İşverenleri özgeçmişten uzaklaştıran en yaygın 10 hata

Kusursuz bir özgeçmiş yazmak zordur. Çoğu insan özgeçmişini yalnızca iş ararken yazar veya günceller. Bir işe alım uzmanı, işe alım yöneticisi veya özgeçmiş yazma uzmanı değilseniz, kapsamlı bir araştırma yapmadan kusursuz bir özgeçmişin nasıl hazırlanacağını bilemezsiniz.

Özgeçmişimi yazmaya ilk başladığımda, bu yaygın hatalardan bazılarını yaptım. Özellikle, iş sorumluluklarım hakkında doğru bilgi vermedim ve özgeçmişimi başvurduğum her iş ilanına göre uyarlamadım. Bu hataları düzeltmiş olsaydım, tamamen farklı bir kariyer yolu izleyebilirdim.

İş başvurusu yaparken özgeçmişinizin yanlış nedenlerle öne çıkmasını istemezsiniz. İşte kaçınmanız gereken bazı yaygın özgeçmiş hataları.

1. Yazım ve dilbilgisi hataları.

Yazım ve dilbilgisi hatalarını tespit etmek zordur, ancak özgeçmişinizi göndermeden önce bunları düzeltmek çok önemlidir.

Yeni nesil finans uzmanı, kariyer koçu ve TwentyFree'nin kurucusu Becky Blake şunları söyledi : "Birçok işe alım yöneticisi, ben de dahil olmak üzere, özellikle işe çok sayıda başvuru varsa, tek bir yazım veya dilbilgisi hatası içeren özgeçmişleri görmezden gelir."

İyi yazılmış bir özgeçmiş güçlü iletişim becerilerini gösterirken, yazım veya dilbilgisi hatalarıyla dolu bir özgeçmiş işverenlere ayrıntılara dikkat etmediğinizi işaret eder. Ve eğer iş rekabetçi ise, bir yönetici özgeçmişteki bir yazım hatası nedeniyle potansiyel bir adayı elemekten çekinmeyebilir.

Özgeçmişlerdeki yazım hataları anlaşılabilir bir durumdur. Bir belgeye saatlerce baktığınızda, sayfada yazılanlar yerine yazmak istediklerinizi okumak kolaydır. Arkadaşlarınızdan veya ailenizden özgeçmişinizi kontrol etmelerini isteyin, çünkü onlar yazım hatalarını daha iyi tespit edebilirler.

Eğer size yardımcı olacak kimse yoksa, özgeçmişinizi son bir kez gözden geçirmeden önce kendinize en az 24 saat süre tanıyın. Ayrıca, akıcı ve anlaşılır olduğundan emin olmak için sesli olarak okumalısınız.

Blake, "Daha önce gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları bulmak için metni aşağıdan yukarıya doğru okumayı düşünün" dedi.

İlgili konu: A'dan Z'ye CV nasıl oluşturulur 📝

2. Genel ve spesifik olmayan bilgileri dahil edin.

Mesleki deneyiminizle ilgili genel ifadeler, işe alım yöneticilerine tam resmi göstermez. Spesifik detaylar ekleyerek iş geçmişinizi öne çıkarın.

Denetlediğiniz görevlerin niteliğini açıkça belirtin. Vardiya müdürü olarak birkaç çalışanı yönettiğinizi söylemek yerine, ekibinizdeki kişi sayısını belirtin, işe alma veya işten çıkarma kararlarından sorumlu olup olmadığınızı ve diğer ilgili ayrıntıları açıklayın.

Başarılarınız hakkında somut bilgiler verin ve mümkün olduğunca rakamlar kullanın. Sadece "Başkanlık Ödülü'nü kazandım" demeyin. 1,250,000 dolarlık satış rakamınız sayesinde şirketinizdeki en iyi %5'lik satış elemanları arasına girdiğiniz için bu ödülü aldığınızı açıklayın.

Başvurunuzu güçlendirmek için ne kadar çok ölçülebilir ayrıntı eklerseniz, diğer özgeçmişlerden o kadar çok farklılaşabilirsiniz. Yöneticiler sonuçlarla ilgilenir ve rakamlar bunları iletmenin en iyi yoludur.

3. Yeteneklerinizi veya başarılarınızı abartmak

Rekabetçi iş piyasasında dikkat çekmenin bir yolu olarak abartı akla gelebilir. Ancak özgeçmişinizi iyi göstermek için süslemek ile aldatıcı olmak arasında ince bir çizgi vardır.

İşe alındığınızda bunun felaketle sonuçlanabilecek etkileri olabilir. Sahip olmadığınız becerileri eklerseniz, örneğin bir programlama dilinde sadece temel bir anlayışa sahipken uzman olduğunuzu iddia ederseniz, o dili kullanmanızı gerektiren ilk görevi aldığınızda kendinizi zor bir durumda bulursunuz.

