Çalışma zamanımın çoğunu Google sistemi içinde geçiriyorum. Gmail yazışmaları okuyabileceğimden daha hızlı bir şekilde birikiyor, Keep ise rastgele fikirlerin çöplüğüne dönüştü. Hatta Docs bile taslaklarla dolup taşıyor.
Bütün bunları yönetmek çok yorucuydu.
Google uygulamaları aracılığıyla Gemini'yi daha bilinçli bir şekilde kullanmaya başladığımda bu durum değişti. Bazı durumlarda, ona erişim izni bile verdim. çalışma alanı Daha derin bir bağlam için kendi yorumum.
Birdenbire Gmail, Drive ve Keep çok daha yönetilebilir hale geldi. E-posta yazışmalarını özetlemek, dosyaları bulmak veya notları düzenlemek gibi görevleri çok daha kısa sürede halledebiliyordum.
Google uygulamaları beni ne zaman yavaşlatmaya başladı?
Google sistemi içinde iş yönetimi yapmanın gizli bir maliyeti vardır.
Gmail, bültenleri, uzun yazışmaları ve güncellemeleriyle dikkatimi çekmek için adeta yarışıyor ve beni durmaksızın meşgul ediyor.
Dokümanlar ve Drive'da yığınla araştırma ve taslak bulunuyor, ancak doğru dosyayı bulmak veya kaldığınız yerden devam etmek gereğinden uzun sürebiliyor.
Keep, hızlı notlar almak için harika olsa da, dikkatli olmazsanız dağınık bir yer haline gelebilir.
Gemini'den önce, karar verme veya yaratıcılık gerektirmeyen şeylere çok fazla enerji harcıyordum. Kontrolü kaybetmeden zihinsel yükü azaltacak bir kısayol istiyordum.
Gemini'ye erişim izni verilmesi her şeyi değiştirdi.
Dönüm noktası, Gemini'ye Google uygulamalarıma erişim izni vermem oldu.
Bu, her şeyi rastgele okuduğu anlamına gelmez. İzinleri hâlâ siz kontrol edersiniz ve istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Ancak Gmail mesaj dizilerine, Dokümanlar içeriğine, Drive dosyalarına ve Keep notlarına erişim sağladıktan sonra, olayın bağlamını fark etti.
Kurulumu basit ve kolay. Gemini web sitesine gittim, Google hesabımla giriş yaptım ve tıkladım. Ayarlar ve Yardım Sol alt köşede. Oradan seçtim. Bağlı Uygulamalar Aksesuarı değiştirdim. Google Çalışma Alanı oynatma moduna
Gmail, Dokümanlar, Drive ve diğer uygulamalara erişim izni verdikten sonra Gemini, dosyalarımla ve e-postalarımla doğrudan etkileşim kurabildi.
Gemini uygulamasında, bağlantıları veya içeriği kopyalamadan dosyalarıma erişebiliyorum. Kodu yazmama izin veriyor. @ Keep, Drive veya Calendar gibi bir uygulama seçiyorum ve ardından içeriğiyle ilgili soruları doğrudan sorabiliyorum.
Örneğin, yazabilirim. @Google Takvim Gelecek hafta toplantılarım var mı? İkizler burcu, ilgili bilgileri anında bulur.
Gmail: Zaman kazandıran özetler
Gemini'yi Gmail'e entegre ederek, uzun mesaj dizilerini özetlemesini, önemli noktaları vurgulamasını ve hatta işe dair öğeleri ayıklamasını isteyebiliyorum.
Örneğin, bir proje güncellemesi hakkındaki uzun bir tartışmayı okumak yerine, şunlara tıklayın: İkizler burcu simgesi Ondan e-postayı özetlemesini rica ediyorum. Böylece, konuşmayı manuel olarak incelemeden yanıt verip vermeyeceğime, başkasına devredip devretmeyeceğime veya arşivleyip arşivlemeyeceğime karar verebiliyorum.
"Bana yazmamda yardımcı ol" özelliğini kullanarak da hızlıca yanıtlar oluşturabiliyorum.Kalem simgesi Oluşturma penceresinde, Gemini'den dizinin içeriğine dayanarak ilk taslağı önermesini isteyebilirim.
Küçük mesaj dizileri bile bundan faydalanıyor. Planlama veya yorumlarla ilgili karşılıklı mesaj alışverişleri artık çok daha kısa sürede çözülebiliyor çünkü bir şey kaçırmadığımı kontrol etmek için mesajları tekrar okumama gerek kalmıyor.
Google Sheets: Formül zorluklarının üstesinden gelme
Bir formüle, özet tabloya veya hatta bir grafiğe ihtiyacım olursa, söz dizimini Google'da ararım veya zaman harcayarak kendim çözmeye çalışırım.
Gemini ile ne istediğimi basit bir İngilizceyle açıklıyorum. Bir formüle ihtiyacım varsa, isteğimi yazıyorum ve anında doğru formülü oluşturuyor. Pivot tabloları oluşturmak gibi daha karmaşık görevler için de aynı şey geçerli.
Analiz için de şaşırtıcı derecede kullanışlı. Sayı satırlarına bakıp kalıpları bulmaya çalışmak yerine, Gemini'den eğilimleri belirlemesini ve aydan aya değişiklikleri açıklamasını isteyebilirim.
Başka yerlerde depolanan bilgilerle çalışırken, Drive'daki dosyalardan özetleri çekip doğrudan bir elektronik tabloya ekleyebiliyorum. Bu, manuel kopyalama ve yapıştırma işlemlerini büyük ölçüde azaltıyor.
Drive: Dosyaları kolayca bulun
Drive'da basın bültenlerini, PDF dosyalarını, teknik özellik sayfalarını, faturaları, etkinlik notlarını ve diğer belgeleri saklıyorum.
Uzun belgelerden bilgi çıkarmak çoğu zaman zorlu bir iş olabilir. İşleri kolaylaştırmak için, PDF dosyasını Drive'da açacağım ve Gemini kenar çubuğunu kullanarak anında bir özet oluşturacağım.
Eğer bir yerde gizlenmiş belirli ayrıntılara ihtiyacım olursa, bu belgeyi incelemek yerine Gemini'ye doğrudan bir soru sorarım. Hatta yer imlerini kullanarak belirli dosyalara veya klasörlere bile işaret edebilirim. @ Kapsamı daraltmak için.
Gemini, görüntüleri analiz edebilir, makbuzlardan veya faturalardan metin çıkarabilir ve hatta verileri bir tabloya aktarabilir.
Bu özellik, taranmış bir belgede gizlenmiş sayılar veya bir makbuzdaki gider detayları gibi bilgilerin düzenli paragraflar halinde olmadığı durumlarda şaşırtıcı derecede kullanışlıdır.
Yeni iş akışım sayesinde artık saatlerce zamandan tasarruf ediyorum.
vermek İkizler burcu Google uygulamalarına erişim ilk başta riskliydi. Hala da öyle ve bunu kolay kolay tavsiye etmiyorum.
Verimli bir şekilde işlem yaptığı için vazgeçilmez bir kısaltma haline geldi. Görevler Tekrarlayan kayıtlar, arama ve özetler sayesinde her hafta saatlerce zamandan tasarruf edin.
Yoruma kapalı.