Microsoft, çalışanların büyük çoğunluğunun hafta sonlarına kadar uzayan ve "Pazar gününün sıradan bir Pazartesi gibi hissettirdiği" bitmek bilmeyen bir iş günü nedeniyle kendilerini sıkışmış hissettiğini ortaya koyuyor.

Yaşlandıkça, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamanın ne kadar zor olduğu giderek daha da belirginleşti. Ben de okuldayken aynı mücadeleyle mücadele ettim.

Bazen, iş taleplerini karşılamaya çalışırken aynı zamanda arkadaşlarınız ve ailenizle sağlıklı ilişkiler sürdürmeye çalışırken bir hamster çarkında sıkışmış gibi hissedebilirsiniz. Ancak bu genellikle işte düşük moral ve üretkenliğe yol açar.

Son Microsoft İş Trendleri Endeksi raporuna göre, Microsoft Work Trend Index raporu Haziran ayında yayınlandıGörünüşe göre çalışanların büyük çoğunluğu teknoloji devinin "bitmeyen iş günü" olarak adlandırdığı şeye hapsolmuş durumda.

Araştırmalar, çalışanların çoğunun sabah 6'da güne başladığını ve hatta yataklarından çalıştığını gösteriyor. Elde edilen verilere göre Microsoft 365 Üretkenlik Araç TakımıKullanıcılar güne erken başlamanın avantajını öncelikli e-postalarını incelemek için kullanıyorlar.

Gelen kutusu genellikle işe giriş kapısı işlevi görse de Microsoft, bunun aynı zamanda mesajlar, toplantılar ve kesintiler gibi "düzensiz karmaşa selinin" de anahtarı olduğunu söylüyor.

Resmi çalışma saatleri başladığında ve insanlar çalışmaya başladığında işler kolaylaşmıyor. Microsoft Ekipleri Microsoft, ortalama bir çalışanın günde 153 mesaj aldığını ve bunların yalnızca dikkat dağıtıcı şeyler olduğunu düşünmenin zor olduğunu, özellikle de bir araya geldiklerinde "yoğun bir gün" yaşanabileceğini söylüyor.

Microsoft'a göre:

"Telemetri verilerimiz, Microsoft 365 kullanan çalışanların ortalama olarak her gün kesintiye uğradığını gösteriyor 2 dakika Toplantı, e-posta veya bildirim yoluyla.”

Belki de en endişe verici olanı, araştırmanın çoğu kuruluşun toplantıları insanların en üretken olduğu zamanlar olan 9:11-1:3 ve XNUMX:XNUMX-XNUMX:XNUMX saatleri arasında planlama eğiliminde olduğunu ortaya koyması. Bu durum, çalışanların en çok odaklandıkları zamanı ele geçirerek üretkenliklerini ve önemli görevleri zamanında tamamlama yeteneklerini baltalıyor.

Ayrıca, Microsoft Teams mesajları genellikle sabah 11 civarında artış gösteriyor ve bu durum, verimliliğin en yüksek olduğu zamanlarda gerçekleşen bitmek bilmeyen toplantı döngüsüne ek olarak durumu daha da kötüleştiriyor.

Araştırma ayrıca öğle tatillerine ayrılan zamanın bir serap olabileceğini ortaya koyuyor. Microsoft, çalışanların teklif yazmaya ve veri analiz etmeye çalıştıkları bu dönemde Word, Excel ve PowerPoint (WXP) kullanımında bir artış gözlemledi.

Akşam yaklaşırken bile, işler sakinleşmiyor gibi görünüyor. Bunun yerine, çalışanlar bu zamanı vardiyaları bittikten sonra iş günü görevlerini tamamlamaya çalışarak geçiriyorlar. Microsoft'a göre, "Ortalama bir çalışan artık 50'den fazla "Mesajınızı mesai saatleri dışında iletmeyin."

Ne yazık ki Microsoft, çoğu çalışanın işini akşama kaydırdığını, aileleri ve sevdikleriyle bağlantı kurmak yerine geç saatlere kadar çalıştığını söylüyor. Aynısı hafta sonları için de geçerli ve pazar gününü sıradan bir pazartesi gibi hissettiriyor.

Ancak, bir çalışanın normal iş gününün ne zaman başlayıp ne zaman biteceğine dair net sınırların olmadığı giderek daha da belirginleşiyor.

Yapay zeka yardımcı olabilir mi? Herkese uyan sihirli bir çözüm değil.

Microsoft, yapay zekanın (YZ) iş akışlarına entegre edilmesinin bu sorunların bazılarını hafifletmeye yardımcı olabileceğine inanıyor, ancak daha fazlası da yolda. Örneğin, yazılım devi, üretkenliği artırmak için etkili bir strateji olan 80/20 kuralını izlemeyi öneriyor.

Pareto İlkesi'ne göre, şirketlerin olağanüstü başarıya ulaşma olasılığı en yüksek olan şey "sonuçların %20'ini sağlayan işin %80'sine odaklanmaktır." Microsoft, yapay zekayı işin özüne entegre etmenin bu başarıyı mümkün ve ölçeklenebilir hale getirdiğini iddia ediyor. Başka bir deyişle, yapay zeka kuruluşların yüksek değerli görevleri belirlemesine ve kaynakları daha etkili bir şekilde tahsis etmesine yardımcı olabilir.

"Düşük değerli görevleri (durum güncelleme toplantıları, rutin raporlama ve idari yükler) kolaylaştırmak için yapay zeka ve dijital aracılar kullanarak liderler, işletmeyi yönlendiren konulara odaklanmak için zaman kazanabilirler: derin çalışma, hızlı karar alma ve odaklanmış uygulama."

Ek olarak, Microsoft gereksiz sürtüşmeye neden olan katı yapıları ortadan kaldırmak için iş akışınızı yeniden tasarlamanızı öneriyor. Son olarak, şirket daha çok çalışmak yerine AI ajanlarının yardımıyla daha akıllı ve daha verimli çalışabileceğiniz bir "ajan lideri" olmayı öneriyor. Amaç, üretkenliği ve yeniliği en üst düzeye çıkarmak için çalışanları AI araçlarıyla güçlendirmektir. Herkesin bunu başarmanın kendine özgü bir yolu vardır.