Her Google Sheets kullanıcısı için 10 temel ipucu

---

Eğer her gün saatlerce elektronik tablolarla çalışmıyorsanız, muhtemelen Google Sheets'in yapabileceklerinin sadece temellerini biliyorsunuzdur: veri toplama, çıkarma ve sıralama. Ancak Sheets, ortalama bir kullanıcı için bile veri yönetimini kolaylaştıran birçok güçlü özelliğe sahiptir. İşte herkesin bilmesi gereken 10 gizli Google Sheets püf noktası.

Google Sheets belgelerindeki bağlantıları değiştirerek belgeleri temiz kopyalara veya indirilebilir CSV dosyalarına dönüştürün.

Google Sheets ve diğer Google Workspace uygulamalarının en iyi özelliklerinden biri, iş birliği yapanların gerçek zamanlı olarak değişiklik yapabilmesi ve görüntüleyebilmesidir. Ancak bazı durumlarda, canlı elektronik tablonuzu paylaşmak istemeyebilir ve temiz bir kopya veya indirilebilir bir CSV dosyası sağlamayı tercih edebilirsiniz. Düzenlenebilir paylaşım bağlantıları sayesinde, kopyaları manuel olarak oluşturmanıza veya dışa aktarmanıza gerek kalmaz. Bağlantının sonundaki `/edit` ifadesini `/copy` ile (temiz bir kopya oluşturmak için) veya `/export?format=pdf` ya da `/export?format=csv` ile (dosyaları indirmek için) değiştirmeniz yeterlidir.

Google Sheets'te doğrudan hücre bağlantıları oluşturarak iş ortaklarını belirli verilere yönlendirin.

İşbirlikçilerinizin büyük bir veri setinin belirli bir bölümünü incelemesini istediğinizde, onlara manuel olarak arama yapmaları için bir hücre numarası veya aralığı vermenize gerek yoktur. Bunun yerine, onlara tek bir hücreye veya aralığa doğrudan bir bağlantı gönderin. Hücreyi veya aralığı vurgulayın, sağ tıklayın ve Hücre İşlemleri > Bu hücreye/aralığa bağlantı al'dan Görünüm Artı'yı seçin . Bağlantı, kolay paylaşım için panonuza kopyalanacaktır.

Google Sheets'te Sparkline grafikleri: Trendleri bir bakışta analiz etme

Sheets'in güçlü veri görselleştirme özellikleri var, ancak ihtiyacınız olan tek şey basit bir trend çizgisi ise, verilerinizin zaman içindeki değişimine dair hızlı bir genel bakış elde etmek için bunu bir hücre içinde yapabilirsiniz. Bu aynı zamanda elektronik tablonuzu temiz tutar, böylece verilerinizin geri kalanını karmaşık hale getiren birden fazla grafik olmaz. Bir hücreye `=SPARKLINE` yazın, aralığınızı seçin ve ardından Enter tuşuna basın.

Google Sheets'te gradyan koşullu biçimlendirme: Maksimum ve minimum değerleri görsel olarak ayırt etme

Koşullu biçimlendirme, belirli kurallara göre hücrelerinize renk uygular; örneğin, proje durumlarını veya son teslim tarihlerini son teslim tarihlerine göre renklendirmek veya negatif para birimi tutarlarını kırmızıya, pozitif tutarları ise yeşile çevirmek gibi. Özel gradyanlar, koşullu biçimlendirmenin ek bir katmanıdır ve bir ölçeğe göre değerleri gölgelendirerek bir aralığın en yüksek ve en düşük uçlarını bir bakışta görmenizi sağlar. Bunu ayarlamak için, Biçim > Koşullu Biçimlendirme > Renk Ölçeği'ne gidin ve hücre aralığını, minimum ve maksimum değerleri ve gradyanı seçin. Ardından Bitti'ye tıklayın.

Google Sheets'te akıllı çipler: Canlı iş birliği için etkileşimli öğeleri ve Drive dosyalarını entegre etme

Akıllı Çipler, Google Workspace'te işbirlikçileri etiketlemenize, dosyaları bağlamanıza, durum tabloları veya açılır listeler eklemenize veya elektronik tablonuza hızlıca tarih ve emoji eklemenize olanak tanıyan etkileşimli, tıklanabilir öğelerdir. Örneğin, Drive'dan bir dosya eklerken, bir hücreye tıklamak, belgenin önizlemesini ve bağlantısını görüntüler; bu, tam URL'yi kopyalayıp yapıştırmaktan çok daha temiz bir yöntemdir. Akıllı Çip menüsünü açmak için herhangi bir hücreye "@" yazmanız yeterlidir.

Google Sheets'te veri girişini basitleştirin: Özel terimler ve açılır listeler kullanın.

Google Sheets'te Google Docs'un yerleşik otomatik değiştirme özelliği (uzun metinlere otomatik olarak dönüştüren kısayollar oluşturmanıza olanak tanır) bulunmasa da, açılır menüler kullanarak etkili bir çözüm yolu mevcuttur. Bu sayede başlıklar, telefon numaraları, kategori etiketleri ve marka adları gibi uzun ve sık yazılan girdileri hızlıca ekleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz. Bunu yapmak için Ekle > Açılır Menü'ye gidin ve Seçenek kutusuna görünmesini istediğiniz metni girin. Birden fazla seçenek ekleyebilir ve bunları öne çıkarmak için renk kodlayabilirsiniz. (Alternatif olarak, yukarıda bahsedilen Akıllı Çip hilesini kullanabilir ve menüden Açılır Menü'yü seçebilirsiniz.)

