Google Meet kullanıcıları için 10 akıllıca ipucu

Google Meet, sıradan kullanıcılardan Workspace müşterilerine kadar herkesin erişebileceği, kullanımı kolay bir sanal toplantı platformudur. Meet, hızlı ekip toplantılarından büyük sunumlara ve halka açık toplantılara kadar her şeyi barındırır. Google ekosisteminin geri kalanıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur, bu nedenle siz veya kuruluşunuz ona güveniyorsa, video konferans için Meet muhtemelen ilk tercihinizdir. İşte Google Meet'ten en iyi şekilde yararlanmak için 10 ipucu.

Anlık ve önceden planlanmamış bir toplantı başlatmak için meet.new özelliğini kullanın.

Hemen bir görüntülü görüşme başlatmanız gerekiyorsa, Google Meet'i açıp Yeni toplantı > Anında toplantı başlat seçeneğine tıklayabilir veya tarayıcınıza meet.new yazabilirsiniz . Bu bağlantı, ek bir tıklama gerektirmeden otomatik olarak bir toplantı başlatacaktır. Ardından, davet göndermenize veya toplantı bağlantısını paylaşmak için kopyalamanıza olanak tanıyan bir açılır pencere görünecektir.

Aramalarda çeviri ve canlı altyazı özelliklerini etkinleştirerek sesi kapatabilirsiniz.

Kulaklığınızı unuttuysanız veya herhangi bir nedenle toplantıyı sessize almanız gerekiyorsa, bunun yerine canlı altyazıları okumak için erişilebilirlik özelliklerini etkinleştirebilirsiniz. Aynı dilde canlı altyazılar için, metin çevirisini etkinleştirmek üzere toplantının altındaki Altyazıları Aç düğmesine tıklamanız yeterlidir . Farklı bir dil konuşulan bir görüşmedeyseniz, onlarca dilden çevrilmiş altyazıları kullanabilirsiniz. Daha fazla seçenek > Ayarlar > Altyazılar'a gidin , ardından Toplantının dili'ni seçin ve Çevrilmiş altyazıları açın . Ardından, altyazının çevrilmesini istediğiniz dili seçin. Canlı altyazılar Google Meet'te standart bir özellik olsa da ( birçok dilde de mevcuttur ), çeviri şu anda yalnızca belirli Business ve Enterprise Workspace sürümlerinde mevcuttur.

Halka açık bir yerde olduğunuzu gizlemek için gürültü engelleme özelliğini etkinleştirin.

Eğer sanal bir toplantıya ev ofisiniz veya ortak çalışma alanınız dışında bir kafeden, bardan veya başka bir yerden katılıyorsanız, çevredeki ortamın çok dikkat çekici veya rahatsız edici olmasını istemezsiniz. Arka planı bulanıklaştırmanın veya sanal bir arka plan eklemenin yanı sıra, klavye sesleri veya oda yankıları gibi konuşma dışındaki her şeyi filtrelemek için gürültü engelleme özelliğini de etkinleştirebilirsiniz. Beş yıl önce yayınlanan bu demo, özelliğin çalıştığını, ancak bazı konuşma bozulmalarıyla birlikte gösteriyor .

Toplantıdan önce bu seçeneği Ayarlar'da bulabilirsiniz . Toplantıdayken etkinleştirmek için Daha fazla seçenek > Ayarlar > Ses bölümüne gidin ve Gürültü engellemeyi açın . (Bu işlem masaüstü, Android ve iOS cihazlarda benzerdir.) Cihaz tabanlı gürültü engelleme tüm Android kullanıcıları için kullanılabilirken, bulut tabanlı gürültü engelleme belirli Google Workspace planlarına abone olanlar için mobil ve masaüstü cihazlarda çalışır.

Toplantılar sırasında fark edilmeden aynı anda birden fazla iş yapabilmek için resim içinde resim modunu kullanın.