İnsan kaynakları uzmanı olup Every Day by the Lake, LLC'de serbest koçluk yapan Laura Garibe, "İşvereniniz sizi olduğunuzdan daha yetenekli gördüğü için başa çıkamayacağınız bir durumda kendinizi bulabilirsiniz" dedi. Sözlerine şöyle devam etti: "Bu durum yüksek stres seviyelerine ve düşük iş performansına yol açabilir ve nihayetinde işten çıkarılmanıza neden olabilir."

4. Ders dışı etkinlikleri ihmal etmek

Kariyerlerinin başındaki iş arayanların genellikle özgeçmişlerini dolduracak uzun ve başarılı bir iş geçmişi olmaz. Eğer bu durum sizin için de geçerliyse, özgeçmişinizi öne çıkarmak için boş bırakmak yerine ilgili ders dışı aktivitelere yer vermeyi düşünün.

Bu ders dışı aktiviteler, işe alım yöneticilerine becerileriniz, hobileriniz ve ilgi alanlarınız hakkında fikir verir. Bu, her ay bira buluşması düzenlemek gibi yaptığınız her şeyi eklemeniz gerektiği anlamına gelmez, ancak işe uygun aktiviteleri eklemelisiniz.

Garibi, "Yaptığınız aktivite ile başvurduğunuz iş arasında bir bağlantı olduğundan emin olun," dedi. "Örneğin, giriş seviyesi bir satış pozisyonuna başvuruyorsanız, mutlaka üyesi olduğunuz bağış toplama komitesini de eklemelisiniz."

Yeterli iş deneyimine sahip olduktan sonra bu ders dışı faaliyetleri özgeçmişinizden çıkarabilirsiniz.

5. Çok uzun veya çok kısa bir özgeçmiş hazırlamak.

Özgeçmişinizin uzunluğu konusunda doğru dengeyi kurmak zor olabilir. Yeni iş arayanlar tek bir sayfayı dolduracak kadar bilgiye sahip olmadıklarını düşünebilirken, daha deneyimli kişiler başarılarını ve sorumluluklarını detaylandıran bir kitap yazmak isteyebilirler.

Peki, özgeçmişinizin doğru uzunluğu ne olmalı? Kıdemli yönetici özgeçmiş danışmanı ve Micro Empires podcast'inin sunucusu Jennifer Grimson, tek sayfalık özgeçmişlerin düşük ücretli işler veya iş piyasasına yeni giren kişiler için uygun olduğunu söylüyor.

Grimson, “Eğer üst düzey bir yönetici pozisyonundaysanız veya altı haneli bir gelir hedefliyorsanız, özgeçmişiniz iki sayfa uzunluğunda olmalıdır” diye ekliyor. Özgeçmişlerin iki sayfayı aşmaması gerektiğini belirtiyor. Bu nedenle, özgeçmişinizin uzunluğunu mevcut kariyer yolunuza ve başvurduğunuz pozisyona göre ayarlayın.

Çoğu insan bir aday hakkında karar vermeden önce özgeçmişin ilk üçte birinden fazlasını okumaz . İlgili deneyiminiz en son işinizden değilse, en önemli rollerinizin daha fazla görsel alan kaplaması ve daha kolay tanımlanması için listelenen sorumlulukları en aza indirin.

6. Göreve atanmaması.

Başvurduğunuz her iş için aynı özgeçmişi kullanmak size biraz zaman kazandırabilir, ancak başarısızlığın reçetesidir. Potansiyel işverenler, özgeçmişinizi belirli işe göre uyarlamak için yeterince çaba göstermediğinizi muhtemelen fark edeceklerdir.

Özgeçmiş yazarı ve iş arama stratejisti Kamara Tofolo, "Herkese hitap eden bir şey kullanmaya çalıştığınızda aslında kimseye hitap etmiyorsunuz" diyor.

Bunu önlemek için, başvurmayı planladığınız her iş türü için farklı özgeçmiş şablonları hazırlamayı düşünün.

Bazı şirketler özgeçmiş tarama yazılımı kullanır. Bu yazılım, iş ilanında belirtilen işle ilgili belirli kelime veya ifadeleri içermiyorsa başvurunuzu geçersiz kılabilir.

İş ilanından ilham alarak ve bu becerileri özgeçmişinize dahil ederek, her başvuruya uygun becerilerinizi vurgulayın. İş tanımında belirli bir CRM sistemi bilgisi gerekiyorsa ve siz de deneyimli bir kullanıcıysanız, deneyiminizi özgeçmişinizin ilgili bölümünde belirtin.

7. Çok fazla şeyi aynı anda yapmaya çalışmak.

Deneyimlerinizi bir veya iki sayfaya sığdırmakta zorlandığınızda, tüm sayfayı doldurmaya çalışabilirsiniz. Ancak bu, görsel olarak çekici olmayan bir özgeçmişle sonuçlanabilir.

Blake, “İşe alım uzmanları ve yöneticileri özgeçmişinize 10 saniyeden daha kısa sürede bakıyor” dedi. Sözlerine şöyle devam etti: “8.5 x 11 inçlik bir kağıda olabildiğince çok bilgi sıkıştırmaya çalışmak, önemli bilgileri alakasız metin denizinde boğmaktan başka bir işe yaramaz.”

