Yüksek performanslı ekipler; karşılıklı bağımlılık, paylaşılan bağlılık, esneklik ve sağlam bir güven ve güçlendirme temeline sahiptir. Tıpkı projelerin daha geniş programların içerisinde yer alması gibi, proje ekipleri de sıklıkla proje sponsorları veya yönlendirme komitelerinin kendilerine rehberlik ettiği daha geniş bir organizasyonun içerisinde yer alırlar. Bu sponsorların niyeti, takımın yönünün temel bir parçasıdır. Onların bakış açısı, proje ekibinin yaptıkları her şeyi bağlamına oturtmasına yardımcı olur ve bu da ekip performansını artırır.
Sorunları çözerken, önemli ve karmaşık seçimler yaparken ve genel olarak birlikte çalışırken en yüksek performans gösteren ekipler:
- işbirliği yapmak Bir hedefe ulaşmak için farklı bakış açılarını paylaşın ve bunlardan faydalanın.niyet Paylaşıldı.
- değişme Güncel en iyi uygulamalar Ve yatırım yapın Farklı bakış açılarını kucaklamak.
- Katılın diyalog Özellikleri Aktif dinleme yoluyla Ortak bir hedef/amaç doğrultusunda birbirimizin mevcut en iyi uygulamalarından yararlanmak.
Bunu parçalayalım:
Niyet:Sonu düşünerek işe başlayın – amaç ve niyet. Amaç ve niyet, ekibin yaptığı şeyin neden önemli olduğunu ve başkalarını nasıl etkilediğini tanımlar. *Niyeti açıkça ifade etmek, tüm ekip üyelerinin uyumlu olmasını sağlamak için proje yönetiminde önemli bir adımdır.*
İlgili التعاون وPaylaşım Budd ve Jacobson'ın kitaplarında açıkladıkları gibi, ufak farklılıklarla yakından ilişkilidir Konuşmalar Mutabakata Varıyor:
- İşbirliği: Ortak hedefler doğrultusunda karşılıklı destek ve çalışma isteği, kendi ihtiyaçlarını başkalarının ihtiyaçlarıyla dengeleme, birbirimizin güçlü yanlarını, rollerini ve sorumluluklarını takdir etme ve destekleme. Güven ve saygı gerektirir.
- Katılım: Herkesi tartışmalara ve karar alma süreçlerine aktif olarak dahil etmek. Başkalarının güçlü ve zayıf yönlerini kucaklamak, onların bakış açılarını anlayarak yaratıcı düşünmeyi ve yenilikçiliği teşvik etmek.
Güncel en iyi uygulamalar Bu, bir kişinin veya grubun tek başına yapabileceği en iyi şeydir; diğerleri, bunu yeni bir "mevcut en iyi uygulama" düzeyine çıkarmak için kendi bilgi ve bakış açılarını katmaya açıkça davet edilir.
Farklı bakış açılarını kucaklamak: Bir durumu başka bir kişinin bakış açısından görerek onun düşüncelerini, duygularını ve deneyimlerini anlamak ve değerlendirmek. *Farklı bakış açılarını benimsemek önyargıları azaltmaya ve ekip dinamiklerini geliştirmeye yardımcı olur.*
- Bilişsel: düşünceler, inançlar ve niyetler
- Duygusal: hisler ve duyumlar
- Algısal: Görsel ve işitsel deneyimler
Diyalog: İşbirlikçi ve iki yönlü. David Angel'a göre, Dört çeşit konuşma:
Etkin dinleme: Duyma, Anlama, İşleme
- İşitme: Pasif veya fizyolojik bir eylem
- Dinleme: Duyulan ve yorumlanan şeye aktif olarak dinlemek ve odaklanmak
- Aktif Dinleme: Duymak, dinlemek, sohbete katılmak, başkalarının söyledikleri üzerine inşa etmek – başka sözcüklerle ifade etmek, özetlemek, açıklama istemek, farklı bakış açılarını dikkate almak
Sponsor ve Yönlendirme Komitesi Yardımı
Bir proje ekibi sponsorunun veya yönlendirme komitesinin rolü, bir yönetim kurulunun rolüne benzer. Bir yandan yönetişim ve gözetim, diğer yandan da tavsiye ve rehberlik arasında doğru dengeyi bulmaları gerekiyor: "Sorumlulukların devredildiği aktif katılım."