Sanal bir toplantı sırasında aynı anda birden fazla iş yapıyorsanız ve kameraya bakmıyorsanız, bunun belli olmasını istemezsiniz. Chrome'da Google Meet kullanıyorsanız, resim içinde resim özelliği, geçiş yaptığınız diğer sekmelerin, pencerelerin veya uygulamaların üzerinde videonuzu göstererek, toplantıya aktif olarak katılıyormuşsunuz gibi görünmenizi sağlar. Toplantı sırasında sekmeler arasında geçiş yaptığınızda resim içinde resim özelliğinin otomatik olarak açılmasını yapılandırabilirsiniz. Bu izni vermek için, fare imlecini URL'nin üzerine getirin ve soldaki " Site bilgilerini görüntüle" seçeneğine tıklayın, ardından " Otomatik resim içinde resim "i etkinleştirin. Alternatif olarak, toplantı sırasında " Daha fazla seçenek > Resim içinde resmi aç " bölümünden gerektiğinde etkinleştirebilirsiniz . Ardından arayüzü istediğiniz gibi taşıyabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Aynı odadaki birden fazla cihazı birleştirmek için yardımcı modu veya ses birleştirme özelliğini kullanın.

Hibrit çalışma ortamlarında, bazı kullanıcılar toplantılara kişisel cihazlarından katılırken, diğerleri ofiste tek bir konferans kamerasını paylaşır. Bu senaryoda, şahsen katılanlar sohbet etmekte, etkileşimde bulunmakta, anketlere yanıt vermekte, not eklemekte veya aramaya etkili bir şekilde katılmakta zorlanabilirler. Google Meet, herkesin kendi hesabıyla (kulaklığa ihtiyaç duymadan) doğal, yüz yüze görüşmeler için katılmasına olanak tanıyan Uyarlanabilir Ses özelliğini sunar; bu özellik, yankıyı ve ses parazitini önlemek için mikrofon girişlerini ve hoparlör çıkışlarını birleştirir. Yakındaki iki veya daha fazla cihaz aynı toplantıya giriş yaptığında ses otomatik olarak birleştirilir, ancak manuel olarak onaylamanız istenebilir. Ses birleştirmeyi devre dışı bırakmak için Menü > Sesinizi birleştirmeyi durdur seçeneğine gidin . Bir diğer alternatif ise, katılımcıların daha kolay paylaşım için kendi cihazlarından katılmalarına olanak tanıyan ve ardından bu cihazları ses ve videoyu yöneten toplantı odası ekipmanıyla eşleştiren "eşlikçi modu"dur. Bu özellik Google Workspace kullanıcıları için mevcuttur.

Sunuma başkalarını da davet etmek için Google Slaytlar'ı kullanın.

Google'ın uygulamalarının kusursuz entegrasyonu için çaba göstermesi doğaldır; bu nedenle Slides, Meet'e doğrudan entegre edilmiştir. PowerPoint veya Canva'dan içerik paylaşabilirsiniz, ancak Meet'i konferans platformunuz olarak kullanıyorsanız (ve uygun bir Workspace hesabınız varsa) sunumunuzu Slides'da oluşturmanız için geçerli nedenler vardır. İlk olarak, bu özellik sanal sunumlardaki en can sıkıcı sorunu çözüyor: slaytları, katılımcıları ve sohbeti tek bir arayüzde görememe sorunu. Ayrıca, birden fazla kişinin ana sunucunun sunduğu slaytları kontrol etmesine olanak tanıyan yardımcı sunucular ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, sunucular arasında ekran paylaşımı arasında geçiş yapmanıza veya sunumu başlatan kişiden bir sonraki slayta geçmesini istemenize gerek kalmaz. Bu özelliği kullanmak için, fare imlecini sunum başlığının üzerine getirin, " Yardımcı sunucu ekle" seçeneğine tıklayın ve ardından bir veya daha fazla katılımcının yanındaki kutuyu işaretleyin. Slides ayrıca gerçek zamanlı iş birliği için canlı açıklama ekleme olanağı da sunar.

Toplantılar sırasında anında geri bildirim almak için kamuoyu yoklamaları düzenlemek.