Özgeçmişinize daha önce çalıştığınız her işin tüm sorumluluklarını eklemenize gerek yok. Bir Baş Finans Sorumlusu (CFO) pozisyonuna başvururken, bir muhasebecinin görevleri, muhasebe müdürü olarak edindiğiniz deneyim kadar önemli değildir.

En önemli görevleriniz hakkında daha fazla ayrıntı verin ve daha az önemli pozisyonlar hakkındaki ayrıntıları en aza indirin. Başarılarınızı vurgulamak için boş alan bırakmaya odaklanın.

Alanı en iyi şekilde kullanmanın yolu, önemli noktalarınızı madde işaretlerine ayırmaktır. Her madde işaretini bir fiille başlatın. Ardından, Blake'in önerdiği gibi, elde ettiğiniz somut sonuçları açıklayın.

8. Başvuru mektubu eklenmemesi.

Başvuru mektubu isteğe bağlı olsa bile, her zaman bir tane eklemelisiniz. Şirkete sizin hakkınızda ek bilgi verir ve öne çıkmanın bir başka yoludur. Tofolo da dahil olmak üzere uzmanlar, iş ilanında açıkça yasaklanmadığı sürece tüm başvurulara bir başvuru mektubu eklenmesini sıklıkla önermektedir.

Tofolo, "Giriş mektupları, özgeçmişinizin aktaramadığı veya aktaramadığı hikayenizin bazı kısımlarını anlatır" dedi.

İşverenin özgeçmişinizle ilgili endişelerini gidermek için ön yazınızı kullanın. Beceri eksikliklerinizi, kariyer yolunuzdaki boşlukları veya sunduğunuz benzersiz yetenekleri açıklayın. Şirkete neden orada çalışmak istediğinizi ve neden iyi bir aday olacağınızı anlatın.

İlgili konu: Başvuru mektubu nasıl yazılır?

9. Şirket talimatlarına uyulmaması

İş ilanında başvuru yöntemine ilişkin talimatlara her zaman dikkatlice uyun. Garibi'nin de belirttiği gibi, talimatlara uymamak, ayrıntılara dikkat eksikliğini gösterir.

Özgeçmişinizi ve destekleyici belgelerinizi doğru formatta gönderin. Başvurunuzu ilgili kişiye hitaben yazın, doğru unvanını belirtin ve yazım hatalarını iki kez kontrol edin.

Garibbe, “Pozisyon için mükemmel bir aday olabilirsiniz, ancak işe alım yöneticisi sizi dikkatsiz veya disiplinsiz olarak gördüğü için reddedebilir,” dedi. “Ayrıca, özgeçmişinizi yanlış yere veya yanlış kişiye gönderirseniz, incelenme olasılığı bile düşük olabilir.”

10. Kariyer yolundaki kesintili dönemleri göz ardı etmek

İşsizlik dönemleri, kariyer hırsı olan birçok birey için hayatın doğal bir parçasıdır. İster Büyük Durgunluk sırasında işten çıkarılmış olun, ister çocuklarınızı büyütmek için izin almış olun, bu boşluklar özgeçmişinizde açıkça görülür.

Bazı kişiler, potansiyel bir işverenin bunları fark etmeyeceğine inanarak özgeçmişlerindeki boşluklara dikkat çekmemeyi tercih eder. Özellikle uzun süreli bir işsizliği yansıtıyorsa, bu durum onları utandırabilir.

Tofolo, "Profesyonel süreklilik dönemlerini ele almadan bırakmak bir hatadır, çünkü bunu yaparak kendinizi yorumlara açık hale getirir ve okuyucunun hayal gücünün serbestçe dolaşmasına izin verirsiniz," dedi.

Kariyerinize ara verme nedeninizi açıklayan tek bir satır ekleyin. Tofolo'ya göre, işe alım yöneticileri ara vermenin olabileceğini anlıyor, ancak çoğu neden ara verdiğinizi ve bu süre zarfında üretken bir şey başarıp başarmadığınızı bilmek istiyor.

İlgili konu: Lisansüstü eğitim almalı mısınız ? Muhtemelen hayır. İşte nedenleri.

Özgeçmişiniz iyi bir ilk izlenim bırakmalıdır.

Başarılı bir özgeçmiş, iyi bir ilk izlenim bırakır. Bu on özgeçmiş hatasından birini yaparsanız, ikinci bir şans veya iş görüşmesi daveti alamayabilirsiniz. Özgeçmişinizin birileri tarafından iyi bir şekilde hatırlanmasını ve çöpe atılmamasını istersiniz.

Özgeçmişinizi işe alım yöneticilerinin beklediği seviyeye getirmek için bir özgeçmiş yazarı tutmak faydalı olabilir. Farklı bir yaklaşım tercih ediyorsanız, gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları bir arkadaşınıza incelettirebilirsiniz. Bu, işverenin başvurunuzu reddetmesine yol açabilecek özgeçmiş hatalarından kaçınmak için size son bir şans verir.