Serbest çalışan işinizi büyütmek: En iyi yüklenicileri seçme rehberiniz

Büyüyen herhangi bir serbest çalışan işletmesinin yolculuğundaki kritik anlardan biri, iş yükünün bir kişinin etkili bir şekilde başa çıkma kapasitesini aştığı zamandır . Kendinizi yeni projeleri reddederken, yetişmek için geç saatlere kadar çalışırken veya yorgunluk nedeniyle işinizin kalitesinin düştüğünü görürken bulursunuz.

Bir sonraki doğal adım, yardım için başka birini işe almaktır, ancak birçok serbest çalışan bu noktada ilk gerçek işe alım hatasını yapar ; yanlış kişiyi seçtikleri için değil, baştan kurmaları gereken profesyonel ilişki türü hakkında derinlemesine düşünmedikleri için.

Projeleriniz kapasitenizi ne zaman aşar? 

Serbest çalışan işiniz büyüdükçe ve kendinizi görevlerle boğuşurken buldukça, ekibinizi genişletmek kaçınılmaz hale gelir. Tek başına bir serbest çalışan olarak maksimum kapasitenize ulaşmak geçerli bir endişedir, ancak bu sadece geçici bir çözüm değil, gerçek bir bağlılık gerektirir. Yardım aramak genellikle iki şeyden birini ifade eder: ya projenin ayrı bölümlerinde sizinle birlikte çalışacak başka bir serbest çalışanı işe almak ya da belirli görevleri taşeronlara devretmek. Bu arada, müşteriye karşı sorumlu kalırsınız veya sonunda küçük, kendi kendine yeten bir ekip kurmaya doğru ilerlersiniz.

Bu yolların her biri farklı beklentiler, farklı evrak işlemleri ve bir şeyler ters giderse farklı risk seviyeleri içerir; bu nedenle, aradığınız ilk kişinin en kolay seçeneğine yönelmek yerine, yapıyı dikkatlice düşünmek önemlidir.

Bağımsız yüklenici mi yoksa taşeron mu?

Bu terimler genellikle gevşek bir şekilde kullanılır, ancak temelde farklı ilişkileri tanımlarlar ve bu fark, müşteri sorumluluğunu, ödeme akışını ve işle ilgili sorunlar ortaya çıkması durumunda olası sonuçları önemli ölçüde etkiler. Bağımsız yükleniciler ve taşeronlar arasındaki ayrımı anlamak ilk adımdır, çünkü her rolün tamamen farklı yükümlülükleri vardır, ancak iş ilanlarında ve gündelik konuşmalarda bu terimler sıklıkla birbirinin yerine kullanılır.

genel olarak:

İşe aldığınız bağımsız yüklenici, tanımlanmış bir kapsam dahilinde doğrudan sizinle çalışır ve genellikle işin nasıl yapılacağına karar verme özgürlüğüne sahiptir.

Öte yandan, taşeronlukta sorumluluk nihai müşteriye ait olmakla birlikte, taşeron doğrudan müşteriye değil size rapor verir.

Daha büyük bir proje için ekibinizi genişletiyorsanız ve müşterinize karşı tek bir sorumluluk noktası oluşturmak istiyorsanız, işin bir kısmını taşeronlara yaptırmak genellikle en basit yapıdır. Ancak, projede paralel olarak ve eşit statüde çalışacak ek elemanlara gerçekten ihtiyacınız varsa, doğrudan ikinci bir bağımsız yükleniciyle çalışmak en iyi seçenek olabilir.

Potansiyel bir yükleniciyi değerlendirirken nelere dikkat edersiniz?

İhtiyaç duyduğunuz yapıyı belirledikten sonra, asıl inceleme süreci, müşterinizin sizi incelerken göstereceği titizlikle aynı özeni hak eder:

• Portföylerini inceleyin ve genel olarak etkileyici iş örneklerine değil, gerçekten ihtiyacınız olana benzer iş örneklerine bakın.
• Referans isteyin Sadece web sitelerinde yayınladıkları referanslardan değil, yeni müşterilerinden gelen geri bildirimlerden de.
• Onların müsaitlik durumları ve mevcut iş yükleri hakkında gerçekçi bir görüşme yapın; beş farklı müşteriyi yöneten birinin sizin zamanlama gereksinimlerinizi karşılayacak kapasitesi olmayabilir.

Herhangi bir şey imzalamadan önce bile, iletişim biçimlerine dikkat etmekte fayda var. Süreçleri konusunda belirsiz olan, işe alım görüşmeleri sırasında yanıt vermekte yavaş davranan veya fiyatlandırma konusunda net olmayan birinin, para ve teslim tarihleri ​​söz konusu olduğunda aynı alışkanlıkları çalışma ilişkisine de taşıması muhtemeldir. Bu aşamada tamamen yeniyseniz ve işe alım süreci size yabancı geliyorsa, serbest çalışmanın temellerini tekrar gözden geçirmekte fayda var, çünkü bireysel bir serbest çalışan olarak sizin için geçerli olan birçok şey, bir projeye başka birini dahil ettiğinizde değişir.