Kişisel Sözlük özelliği, Google Sheets ve Google Workspace'te kullanışlı bir metin düzenleme aracıdır; Google'ın kelimeleri yazım hatası olarak işaretlemesini önler. Araçlar > Yazım Denetimi > Kişisel Sözlük yoluyla marka terminolojinizi, isimlerinizi ve diğer sık ​​kullanılan kelime ve ifadelerinizi ekleyebilirsiniz.

IMPORTHTML fonksiyonunu kullanarak web'den verileri otomatik olarak içe aktarabilir ve Google Sheets'te güncelleyebilirsiniz.

Herkese açık verileri kopyalama, yapıştırma ve yeniden biçimlendirme gibi zahmetli işlemlerden geçmeden elektronik tablonuza çekmek istiyorsanız, IMPORTHTML fonksiyonu mükemmel bir çözümdür. Bu fonksiyon, Google Sheets'in tüm işi sizin için yapmasını sağlar. Sadece `=IMPORTHTML(“url”, “query”, “index”)` ifadesini yapıştırın ve URL alanına verileri çekmek istediğiniz sayfanın adresini girin. Sorgu alanında, verilerin tabloda mı yoksa listede mi olduğunu belirtin ve ardından canlı sayfadaki tablo numarasını girin. Veriler, elektronik tabloyu her açtığınızda veya yenilediğinizde otomatik olarak güncellenir ve manuel güncelleme ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu fonksiyonun yalnızca erişim için oturum açmayı gerektirmeyen herkese açık web siteleriyle çalıştığını unutmayın.

Veri temizleme: Google Sheets'e aktarılan verilerden yinelenen kayıtları ve fazla boşlukları kaldırma.

Harici kaynaklardan (CSV dosyaları gibi) ham verileri elektronik tablonuza aktarmanız gerekiyorsa, Google Sheets temizleme işleminin büyük bir kısmını hallederek, büyük bir veri kümesinden yinelenen kayıtları manuel olarak kaldırma zahmetinden sizi kurtarır. Bunu yapmak için Veri > Veri Temizleme'ye gidin ve Yinelenenleri Kaldır , Boşlukları Kırp veya Temizleme Önerileri'nden birini seçin.

Yanıtları etkili bir şekilde düzenlemek için Google Sheets elektronik tablolarını Google Formlar'a bağlama

Google Formlar yanıtları doğrudan Google Sheets'e aktarırken, bunun tam tersini de yapabilir ve yeni bir formu mevcut elektronik tablonuza bağlayabilirsiniz. Örneğin, ana bütçe elektronik tablonuzda, her ay için yeni bir sekme oluşturabilir ve ardından işlem tarihi, tutar ve gider türü gibi temel sorular içeren bir Google Form kullanarak, elektronik tabloyla doğrudan etkileşim kurmak yerine, bu sekmeyi otomatik olarak dolduracak ücretleri gönderebilirsiniz. Başlamak için Araçlar > Yeni bir form oluştur'a gidin. Bu, elektronik tablonuzda form yanıtları için bir sekme (seçilen ay için yeniden adlandırılabilir) ve düzenlenebilir bir Google Form oluşturacaktır. Formu kullanmak için yayınlamanız gerektiğini unutmayın. Google Workspace'te yapay zeka özelliklerini etkinleştirdiyseniz, yapay zekanın sizin için formu oluşturmasını da sağlayabilirsiniz.

Google Sheets'te hücre içeriğini hızlıca çevirmek için Google Translate işlevini kullanma

Google Sheets, bir fonksiyon kullanarak hücre içeriğini hızlı ve kolay bir şekilde çevirmenizi sağlar. GOOGLETRANSLATE Entegre. Bu özellik, çok dilli verilerle çalışırken veya yabancı dildeki içeriği hızlıca anlamanız gerektiğinde son derece kullanışlıdır. Kullanmak için, çevirinin görünmesini istediğiniz hücreye aşağıdaki formülü girmeniz yeterlidir: =GOOGLETRANSLATE(النص_المراد_ترجمته, "اللغة_المصدر", "اللغة_الهدف")Örneğin, A1 hücresindeki metni İngilizceden Arapçaya çevirmek için şunu yazarsınız: =GOOGLETRANSLATE(A1, "en", "ar")"Çevrilecek_metin" ifadesini tırnak işaretleri arasına doğrudan metin olarak da yazabilirsiniz.

Google Sheets, metinleri doğrudan elektronik tablolarınız içinde diller arasında çevirmenizi sağlayan güçlü bir yerleşik GOOGLETRANSLATE işlevi içerir ; bu da harici araçlara sık sık kopyala yapıştır yapma ihtiyacını ortadan kaldırır. Seyahat ederken dinamik iki dilli veya çok dilli bir sözlük oluşturmak için bu özellikten yararlanın veya çeşitli dillerde girdi alan Google Form yanıtlarına uygulayın. Bu işlevi kullanmak için aşağıdaki komutu yapıştırın: =GOOGLETRANSLATE(hücre, “otomatik”, “hedef_dil”). Burada, “otomatik” metnin kaynak dilini (örneğin, İngilizce için “en”) ifade ederken, “hedef_dil” hedef dil kodudur. İşlevi girdikten sonra, hücreyi seçin ve çeviriyi istediğiniz aralığa uygulamak için satır boyunca veya sütun boyunca sürükleyin.