Genişletilmiş deneyimim: Not alma uygulamalarını ve üretkenlik için en iyilerini keşfetmek için tam bir ay

Bir ay boyunca, en popüler dört not alma sistemini keşfetmek için dijital bir yolculuğa çıktım: Evernote, OneNote, Notion ve Google Keep.

Bu sadece hızlı bir test değildi. Her sisteme kendimi tamamen kaptırdım ve güçlü ve zayıf yönlerini gerçekten anlamak için kendine özgü yapısı içinde çalıştım.

Amacım özellik listesinin ötesine geçip her uygulamayı her şey için kullanmanın gerçekte nasıl bir şey olduğunu keşfetmekti.

Dijital hayatınızda ve Android telefonunuzun ana ekranında kalıcı bir yer edinmeyi gerçekten hak edenin hangisi olduğunu bulalım.

Google tutun

Hızlı notlar için mükemmel bir seçim.

Notion profesyonel bir bilgi veritabanıysa, Evernote dijital bir dosya dolabıysa, Google Keep beni her yere takip eden yapışkan notlardan oluşan bir duvardır.

Ben taahhüt ettiğimde Dijital hayatımın tamamını Google Keep'te yaşıyorum. Bir ay boyunca hemen çıkmaza gireceğimi düşündüm.

Sonuç olarak, Google Keep'te not defterleri veya veritabanları yoktur. Esasen sabitlenebilen, kategorilere ayrılabilen ve renk kodlarıyla işaretlenebilen kartlardan oluşan notlar vardır.

Ancak yanılmışım. Google Keep temel özellikleri ve daha fazlasını kapsıyor. Google Keep, rakipleri arasında en iyi mobil uygulamalara sahip. Ana ekran widget'larını destekliyor, mükemmel bir tasarım motoruna, içerikleri düzenlemek için etiketlere ve çok daha fazlasına sahip.

Ama onu ikinci beynim olarak gerçekten kullanışlı kılan şey, Google dünyasının geri kalanıyla kusursuz bağlantısıydı.

Örneğin, Google Dokümanlar'da bir kenar çubuğu açabilir ve araştırma notlarımı doğrudan yeni bir belgeye sürükleyebilirim.

Olumsuz yönlerine gelince, Google Keep'in veritabanları, yerel masaüstü uygulaması ve daha güçlü bir organizasyon yapısı gibi gelişmiş özelliklerden yoksun olması dikkat çekici. Bu özellikler iş akışınız için önemliyse okumaya devam edin.

Evernote

hala gücünü koruyor

Green Elephant'ı yıllardır ara ara kullanıyorum. İlk başta güçlü bir rakip olduğunu düşünmemiştim.

Ancak Bending Spoons tarafından satın alınmasının ardından Evernote, bir dizi güncelleme ve yeni özellik kazandı. Bu, eski yavaş ve hantal Evernote değildi; modern bir iş akışı için tasarlanmış, akıcı ve üretken bir makineydi.

En dikkat çekici ve hoş değişiklik yeni "Ana Sayfa" menüsüydü. Sadece notlardan oluşan bir liste yerine, özelleştirilebilir bir panoyla karşılandım.

Burası benim komuta merkezim haline geldi. Taslak yazmak, yakın zamanda oluşturulan notlar ve sık kullanılan etiketler için araçlar ekleyebiliyorum.

Hızlı Pano, Google Keep'te not aldığım anlık düşünceler için mükemmeldi. Ancak asıl sihir, yakın zamanda eklenen takvim entegrasyon özelliğinde yatıyor.

Gmail ve Outlook takvimlerimi birbirine bağlayıp programımı doğrudan ana menüden görebiliyorum. Herhangi bir etkinlik için tek tıklamayla yeni bir toplantı notu oluşturabilirim; etkinlik adı ve katılımcılar gibi bilgiler otomatik olarak doldurulur.

Şirket, üretkenliği artırmak için yakın zamanda yapay zeka özelliklerini kullanıma sundu. Cümleleri iyileştirebiliyor, dilbilgisini düzeltebiliyor ve notlarım arasında hızlıca gezinmek için yapay zeka arama özelliğini kullanabiliyorum.

Evernote'un temel gücü aynı. Hâlâ bir web sayfasının tamamını, bir PDF'yi veya bir ses kaydını kaydedebiliyor ve hepsini tamamen aranabilir hale getirebiliyorum.

Tek büyük dezavantajı performans. Bazen çok sayıda medya içeren büyük notları açarken bazı sorunlarla karşılaştım.

Şirketin mobil uygulamaları da beklentilerin çok altında kalıyor.

kavram

Sahnede yeni oyuncu

Notion, basit bir not alma uygulamasından çok daha fazlasıdır. Kullanımı kolay sürükle-bırak arayüzüyle içerikleri yeniden düzenleyebileceğiniz bir "blok" düzenleyici sunar.