Toplantı konuşmaları, özellikle yüzlerce katılımcı olduğunda, katılımcıları etkileşimde tutmak ve geri bildirim toplamak konusunda etkisiz olabilir. Bunun yerine, katılımcılardan sunulan seçenekler üzerinde oy kullanmalarını isteyen Meet'in anket özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, bir görüşmenin başında buz kırıcı sorular sormak, gelecekteki toplantıları planlamak, önerilen konular hakkında geri bildirim toplamak veya sunumlar hakkında geri bildirim sağlamak için yararlı olabilir. Toplantı yöneticileri, Toplantı araçları > Anketler > Anket başlat yoluyla anket oluşturabilir . Soruyu ve önerilen yanıtları yazın, ardından Başlat'ı (veya toplantıda daha sonra kullanmayı planlıyorsanız Kaydet'i ) tıklayın . Yanıtlar isimsiz olarak göster seçeneğini kullanarak katılımcıların anonim olarak oy kullanmasına izin verebilirsiniz.

Katılım takibini etkinleştirin ve bunu takip mesajları göndermek için kullanın.

Sanal toplantılarda katılımcı listesinin tutulması, istenen katılımcıların hazır bulunmasını sağlamak için çok önemlidir ve toplantıdan sonra kimlerle iletişime geçileceğini bilmek açısından da faydalıdır. Eğer görüşmenize yüzlerce kişi katılıyorsa, katılımcı listesindeki her bir kişiyi manuel olarak saymak veya kaydetmek pratik değildir. Bunun yerine, Google Sheets'te her katılımcının adını, e-posta adresini ve katılım süresini içeren ayrıntılı bir katılım raporu oluşturabilirsiniz. Bu rapor, eylem maddeleri, pazarlama materyalleri veya teşekkür mesajları için kolayca bir e-posta listesine dönüştürülebilir. Bu özelliği bir toplantı için etkinleştirmek için, Ana Bilgisayar kontrollerine gidin ve Katılım takibini açın . Bu özellik çoğu Workspace hesabı için kullanılabilir.

Sınıf ortamını veya yüz yüze toplantıyı simüle etmek için jest algılama özelliğini etkinleştirin.

Tipik sanal toplantılarda, katılımcılar konuşmak istediklerini belirtmek için "El Kaldır" düğmesini kullanırlar. Ancak Google Meet'in hareket algılama özelliği etkinleştirilmişse, kelimenin tam anlamıyla elinizi kaldırabilirsiniz . Bu, dersinizin veya toplantınızın daha doğal hissettirmesini sağlayabilir, ancak öğrenciler veya katılımcılar hareket algılamayı sadece eğlence için kullanırlarsa kaos yaşanabilir. Toplantı sahipleri, canlı toplantılarda hareket algılamayı Daha fazla seçenek > Ayarlar > Tepkiler yoluyla etkinleştirebilirler . Ancak, akılda tutulması gereken birkaç şey var: yalnızca bir el görünür ve yüzünüzden ve vücudunuzdan uzakta kaldırılmış olduğunda çalışır ve aktif olarak konuşuyorsanız devre dışı bırakılır. Elinizi bir hareketle indiremezsiniz; bunun yerine " El Kaldır" düğmesine tıklamanız gerekir . Hareket algılama, Workspace, Business ve Enterprise hesaplarına sahip kullanıcıların yanı sıra Öğretim ve Öğrenme Yükseltme müşterileri için de kullanılabilir.

Toplantı özetlerinin aranabilir bir arşivini oluşturmak için "benim için not al" özelliğini kullanın.

Google Workspace kullanıcıları, Meet'te çeşitli Gemini özelliklerine erişebilir ; bunlar arasında toplantı notlarını otomatik olarak Google Dokümanlar'a kaydeden ve özetleyen "benim için not al" özelliği de bulunur. Görüşme sona erdikten sonra, belge düzenleyicinin Google Drive'ına kaydedilir ve katılımcıların tekrar bakabilmesi için Google Takvim etkinliğine eklenir. Bu, toplantı özetlerinin kolayca aranabilir olmasını sağlar, böylece herhangi bir görüşmede konuşulanlar hakkındaki notları hızlıca bulabilirsiniz. Düzenleyici olarak, bu özelliği toplantıdan önce takvim daveti aracılığıyla etkinleştirebilir veya ekranınızın sağ üst köşesindeki Gemini " Benim için not al" simgesine tıklayıp "Not almaya başla "yı seçerek katıldıktan sonra etkinleştirebilirsiniz.