Doğru sınıflandırma sadece yükleniciyi değil, sizi de korur.

Çalışanı yanlış sınıflandırmak, yalnızca insan kaynakları departmanlarına sahip büyük şirketler için bir risk değildir. İşe aldığınız kişiyi doğru şekilde sınıflandırma sorumluluğu, tüm çalışmalarınızı dizüstü bilgisayarınızda yapıyor olsanız bile, size aittir.

ABD Gelir İdaresi (IRS), belgelerinizde bu düzenleme için kullandığınız etiketten bağımsız olarak, bir kişinin bağımsız yüklenici mi yoksa çalışan mı olarak değerlendirilmesi gerektiğine karar verirken davranışsal, finansal ve ilişki faktörlerinin bir kombinasyonunu kullanır . Nihayetinde, işin nasıl, ne zaman ve nerede yapıldığı, araç ve gereçleri kimin sağladığı ve ilişkinin belirli ve geçici bir düzenlemeden ziyade işletmenizin ayrılmaz ve devam eden bir parçası gibi görünüp görünmediği üzerinde ne kadar kontrolünüz olduğuna bağlıdır.

ABD Çalışma Bakanlığı, ücret ve çalışma saatleri konusunda kendi Ekonomik Gerçeklik Testini uygulamaktadır . Bu test, benzer soruları biraz farklı bir açıdan ele alarak, bir çalışanın kendi kararlarına bağlı olarak kazanma veya kaybetme konusunda gerçek bir fırsatı olup olmadığını inceler.

Bu yanlış sınıflandırma yalnızca yüklenici için sorun yaratmakla kalmaz, aynı zamanda daha sonra bağımsız yüklenici (1099) olarak değerlendirdiğiniz çalışanın aslında sizin tarafınızdan istihdam edildiği ortaya çıkarsa, gecikmiş vergiler, cezalar ve ödenmemiş haklar nedeniyle sizi de sorumlu tutabilir. Düşük kar marjlarıyla çalışan bir serbest çalışan için bu, ilk fatura kesilmeden önce, sonrasında değil, ciddi olarak değerlendirilmesi gereken bir risktir.

İşe başlamadan önce sözleşmeyi hazırlayın.

Ne kadar detaylı olursa olsun, sözlü anlaşma, bir proje için başkasını işe aldığınızda yazılı bir sözleşmenin yerini tutamaz. Sözleşmede en azından aşağıdakiler belirtilmelidir:

• نطاق العمل
• Ödeme tutarı ve ödeme planı
• Eserin nihai ürününün sahibi kimdir?
• Proje hassas müşteri bilgilerini içeriyorsa gizlilik beklentileri
• Taraflardan herhangi birinin anlaşmayı erken sonlandırması durumunda ne olur?

ABD Küçük İşletmeler İdaresi (SBA), yüklenici ve çalışan istihdamı konusunda kendi kılavuzunu sunmaktadır . Bu kılavuz, işverenin yükümlülüklerini, sözleşme tanımına bakılmaksızın iş ilişkisinin bir istihdam düzenlemesi olduğunun daha sonra belirlenmesi durumunda ortaya çıkabilecek ücret ve sosyal hak riskleri de dahil olmak üzere ayrıntılı olarak açıklamaktadır.

Bu, birlikte çalışmayı düşündüğünüz biriyle anlaşmazlığa düşmekle ilgili değil. Bu, her iki tarafın da yazılı anlaşmayı net ve ortak bir şekilde anlamasını sağlamakla ilgili. Bu şekilde, gelecekteki herhangi bir anlaşmazlık, her iki tarafın da konuşmayı farklı şekilde hatırlaması yerine, belgelenmiş anlaşmaya başvurmakla çözülebilir.

Bağımsız sözleşme ilişkilerindeki ödeme yapıları

Ödeme yöntemlerinizi düzenleme şekliniz, nakit akışınızı ve yüklenicinin projenize öncelik verme isteğini doğrudan etkiler.

1. Sabit proje ücretleri – Kapsamı net bir şekilde tanımlanmış ve sonuçları bilinen işletmeler için mükemmel bir çözümdür.
2. Saatlik faturalandırma Bu, faaliyet alanı değişebilecek açık veya araştırma aşamasındaki işletmeler için daha mantıklıdır.
3. Ödeme, tamamlanma aşamalarına göre yapılır. Bu yöntem, belirli iş aşamalarının tamamlanması üzerine ücretlerin bir kısmının ödenmesini içerir. Uzun vadeli projeler için etkilidir ve her iki taraf için de koruma sağlar: yüklenici ödemeyi almak için sonuna kadar beklemek zorunda kalmaz ve siz de somut ilerleme görmeden tam tutarı ödemezsiniz.

