Eğer siz de bitmek bilmeyen yapılacaklar listesi karşısında bunaldıysanız, Apple cihazlarınızda göz önünde gizlenmiş harika bir özellik var ve muhtemelen onu tam potansiyeliyle kullanmıyorsunuzdur. iOS ve macOS'a entegre edilen Apple Reminders uygulaması, basit bir yapılacaklar listesi aracından çok daha fazlasıdır; Görevlerinizi düzenlemenize, hatırlatıcılar ayarlamanıza ve projelerinizi etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
Akıllı Listeler Nedir?
Belki de Akıllı Listelerin ne olmadığını açıklayarak başlamak en iyisi olacaktır. Apple Reminders uygulamasındaki geleneksel bir yapılacaklar listesi değil, belirli ölçütlere (son tarihler, etiketler veya öncelik düzeyleri gibi) göre mevcut listelerinizden görevleri otomatik olarak çeken dinamik bir filtredir. Bu, görevlerinizin orijinal listelerinde kalacağı, ancak görmek istediklerinize odaklanmış bir görünüm elde edeceğiniz anlamına gelir.
Bu özelliğin faydası nedir? Akıllı Listeler dağınıklıktan kurtulmanıza yardımcı olur. Görevlerinizi düzenlemek için Hatırlatıcılar uygulamasını kullanıyorsanız, uygulamanın muhtemelen birden fazla listeye yayılmış farklı görevlerle dolu olduğunu görürsünüz; örneğin market alışverişi, iş projeleri, kişisel görevler ve daha fazlası. Üzerinde çalışmanız gerekenleri bulmak için tüm bu görevler arasında gezinmek samanlıkta iğne aramaya benzeyebilir.
Akıllı Listeler, hatırlatıcılarınızı otomatik olarak odaklanmış, eyleme dönüştürülebilir görünümlere düzenleyerek bu sorunu çözer. Kaydırarak zaman kaybetmek yerine, yalnızca o an önemli olan görevleri göreceksiniz. Örneğin acil işlerle mi ilgilenmeniz gerekiyor? İşaretli hatırlatıcıları filtreleyen bir Akıllı Liste oluşturabilirsiniz. İş Ve bugün teslim edilmesi gerekiyor.
Mac'inizdeki Hatırlatıcılar Uygulamasında Akıllı Listeler Nasıl Kullanılır
İlk akıllı listenizi oluşturmadan önce, etiket eklemeyi unutmayın. Apple Anımsatıcılar uygulamasındaki etiketler, görevleri kategorilere ayırmanızı ve filtrelemenizi kolaylaştırır. Örneğin, görevleri şu şekilde kategorilerle etiketleyebilirsiniz: İş, VeKişisel, VeErrands، أو Okul.
Akıllı listeler, doğru görevleri otomatik olarak getirmek için etiketlere (diğer ölçütlerin yanı sıra) güvenir, bu nedenle bunları önceden ayarlamak iş akışınızı kolaylaştırır.
Mac'inizde hatırlatıcılarınıza etiket eklemenin yolu:
- Hatırlatıcılar uygulamasını açın.
- Yeni bir hatırlatıcı oluşturun veya mevcut bir hatırlatıcının üzerine tıklayın.
- Bir simgeyi tıklayın bilgiBaşlıklı bir alan göreceksiniz Etiket ekle.
- kodu yazın # (hashtag) ardından adınız ve etiketiniz, örneğin, #work, Ve basın Dönüş Etiketi kaydetmek için.
Görevlerinizi etiketledikten sonra Mac'inizdeki Hatırlatıcılar uygulamasında akıllı listeleri kullanmaya başlayabilirsiniz. Akıllı liste nasıl oluşturulur:
- Hatırlatıcılar uygulamasında, düğmeye dokunun (+) Liste Ekle sol alt köşede.
- Bir alanı tıklayın Liste Türü Ve seçin Akıllı Liste.
- Örneğin listenize şu ismi verin: Bugünkü Çalışma.
- Uygulamak istediğiniz filtreleri seçin ve tıklayın Ok Akıllı listenizi kaydetmek için.
