Benim gibiyseniz, bilgisayarınızdaki dosyalar ve klasörler berbat durumdadır. Bir şey indirirsiniz, birkaç ekran görüntüsü alırsınız, belki birkaç fotoğraf kopyalarsınız ve her şeyi daha sonra tekrar düzene koyacağınıza söz verirsiniz. Ama farkına bile varmadan masaüstünüz benimkine benzemeye başlar. Yani son derece dağınık, dosyalar her yere dağılmış ve ihtiyacınız olan dosyayı bulmanız imkansız. Ama bu imkansız bir iş olmak zorunda değil. Birkaç... otomasyon Dağınıklığı ortadan kaldırmak için gereken tek şey basittir. Bir program kullandığımı unutmayın elâ Mac'te bunları başarabilirsiniz, ancak aynı sonuçları elde etmek için yerleşik Automator betiklerini de kullanabilirsiniz. Windows cihaz kullanıyorsanız, güçlü Power Automate aracı sizi istediğiniz yere götürecektir. Kurulum tamamlandıktan sonra dosyalarınız otomatik olarak olması gereken yere taşınacaktır.
İndirilenler klasörünüzü yönetin
Tüm indirmelerinizin çöplüğe dönüşmesine izin vermeyin.
Dürüst olalım, İndirilenler klasörü her zaman en kötüsüdür. Tüm indirdiklerinizin ve diğer her şeyin biriktiği bir yerdir. Ve asla çıkmaz. Eskiden içinde her an yüzlerce dosya olurdu; PDF'lerden rastgele resimlere, yükleyicilerden zip dosyalarına kadar her şey birbirine karışırdı.
Bunun çözümü şudur: Organize et Daha iyi, özellikle de dosya türüne göre. Sizinki bir hurdalık olabilir, ama öyle kalmak zorunda değil. Mac'imde Hazel adlı bir uygulama kullanıyorum. Dosya türlerini arayan kurallar oluşturdum. PDF'ler Belgeler adlı bir alt klasörde, tüm resim dosya türleri ise Resimler adlı bir alt klasörde saklanır. Benzer şekilde, arşivler ve DMG dosyaları kendi klasörlerine yerleştirilir. Kuralı çalıştırdığınızda, gerisini Hazel halleder.
Windows kullanıyorsanız, Power Automate Desktop'ı kullanarak benzer bir iş akışı elde edebilirsiniz. Dosyaları nasıl ve nereye taşımak istediğinizi belirten koşullar eklemeniz yeterlidir; Power Automate Desktop, dosyaları önceden belirtilen konumlara otomatik olarak taşıyacaktır.
Ekran görüntülerini görüş alanından gizleyin
Dağınıklığı düzenleyin ve masaüstünüzü temiz tutun.
Bir gazeteci ve yazar olarak, ekran görüntüleri yazdığım her şey için olmazsa olmaz. Tahmin edebileceğiniz gibi, çok sayıda ekran görüntüsü alıyorum. Uzun bir süre masaüstüm, her birkaç ayda bir topluca sildiğim ekran görüntüleriyle dolu bir proje klasörü koleksiyonuyla doluydu.
Ancak bunu iyileştirmenin bir yolu var. Ekran görüntüsü ihtiyaçlarınız nispeten basitse, bir düzenleme aracıyla idare edebilirsiniz. Ekran görüntüleri Mac'inize entegre edilen bu araç, her ekran görüntüsünü alır ve masaüstünüzdeki varsayılan Ekran Görüntüleri klasörüne yerleştirir. Benzer şekilde, Windows bilgisayarınızın ekran görüntüleri için varsayılan depolama konumunu belirli bir klasörle değiştirebilirsiniz.
Ancak bunu yönetmenin daha iyi yolları var. Örneğin, Mac'imde Hazel'ı bu ekran görüntülerini otomatik olarak aya göre sıralayıp alt klasörlere taşıyacak şekilde ayarladım. Windows kullanıcıları da Power Automate ile aynı şeyi başarabilir. Ayrıca, belirli bir süre sonra klasörü otomatik olarak silecek otomasyonlar da ayarlayabilirsiniz. Benim kurulumumda Hazel'ı, Ekran Görüntüleri klasörümdeki dosyaların son değişiklik tarihini kontrol eden ve 30 günden eskiyse dosyaları otomatik olarak silen bir koşul kullanacak şekilde yapılandırdım.
Ekran görüntülerinize tutarlı bir yer vermek ve masaüstünüzü temiz tutmak için gereken tek şey bu. Ayrıca, bir şey yapmanız gerekirse, ilgili dosyalara kolayca ulaşmak için aylık olarak ek bir düzenleme yapmak faydalı olacaktır.
Büyük dosyaları otomatik olarak boşaltın
Depolama alanınızı bütçenizi zorlamadan temiz tutun.
Ana bilgisayarınız benimki gibi bir dizüstü bilgisayarsa, depolama alanınızın sürekli tükenmesinin ne kadar zor olduğunu anlarsınız. Fotoğraflar, büyük dosyalar, kurulum dosyaları ve daha fazlasını depolamanız kaçınılmazdır. Ancak daha da önemlisi, bunların katı hal sürücünüzde (SSD) yer kapladığını bile unutacaksınız. Bu sorunu çözmek için, birlikte çalışan çeşitli Hazel otomasyonları kullanıyorum. Örneğin, ana fotoğraf arşivimi kaybetmek istemiyorum, bu yüzden Hazel bir aydan uzun süredir değiştirilmemiş dosyaları otomatik olarak algılıyor ve harici sürücümdeki bir klasöre taşıyor.
Benzer şekilde, indirme sepetimi de tarıyor ve 1 GB'tan büyük bir dosya varsa ve iki haftadır dokunulmamışsa, onu sepete taşıyor. Windows kullanıyorsanız, Power Automate aynı sonuçları büyük bir verimlilikle elde edebilir. Bu basit otomasyon süreci, depolama alanımı önemli ölçüde düzenli tutmama ve bilgisayarımın sorunsuz çalışmasını sağlamama yardımcı oluyor.
Küçük kurallar, büyük sonuçlar
Bu otomatik süreçlerin hiçbiri karmaşık veya kurulumu zor değil, ancak getirisi çok büyük. Öncelikle, dizüstü bilgisayarım artık yer kaplayan gereksiz dosyalar, fotoğraflar ve ekran görüntüleriyle dolu değil. Daha da önemlisi, ihtiyacım olan tüm dosyalar daha iyi organize edilmiş durumda; sadece dosya türüne göre alt klasörler halinde değil, aynı zamanda aylık klasörler halinde de. Bu, organizasyon açısından büyük bir kazanım. Dahası, kuralları bir kez çalıştırdıktan sonra, bir şeyi değiştirmek isteyene kadar tekrar düşünmek zorunda kalmıyorsunuz. Hazel ve Power Automate gibi uygulamalar tüm işi sizin için yapıyor.
Yoruma kapalı.