Sponsorların niyetleri, ekibi yönlendirmede kritik bir unsur olan yönetişim ve gözetime yöneliktir. Bu, ekip tüzüğünün bir parçası olmalı ve yol boyunca bir ölçüt olarak kullanılmalıdır. *Proje hedeflerinin tanımlanmasında sponsorların katılımı, bunların kuruluşun stratejik hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak açısından kritik öneme sahiptir.*
Sponsorların bakış açısı, niyeti önceden bağlama oturtur ve ekip, planlarını ve taktiklerini yol boyunca ayarlarken sürekli olarak bundan yararlanmalıdır. *Bu, projenin yolunda gitmesini ve istenilen sonuçlara ulaşmasını sağlamaya yardımcı olur.*
Temel ilkeler doğrultusunda uyulması gereken rehberlik ile dikkate alınması gereken girdiler arasındaki farkın net olarak anlaşılması önemlidir. Delege etme sanatı:
- İlham verici rehberlikHedefler/İstenen Sonuçlar/Bağlam/Niyet – Ne ve Neden
- Mevcut kaynaklarFinansal, bilgilendirici, teknik veya operasyonel, insan, zaman
- yetki veren otorite Stratejik ve operasyonel sınırlar/yönergeler/amaçlar dahilinde görevle ilgili taktik kararlar almak
- güvenilir hesap verebilirlik ve sonuçlar (performans standartları, zaman beklentileri, başarı ve başarısızlığın olumlu ve olumsuz sonuçları)
Yukarıda tartışıldığı üzere amaç yönetişim ve gözetimdir ve bu izlenmesi gereken bir yoldur. Papazın bağlam hakkındaki bakış açısı, yol boyunca dikkate alınması gereken değerli bir girdidir. *Bu girdiler, potansiyel risklerin belirlenmesine ve azaltılmasına yardımcı olabileceği gibi, yeni fırsatların da ortaya çıkarılmasına yardımcı olabilir.*
Sizin için sonuçları
Başkalarıyla birlikte sorunları çözmek veya önemli ve karmaşık seçimler yapmak için çalışıyorsanız, başkalarının bakış açılarını, özellikle de papazınızın niyetlerini ve bağlama ilişkin bakış açısını anlayabilmek için aktif dinlemeyle karakterize edilen gerçek bir diyaloğa katılın ve işbirliği yapın. Bu, çabaların uyumlu olmasını ve proje hedeflerine etkili bir şekilde ulaşılmasını sağlar. Herhangi bir girişimin başarısı için "bağlamı" ve "amacı" anlamak kritik öneme sahiptir.
Eğer takımları destekliyorsanız, kendi rollerinizdeki farklılıkları kabul edin, uyulması gereken kuralları netleştirin ve dikkate alınması gereken girdileri sağlayın. Niyetinizi netleştirin ve bunu yönetişim ve denetim için bir temel olarak kullanın. Tanımı gereği, bağlam hakkındaki görüşünüz proje ekiplerininkinden daha geniştir. Kesinlikle farklı. Çalışmalarını doğru bağlamda tutmalarına yardımcı olun. Bu, kuruluşun hedef ve stratejilerinin kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını gerektirir.
Kısacası, “bağlam” ve “amaç”, sponsorlar ve ekipler arasındaki tartışmalar için basit bir çerçeve görevi görebilir. Ekipler, sponsorlara bağlam hakkında herhangi bir bakış açılarının olup olmadığını ve proje zaman çizelgesi boyunca çalışmanın kendi amaçları doğrultusunda ilerlemesinden memnun olup olmadıklarını sormalıdır. Bu hususlar hakkında etkili iletişim kurmak riski azaltır ve başarı şansını artırır.
Yoruma kapalı.