Costner filmi yanlış bir noktaya değinmişti: Bir şey inşa ediyor olmanız, müşterilerinizin koşarak geleceği anlamına gelmez. Bazı sektörler yerel sakinlere doğrudan posta yoluyla pazarlama yapmaktan fayda sağlayabilirken, işletmenizi etkili bir şekilde pazarlamak için güçlü bir web varlığı oluşturmanız gerekecektir . Şunlara odaklanın:

Kullanımı kolay web sitesi

Öncelikle modern ve kullanıcı dostu bir web sitesi oluşturun. Sitenin hem masaüstü bilgisayarlarda hem de mobil cihazlarda iyi görünmesine dikkat edin.

Web sitenizin, işletmenizin konumu ve sunduğunuz hizmetler/ürünler gibi temel bilgileri içermesi gerekir. E-ticaret işletmeleri web sitelerini satışlarını artırmak için kullanırken, diğer web siteleri potansiyel müşterilere ulaşmak için iletişim formları içerebilir.

Sosyal medya varlığı

Facebook, Instagram veya diğer sosyal medya kanallarında profil veya sayfa oluşturmak, daha geniş bir insan kitlesiyle bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir.

Özellikle dikkat çekmek istediğiniz belirli bir gönderiniz varsa, örneğin önemli bir açılış duyurusu gibi, para harcayarak bu gönderiyi reklama dönüştürebilirsiniz. İşletmeniz büyüdükçe, bu sorumlulukları sosyal medya hesaplarınızı yönetebilecek bir çalışana devredebilirsiniz.

E-posta Pazarlama

Son olarak, düzenli müşterilerinizden oluşan bir e-posta listesi oluşturun. Onlara ek bilgiler, kuponlar ve diğer özel teklifler göndererek sadakatlerini artırabilir ve işletmenizi büyütebilirsiniz.

İlgili konu: Küçük işletmeniz için 21 ücretsiz veya düşük maliyetli pazarlama yöntemi

Özetle: Tutkunuzu bulun.

Eğer bu size zor bir iş gibi geliyorsa, bunun sebebi gerçekten de zor olmasıdır. Ancak, tutku duyduğunuz bir fikre yatırım yapmaktan daha ödüllendirici bir şey nadiren bulunur. Bu nedenle, işletmeniz size sadece bir maaştan daha fazlasını sunar. Size çevrenizdeki dünyaya iz bırakma fırsatı verir.