Tesadüfen açık kaynaklı bir üretkenlik uygulaması keşfettim ve günlük işlerimi yönetmede Notion'a etkili bir alternatif oldu.

Notion yıllardır en çok kullandığım verimlilik aracım oldu . Onu taslaklardan notlara, bütçe yönetimine kadar her şeyi düzenleyen dijital bir defter olarak düşünüyorum. Ancak bunca zamandan sonra bile bazı eksiklikleri vardı. Biraz hantal hissettiriyor ve zaman zaman gezinmesi zor olabiliyor. Ayrıca, gizliliğe pek önem vermiyor.

Açık kaynaklı not alma seçeneklerini araştırırken , gizliliğe öncelik veren ücretsiz bir alternatif olan AppFlowy'ye rastladım. Denedikten sonra, bunun sadece bir not alma uygulaması olmaktan çok daha fazlası olduğunu, eksiksiz bir üretkenlik paketi olduğunu hızla fark ettim. AppFlowy, görevleri, notları, ansiklopedileri, projeleri ve iş birliğini yönetmek için tasarlanmış bir çalışma alanıdır. Notion ile aynı kullanım alanlarını kapsar.

AppFlowy neden öne çıkıyor?

Birçok önemli alanda Notion'dan daha iyi performans gösteriyor.

Uygulamayı yüklemeden önce bile, AppFlowy'ye beni ilk çeken şey felsefesiydi. Gizlilik ön planda tutularak tasarlanmış; her şey varsayılan olarak yerel olarak depolanıyor, bu da inanılmaz derecede ferahlatıcı. AppFlowy bulut depolama alanı sunuyor: ücretsiz kullanıcılar için 5 GB veya aylık 10 dolarlık ücretli abonelikle sınırsız alan. Kendi resmi bulut sunucusunu veya kendi barındırdığınız bir bulut sunucusunu kullanma seçeneği sunuyor.

AppFlowy'nin gizlilik odaklı felsefesinin bir diğer yönü de verilerinizin nasıl şifreleneceğini kontrol etmenizdir. Notion'da verileriniz şifrelenir, ancak şifre anahtarları saklanır. Ayrıca, AppFlowy, internet bağlantısı olmadan bile sorunsuz çalışacak şekilde tasarlanmış çevrimdışı bir moda sahiptir. Notion'ı çevrimdışı kullanabilirsiniz , ancak bazı sayfaların ilk yüklenmesi için yine de internet bağlantısına ihtiyacınız vardır.

AppFlowy'nin bir diğer büyük avantajı da hızı ve basitliği. Uygulama, birden fazla proje ve veritabanım olsa bile bilgisayarımda daha hızlı yükleniyor. Ancak Notion'da senkronizasyonu beklerken bazen hızımı kaybediyorum. Kullanıcı arayüzü de daha sezgisel ve gezinmesi daha kolay; Notion'daki gibi devasa açılır menülerde gizlenmek yerine her şeyin anında görünür olmasını seviyorum. Genel olarak AppFlowy çok daha düzenli ve hızlı.

AppFlowy'yi Notion'a uygun bir alternatif yapan özellikler

Notion'da insanların kullandığı özelliklerin çoğunu kapsar.

Beni en çok şaşırtan şey, AppFlowy'nin en başından itibaren ne kadar tanıdık geldiği oldu. Daha basit olmasına rağmen, kesinlikle ilkel değil ve beni ilk etapta Notion'a çeken temel özelliklerin çoğuna sahip. AppFlowy'yi açtığınızda, sol panelde çalışma alanları ve sayfalar, ortada ise editör bulunur. Editörde, Notion'daki "bloklara" neredeyse tamamen benzeyen "bloklar" kullanarak sayfanızı oluşturursunuz. Biçimlendirilmiş metin , listeler , tablolar , resimler ve takvimler düzenlenebilir ; eklemek isteyebileceğiniz her şey orada. Ayrıca hazır şablonlar da içeriyor. Burada, "Projeler" şablonunu özelleştiriyorum.

