Bilmeniz gereken en önemli şeyler
- Birçok kişi iş günlerinde kendilerini "oynanabilir olmayan karakterler" (NPC'ler) gibi hissediyor, görevleri pasif bir şekilde kabul ediyor ve bu da gerçekten önemli hedeflere ulaşamadan tükenmişliğe yol açıyor.
- Sabah veya akşam ek çalışma saatleri ekleyerek çalışma saatlerini uzatmak, en önemli işlere öncelik verme sorununu çözmeyen ve kişisel zaman ile refah pahasına gerçekleşen geçici bir çözümdür.
- İş gününü 15 dakikalık periyotlara bölmek, zamanın ne kadar çabuk tüketildiğini gösterirken, en önemli başarılar genellikle bir saat veya daha kısa sürede elde edilir.
Aşağıdaki grafik, iş gününüzü 15 dakikalık aralıklarla gösteriyor. Dün neler başardığınızı düşünün ve sizin için gerçekten önemli olan zaman dilimlerini belirleyin. Tahminimce en önemli başarılarınız bir saat veya daha kısa sürede gerçekleşti.
On yıldan uzun bir süre önce, Wait But Why blogunun yazarı Tim Urban, insan hayatının haftalara bölünmesiyle ilgili bir makale yazmıştı. Bunu ilk olarak 2019'da Breather'dan The Muse'a geçerken okudum. O zamanlar okumak istememiştim çünkü "hayat ağında" ne kadar ilerlediğimi ve ne kadar geri alınamaz zaman geçtiğini fark etmemi sağlamıştı. İlk tepkim, sanki korkunç bir sahneye tanık olmuşum gibi şok içinde yüzümü çevirmek oldu. Genellikle hayatımı bu sınırlı haftalar kutusuna hapsedilmiş olarak düşünmeyi sevmiyorum.
O blog yazısını okuduğumdan beri, zamanı bu kadar somut bir şekilde planladığımızda nasıl göründüğünü düşünmeyi bırakamadım. Önemsiz bir şeye zamanımı harcadığımı hissettiğim her an aklıma geliyordu. Yazı, yaşlandıkça zamanımı nasıl geçirdiğim (neleri kabul ettiğim ve neleri reddettiğim) konusunda daha bilinçli olmak istediğimi fark etmemi sağladı.
Urban'ın grafiksel organizasyon yöntemini kullanarak, çalışma hayatımızı oluşturan birimlere, yani çalışma günlerimize bir göz atalım.
Bunu detaylı olarak ele alalım.
Çoğu gün, bilgisayarlarımızı sanki oyun süresi başkası tarafından önceden belirlenmiş bir video oyununa giriyormuşuz gibi açıyoruz. Oyun kurulmuş durumda ve karşımıza çıkan her daveti, e-postayı ve projeyi "kabul et" diye işaretliyoruz. Bazen kendimizi tamamen özgür iradeden yoksun, oyun dışı karakterler (NPC'ler) gibi hissedebiliyoruz. Üstelik, bir toplantıyı reddetmek açıklama gerektirebilir ve bunun için zamanımız yok! Zaten günlük koşuşturmacaya boğulmuş durumdayız, bu yüzden en kolay yolu seçiyoruz. Birkaç saat sonra zaman tükeniyor. Tükeniyoruz. Ve nedense, tüm bu faaliyetlere rağmen, gerçekten önemli olan seviye dokunulmamış kalıyor.
Sorun burada yatıyor: En kolay yolu seçmek, kızgınlığa yol açar.
Anlattığım deneyimin size de tanıdık gelme olasılığı oldukça yüksek.
Çoğumuz iş günlerimizi deneyimleme şeklimizi değiştirmek isteriz, ancak kendimize "İşler böyle işte" deriz.
Zaman soyut bir kavramdır ve insanlar olarak, farkında olduğumuzdan daha fazla zaman kaybı için bahaneler üretiyoruz. Benim sıkça kullandığım bir bahane ise, "Bu hafta çok çabuk geçti." cümlesidir. Ancak zamanımızın akıp gittiğini görünce duygusal (ve yoğun!) tepkiler veriyoruz.
Önceliklerimi öne çıkarmak için zamanımın kontrolünü yeniden ele geçirdiğimden beri benim için bir tutku haline gelen ağ kurma yolculuğumda size rehberlik edeceğim. Soyut olanı somut hale getirerek, kendi günlük programınızı yeniden düşünmeniz için size de ilham vereceğini umuyorum.
1. Günü bu basit terimlerle düşündüğümde ilk fark ettiğim şey şuydu: Tek bir günde çok fazla döngü yok. 15 dakikalık bir zaman dilimini düşünün. Her kahve molasında bir döngü kayboluyor. Tipik bir iş günü şöyle görünürdü:
Bu, çoğu insan için tipik bir gün gibi görünüyor. Sonuçları değil, faaliyetleri yönetmek. Aralarında biraz zaman kaybı olan çeşitli görevler. Bu 15 dakikayı geçmeyen zaman dilimlerinde ne tür stratejik kararlar almalı veya ne tür işler yapmalıyız?
2. Peki çoğumuz bu sorunu çözmek için ne yapıyoruz? Sabahları daha fazla zaman ayırıyoruz, sonra akşamları daha da fazla zaman ayırıyoruz; bu sırada kendi zamanımızı, yani bize ait olan, işe veya başkasının gündemine ait olmayan ve 19. yüzyıldaki Büyük İşçi Reformu Hareketi tarafından savunulan zamanı ortadan kaldırıyoruz. İş gününü uzatmak sorumlu bir davranış gibi görünebilir, ancak en önemli işlere öncelik verememe sorununu geçici olarak çözen bir yöntemdir.
Uzun çalışma günleri bile, verimliliği artırmanın ve biriken sorumluluklar hakkındaki kaygıyı azaltmanın kesin bir yolu değildir. Zaman "eklediğimizde", genellikle aynı kaotik tempoyu koruruz.
Bu, sözde bize günde fazladan çalışma saatleri kazandırıyor, ancak bunun bir fırsat maliyeti var: ailelerimizle vakit geçirememek, vücudumuza bakmak için egzersiz yapamamak, herhangi bir hobi geliştirememek.
Yoruma kapalı.