Ayrıca geleneksel bir biçimlendirme çubuğu da yok. Eğik çizgi (/) komutunu kullanarak başlık, tablo, virgül ve artı işareti ekleyebilirim.

Notion, şablonlar ve veritabanları konusunda gerçekten öne çıkıyor. İster bir toplantı notu, ister bir abonelik takip aracı, ister bir proje özeti, ister bir çalışma takip aracı veya bir günlük oluşturmak isteyin, hepsi için bir şablon mevcut.

Hiçbir zaman sıfırdan bir sayfa başlatmak zorunda kalmadım. Bu bana çok zaman kazandırdı.

Ancak Notion'ın asıl parladığı alan veritabanlarıdır ve bu listedeki diğer tüm not alma uygulamalarını geride bırakmaktadır.

Özelliklerle dolu veritabanları oluşturabilir ve hatta bunları otomatikleştirmek için formüller ekleyebilirim. Notion, her şeyi tek bir yerden yönetmeniz için liste, tablo, pano, galeri ve zaman çizelgesi görünümleri sunar.

Diğer uygulamalarda mümkün olmayan bir şekilde tüm bilgilerimin birbirine bağlı ve aranabilir olduğu bir sistem gibi hissettim.

Paylaşım ve iş birliği deneyimi de sorunsuz ve hatasızdı. Google Keep'in beklentilerini fazlasıyla karşıladı.

Masaüstü ve web uygulamaları harika olsa da, Notion'ın temel kusuruyla hemen karşılaştım: "web sarmalayıcı" görevi gören mobil uygulamalar.

Bu, hızlı ve basit bir not için can sıkıcı derecede yavaş olduğu anlamına geliyordu. Alışverişle ilgili bir şey yazmak için açtığımda, uzun yükleme süreleriyle karşılaşıyordum.

OneNote

Onunla yanılma şansınız yok.

Notion'ın düzenli "bloklarından" ve Evernote'un katı notlarından farklı olarak OneNote, özgürce akan bir tuvaldir.

Sayfanın herhangi bir yerine dokunup yazmaya, çizmeye ve resim eklemeye başlayabiliyorum. Bu, özellikle kalemli bir cihaz (örneğin iPad Pro) kullanırken geçerli.

Çizim araçları harika. Diyagramlar çizebiliyorum, PDF'lere notlar ekleyebiliyorum ve notları doğal ve akıcı bir şekilde elle yazabiliyorum.

OneNote ayrıca matematik denklemlerini de destekliyor, böylece bir denklemi yazıp çok kısa bir sürede cevaplarını alabiliyorum.

OneNote, güçlü bir biçimlendirme şeridi, not defterleri, bölümler, sayfalar, çıkartmalar ve şablonlar içeren sağlam bir organizasyon sistemi, kullanışlı bir web kırpma aracı, tüm platformlarda yerel uygulamalar ve Yapışkan Notlar ve Plus entegrasyonu ile tüm temel özellikleri kapsar.

OneNote'un belki de en büyük avantajı ücretsiz olması ve Microsoft ekosistemine derinlemesine entegre olmasıdır. Zaten bir Microsoft 365 kullanıcısıysanız, OneNote iş akışınızın doğal bir uzantısı gibi hissettirecektir.

Windows Başlat menüsünden doğrudan not defterlerime erişebiliyorum, tek tıklamayla Outlook e-postalarını OneNote'a gönderebiliyorum ve hatta Excel'den bir elektronik tablo bile ekleyebiliyorum.

Ancak önemli bir sorun var: senkronizasyon hızları. Çoğu zaman iyi çalışsa da, büyük not defterlerinde veya çok sayıda resim içeren sayfalarda senkronizasyonun yavaş ve güvenilmez olabileceğini fark ettim.

Telefonuma bir not yazdığım, birkaç dakika sonra dizüstü bilgisayarımı açtığımda hâlâ senkronize olmadığını gördüğüm bazı sinir bozucu anlar oldu.

Yanlış not uygulamasını seçmeyin.

Bir aylık testin ardından kararımız belli oldu. Bu uygulamaların her biri kendi alanında mükemmel. Şimdi kısaca inceleyelim.

Evernote, güçlü ve uzun vadeli arşivlemenin kralı olmaya devam ediyor ve ileri düzey kullanıcılar için dijital bir kasa görevi görüyor.

Ücretsiz panosu ve Microsoft ile kusursuz entegrasyonuyla OneNote, öğrenciler ve fiziksel bir not defterinin hissini tercih eden herkes için mükemmel bir seçimdir.

Google Keep, sadeliği ve hızıyla öne çıkıyor ve hareket halindeyken hızlı bir düşünceyi yakalamak isteyen herkes için mükemmel.

Ardından, benzersiz veritabanı esnekliği ve işlevselliği sunan Notion geliyor. Özellikler açısından açık ara öndeydi. Ancak, Notion'ın vasat Android uygulaması benim için tam bir hayal kırıklığı oldu.

Yani şu an itibariyle ben OneNote not defterlerime git Fikirleri yakalamak için.