AppFlowy'nin bir diğer harika özelliği de veritabanı özellikleri ve işlevselliğiyle birlikte gelmesidir . Grid fonksiyonunu kullanarak bir veritabanı tablosu oluşturabilir ve ardından bunu bir Kanban panosuna veya takvime dönüştürebilirsiniz. Veritabanındaki herhangi bir özelliğe filtreler ekleyebilir ve iki veritabanı arasında bağlantılar oluşturmak için ilişkiler ekleyebilirsiniz ; bu, genişlemiş tablolardan kurtulmak için en önemli veritabanı püf noktalarından biridir. AppFlowy'de henüz gruplandırma veya gelişmiş formüller gibi özellikler olmasa da, Notion'da güvendiğim her şeyi kapsıyor. Temel işlevsellik mevcut, ancak zaten gerçekten ihtiyaç duymadığım "büyük işletme" özellikleri eksik.

Notion gibi, AppFlowy de platformlar arasıdır. Windows, macOS, Linux, iOS ve Android'de çalışır. Bence tek büyük dezavantajı, sayfalarınızı PDF dosyası olarak dışa aktaramamanız. Uygulama hala geliştirme aşamasında olduğundan, gelecekte bu özelliğin de geleceğini düşünebiliriz.

AppFlowy'u nasıl kullanırım?

Not alma ve proje yönetimi için idealdir.

AppFlowy'nin bulut sürümü, Notion dosyalarınızı taşımanıza olanak tanır. Yerel sürümü kullandığım için sıfırdan başlamak zorunda kaldım, ancak uygulamaya aşina olmak için iyi bir fırsattı. Asıl sınav, AppFlowy'nin projelerimin kaotik karışımına ayak uydurup uyduramayacağıydı. Bu projelere görevler, roman taslakları, tasarım kaynakları, alışveriş listeleri, finansal planlama ve daha fazlası dahildi.

Günlük olarak kullandığım en sevdiğim özelliklerden ikisi şunlardır: Yapılacaklar listesi و Menüyü değiştir
Yapılacaklar listeleri, ev işleri ve günlük işler gibi günlük sorumluluklarımı takip etmeme yardımcı oluyor. Katlanabilir listeler, altına yazdığım metni gizleyerek, her şeyi düzenli tutarak ve metin kutusunun içindeki dağınıklığı gizleyerek adeta bir can simidi görevi görüyor. Kaynakları ve notları saklamak için mükemmel.

Veritabanlarını, sıkı teslim tarihleri ​​olan daha karmaşık projeler için yoğun olarak kullanıyorum. Notion'da yaptığımın aynısını yapıyorum: Her giriş başlığına notlarımı ve bağlantılarımı ekliyorum, önceliklendiriyorum, bir teslim tarihi belirliyorum ve durumlarını işaretliyorum. Romanımın düzeni, veritabanlarının gerçekten işe yaradığı yer; bölümleri takip etmek için bir tane, karakterler için bir tane vb. kullanıyorum ve farklı sahneler veya diyalog fikirleri arasında kolayca gezinebilmek için hepsini birbirine bağlıyorum. Tasarım çalışmalarım için Kanban panosu kullanıyorum; her kart bir görevi veya daha büyük bir projeyi temsil ediyor ve onu Yapılacaklar , Devam Edenler ve Tamamlananlar listeleri arasında sürükleyip bırakıyorum.

Daha hafif, daha verimli çalışma alanı

AppFlowy, karşıma çıkan her şeyi karşılayacak kadar hızlı ve esnek. Elbette, Notion'da bulunan tüm özelliklere sahip olmayabilir, ancak benim gibi sıradan bir kullanıcıysanız, çok fazla bir şey kaybetmezsiniz; sadeliği proje iş akışımı gerçekten iyileştirdi. Gelişmiş gizlilik felsefesi hoş bir ekleme. AppFlowy'nin bir üretkenlik araç setinden beklediğim her şeyin doğru dengesini sunduğunu düşünüyorum; daha iyi bir araç bulamazdım.