Akıllı listeniz oluşturulduktan sonra kriterlerinize uyan hatırlatıcılarla doldurulacaktır. Apple'ın bu hafife alınan özelliği iş akışımı iyileştirdi ve bence iPhone ve Mac'te halihazırda en iyi yapılacaklar listesi uygulamasına sahip olmanızın nedenlerinden biri. Akıllı listeler bana önceliklendirme yapmama ve yolda kalmama yardımcı olan uygulanabilir görüşler sunuyor. Akıllı listeleri üretkenliğimi artırmak için nasıl kullandığıma dair bazı örnekler:
1. Bugünün İş akıllı listesi
Üretkenliğin en büyük zorluklarından biri her gün neye odaklanacağınızı bilmektir. Birden fazla listeyle uğraşmak yerine, akıllı bir liste oluşturdum Bugünkü Çalışma Görevler bir etiket kullanılarak otomatik olarak çekilir. #work Bitiş tarihi Bugün.
Artık her sabah masama oturduğumda farklı listeleri aramama gerek kalmıyor; tek yapmam gereken bu akıllı listeyi açmak ve o gün tamamlamam gereken her şey önceden organize edilmiş oluyor. Bugünün İşleri akıllı liste filtrelerini ayarlama yöntemi şöyledir:
- Yukarıda açıklandığı gibi iş ile ilgili etiketler ekleyin, örneğin: #iş, #iletişim, #toplantı, #proje, vb.
- Akıllı Liste penceresinde (yukarıdaki adımları izleyin), tüm iş ile ilgili etiketleri ekleyin Etiketlerve ayarlandığından emin olun Tüm Seçilmiş.
- Düğmesini tıklayın + tarlanın yanında EtiketVe seçin Tarih وBugün.
bir kutuyu işaretleyebilirsiniz Geçmiş Vadeli Ödemeleri Dahil Et Gecikmiş görevleri dahil etmek için.
2. Bu Hafta İçin Akıllı Yapılacaklar Listesi
Bazen iş yükümün daha geniş bir görünümüne ihtiyacım oluyor. Akıllı Liste, önümüzdeki 7 gün içinde yapmam gerekenleri görerek planlama yapmak için mükemmel. Bu, yaklaşan teslim tarihlerinin üstünde kalmamı sağlıyor ve yapılacaklar listemi verimli bir şekilde tamamlamak için haftalık incelememi yapmama yardımcı oluyor.
Yukarıda da belirttiğimiz gibi bu Akıllı Listeye uygun olduğunu düşündüğünüz etiketleri ekleyebilirsiniz. Ancak sahaya gelince, Tarihseçin Bağıl Aralık و Sonraki. Ekle 1 Ve seçin Hafta Bir sonraki alanda. Tıkla Ok Kaydetmek.
3. Akıllı "Bir Gün/Belki" Listesi
Her görev anında ilgi gerektirmez. Getting Things Done metodolojisinden ilham alarak hazırladığım akıllı "Bir Gün/Belki" listem, belirli bir son tarihi olmayan ancak ekstra zamanım olduğunda tekrar gözden geçirmeye değer görevleri veya fikirleri topluyor. Bu liste, özellikle uzun vadeli planlama ve zaman yönetimiyle ilgili görevleri yönetmek için etkili bir araçtır.
Örneğin şu şekilde bir hatırlatıcı ayarlayabilirim: Yeni üretkenlik araçlarını araştırın أو Masaüstümdeki dosyaları düzenle Etiket kullanımı #birgünbelki. Alternatif olarak, etiket kullanmak istemiyorsanız şunları belirtebilirsiniz: Tarih yok Bir alanda Tarih Son teslim tarihi olmayan tüm görevleri toplamak. Bu, ertelenen görevlerinizi gözden geçirmenizi ve öncelik sırasına koymanızı kolaylaştırır.
Apple Reminders uygulamasındaki akıllı listeler, görevlerinizi yönetme şeklinizi tamamen değiştirebilir; düzenli, odaklanmış ve sorumlu kalmanıza yardımcı olabilir. Eğer henüz denemediyseniz, hemen bugün ilk Akıllı Listenizi oluşturun ve görev yönetiminin bunu ne kadar kolaylaştırdığını görün. Verimliliğinizi artırmak ve hedeflerinize ulaşmak için güçlü bir araçtır.
Yoruma kapalı.