İyi tasarlanmış bir içindekiler tablosu (ToC), tüm belgenizi düzenleyebilir. Microsoft Word eklemeyi kolaylaştırır. Daha sonra birkaç basit tasarım değişikliğiyle onu gerçekten öne çıkarabilirsiniz. İçindekiler tablosu kullanıcı deneyimini iyileştirir ve özellikle uzun ve karmaşık belgelerde bilgilere erişimi kolaylaştırır.
1. Word belgeniz için uygun içerik tablosu stilini seçme
Microsoft Word'de içindekiler tablosu oluşturmanın ilk adımı, belgenize uygun bir stil seçmektir.
Bir stil seçmek için, Referanslar sekmesine gidin ve İçindekiler Tablosu'na tıklayın . Word, Otomatik Tablo 1 , Otomatik Tablo 2 ve Manuel Tablo (ekstra çaba gerektirir!) gibi çeşitli yerleşik stiller sunar .
Mevcut şablonlardan birini seçin veya Özel İçindekiler Tablosu'na tıklayarak özel bir stil belirleyin . Özel bir içindekiler tablosu, yazı tipi seçimi, hizalama, bağlantı çizgileri (başlık ve sayfa numarası arasındaki noktalar) ve görünen başlık seviyelerinin sayısı açısından tasarım üzerinde size daha fazla kontrol sağlar.
Ayrı bir sayfaya içindekiler tablosu eklemek için, Ekle > Sayfa Sonu > Sayfa Sonu yolunu izleyerek öncesine ve sonrasına bir sayfa sonu ekleyin.
2. İçindekiler tablonuzu geliştirmek için başlık stilleri uygulayın.
İçindekiler tablosu hiyerarşisini oluşturmak için başlık stillerine (Başlık 1, Başlık 2 gibi) güvenir. Başlıklarınızın stilini manuel olarak değiştirirseniz, onları kalınlaştırırsanız veya yazı tipi boyutunu artırırsanız, içindekiler tablosu bunları tanımaz. Bu nedenle, içindekiler tablosunun otomatik olarak çalışmasını sağlamak için Word belgelerinizi tutarlı bir şekilde biçimlendirmek amacıyla her zaman stilleri kullanmalısınız. Daha sonra varsayılan başlık stilleri çok basit görünürse, bunları değiştirebilirsiniz.
“ Stiller ” grubuna gidin ve bir stile (örneğin Başlık 2) sağ tıklayın. Yazı tipini, boyutunu, aralığını veya rengini değiştirmek için “ Düzenle ”yi seçin. Ardından, tercih ettiğiniz “ Biçimlendirme ” ayarlarını yapın.
Ayarlarınızı yeniden kullanmak istiyorsanız, “ Bu şablona dayalı yeni belgeler ” seçeneğini işaretleyin. Word daha sonra yeni stili kullanacak ve içindekiler tablosunu buna göre görüntüleyecektir. Bu, gelecekteki tüm belgelerinizde tutarlılık sağlar.
3. Görseller ve düzen ile görsel ilgi katın.
İçindekiler sayfasını biçimlendirmenin birçok yolu vardır. İçindekiler tablosunun yanına bir resim koyacağım çünkü bir resim bin kelimeye bedeldir ve dikkat çekmenin kolay bir yoludur.
Belgenizin konusuna uygun bir resim veya illüstrasyon bulmak için çevrimiçi arama yapın. Word'ün kayıtlı resim koleksiyonuna ( Ekle > Resimler bölümünden) erişebilirsiniz . Daha fazla seçenek için, daha az bilinen ücretsiz resim sitelerine de göz atabilirsiniz.
Dikey görüntüler için filtre. Baskısı kolay, dekoratif desenli en iyi illüstrasyonlar. Son olarak görseli içindekiler sayfanıza yapıştırın. Şimdi planlamayı düşünmeyin... adım adım hallederiz.
Resmin yanındaki (yay şeklinde) Yerleşim Seçenekleri düğmesini seçin . Ardından, sağ alt köşedeki metnin önündeki seçeneğe tıklayın . Resim artık içindekiler tablosu metninin üzerinde yer alacak, böylece sayfada kolayca hareket ettirebileceksiniz.
Resimdeki köşe tutamaçlarını sürükleyin ve tüm içindekiler sayfasını kaplayacak şekilde düzenleyin. Resim Biçimi (veya Grafik Biçimi ) > Kırp seçeneğine gidin ve resmin bir bölümünü kırpın (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi). Eklediğiniz resmin niteliğine ve istediğiniz yerleşime bağlı olarak burada bazı yaratıcı kararlar vermeniz gerekecek.
İçindekiler tablosu hala görsel tarafından gizlenmiş durumda. Bir sonraki adımlarda tasarımı tamamlamak için bazı özel ayarları yapacağız.
4. Gelişmiş özelleştirme ile ince ayar
İçindekiler metnini sağa taşımak son adımdır. Resim yerleşimi konusunda iyi bir fikre sahip olduğunuzdan, içindekiler metniniz için girinti ayarlamanız kolay olacaktır. İçindekiler sayfasına tıklayın (resmin üzerine değil).
Referanslar > İçindekiler > Özel İçindekiler bölümüne gidin.
Bu, içerik tablosunu istediğimiz gibi özelleştirmemize olanak sağlayan penceredir. Örneğin, başlık hiyerarşilerini ayarlamak için düzey sayısını değiştirebilirsiniz. Veya belirli bir sekme stili (sayfa numaralarına giden satırlar) kullanın.
Düzenle'ye tıklayın . Her başlık düzeyi için özelleştirmeyi ayarlamak üzere Stil penceresini kullanın . TOC1… TOC2…TOC3, belgedeki başlık stillerine karşılık gelir.
Yeni veya daha kalın bir yazı tipi seçebilir, farklı renkler kullanabilir, italik yapabilirsiniz... İstediğiniz yaratıcı seçimi yapabilirsiniz. Ben genelde görselden bir renk seçip çizgide kullanıyorum.
Biçimlendir'e tıklayın . Biçim Artı menüsü, düzeni özelleştirmenin yollarını gösterir. İçindekiler tablosunu resimden uzaklaştırmak için Paragraf > Girinti'yi seçin. Metni taşımak için sol alana bir sayı girin . İçindekiler tablosunun her düzeyi ayrı ayrı seçilmeli ve girintilenmelidir.
Değişiklikleri tamamlamak ve pencereden çıkmak için birkaç kez Tamam'a tıklayın.
Son rötuş olarak varsayılan “İçindekiler” başlığını değiştirebilir ve kendi başlığınızı ekleyebilirsiniz. İçindekiler tablosunun üstüne bir metin kutusu ekleyin ve daha dekoratif bir “İçindekiler” başlığıyla biçimlendirin. Aynı yazı tipini daha büyük boyutta kullanmanız tercih edilir.
Metin kutusunu içindekiler tablosuyla hizalayın. Ve işte bu kadar!
Yazı tipi ve renk kullanımında aşırıya kaçmayın. Belgenizin doğasına ve içeriğine uygun, tutarlı bir stile bağlı kalın.
İçindekiler tablosunu biçimlendirdikten sonra, güncel tutun. Başlık eklediğinizde veya değiştirdiğinizde, içindekiler tablosuna sağ tıklayın ve Alanı Güncelle'yi seçin . Yeni başlıkları ve sayfa numaralarını yansıtmak için Tüm Tabloyu Güncelle'yi seçin.
Yoruma kapalı.