Seçtiğiniz yapı ne olursa olsun, ödeme planınız konusunda da şeffaf ve net olun. Müşteriniz size "net 30" esasına göre ödeme yapıyorsa ve siz de bu fonları aldıktan sonra taşerona ödeme yapmayı planlıyorsanız, bunu işe başlamadan önce onlara bildirmelisiniz, işlerini tamamladıktan ve ödeme beklerken değil.

Peki, ne zaman gerçek bir taşeron firmaya ihtiyacınız olur?

Belirli bir noktada, ek paralel destek almak yerine taşeronluk yapmak en uygun seçenek haline gelir:

• Müşteriyle tek iletişim noktası olarak kalmanız gerektiğinde.
• İşin teslim edilmesi gerektiğinde Mevcut markanız Ya da ayrı bir katkı yerine kendi kalite standartlarınızı belirleyebilirsiniz.
• Bir projeye özellikle kendi itibarınız nedeniyle teklif verdiğinizde ve müşterinin artık birden fazla tedarikçiyle yönettiği hissine kapılmadan ek kapasite sağlamanız gerektiğinde.

Bu yapıda, bir sorun çıktığında tamamen siz sorumlusunuz; bu da taşeron için denetim standartlarınızın, eşit ortak olarak çalıştığınız bir yükleniciye uyguladığınız standartlardan daha yüksek, daha düşük değil, olması gerektiği anlamına gelir. Onların işinin kendi işiniz kadar iyi olmasını sağlarsınız.

Sözleşme imzalamadan önce dikkat edilmesi gereken uyarı işaretleri

Serbest çalışan birini işe alma kararı vermeden önce, ciddi olarak dikkat etmeniz gereken bazı uyarı işaretleri vardır.

1. Çalışmakta olduğunuz proje türüyle ilgili referans veya önceki çalışmalarına dair örnek vermeyi reddeden kişi.
2. Fiyatlar, diğer seçeneklerle karşılaştırıldığında inanılmaz derecede uygun görünüyor.Piyasa fiyatları Talep edilen hizmet için bu durum genellikle deneyimsizlik veya ilerleyen aşamalarda kaliteden ödün verilmesi anlamına gelir.
3. Temel şartları, özellikle ödeme şartlarını yazılı hale getirme konusunda tereddüt yaşanıyor.
4. Özellikle belirli bir teslim tarihi konusunda kesin taahhütlere ihtiyacınız varsa, müsaitlik durumuyla ilgili belirsiz cevaplar vermek sorun yaratabilir.

Bu işaretlerin hiçbiri kişiyi otomatik olarak diskalifiye etmez, ancak sorun kendiliğinden çözülür umuduyla beklemek yerine doğrudan dile getirilmeleri gerekir. Genellikle, bir kişiye doğrudan sorulan bir uyarı işaretine verdiği tepki, cevabın kendisinden daha değerli bilgiler ortaya çıkarır.

Bağımsız yüklenicilerden oluşan güvenilir bir ekip kurmak

Serbest çalışan olarak sürdürülebilir bir büyüme elde etmek için, güvenilir bağımsız yüklenicilerden oluşan bir çekirdek ekip kurmak şarttır. İlk işe alım genellikle en zorudur, bunun nedeni genellikle karşılaştırılacak önceki performans geçmişinin olmamasıdır. Zamanla, amaç çeşitli iş türleri için güvenebileceğiniz küçük bir bağımsız yüklenici havuzu oluşturmak ve her yeni projede sıfırdan değerlendirme sürecine başlama ihtiyacını ortadan kaldırmaktır.

Her sözleşmeden sonra, hatta resmi olmayanlardan bile, neyin işe yaradığını ve neyin yaramadığını not edin: iletişim tarzı, güvenilirlik, nihai işin kalitesi ve benzer bir proje için onları tekrar işe alıp almayacağınız. Bu notlar, serbest çalışan işletmeniz proje boyutuna bağlı olarak düzenli genişleme ve daralma aşamasına ulaştığında gerçekten değerli hale gelir; bu, iş modellerini daha derinlemesine geliştiren serbest çalışanların ele aldığı türden bir büyümedir.

Son düşünceler

Sonuç olarak, serbest çalışan olarak başarılı bir şekilde büyümenin, iyi düşünülmüş işe alım kararlarına bağlı olduğunu unutmayın. Sorunsuz bir şekilde büyüyen serbest çalışanlar, her işe alımda şanslı olanlar değildir. Aksine, her işe alım kararını, bir müşterinin işe alım kararını ciddiye almasını bekledikleri gibi, son derece ciddiye alanlardır.

Tüm bunlardan önce, karşı tarafın bakış açısından bir çalışan olmak ile bağımsız yüklenici olmak arasındaki temel ayrımı yeniden gözden geçirmekte fayda var; çünkü sizi ilk etapta serbest çalışmayı seçmeye iten şeyin ne olduğunu anlamak, işe aldığınız kişilerin de ne aradığının en net göstergesidir.