Günlük görevlerden e-postalara: Gemini'yi günlük iş akışınızda kullanarak gerçek dünya deneyimi

Yapılacaklar uygulamalarından yapay zeka destekli asistanlara kadar birçok üretkenlik aracını denedim, ancak Google'ın Gemini'si farklı bir şey vaat etti: Günlük iş akışıma entegre olabilen ve günümü daha sorunsuz geçirmemi sağlayan bir yapay zeka.

Gemini'yi bir hafta boyunca üretkenlik ortağım olarak kullandım, not almaktan hızlı iş görevlerine kadar her şeyi tek bir yerde hallettim. Benim telefonum.

İşte şaşırtıcı derecede iyi çalışan, iyi çalışmayan ve halihazırda güvendiğiniz araçların yerini almaya hazır olup olmadığı.

İkizler burcunu günüme entegre ediyorum

Sahneyi hazırlamak

Gemini'yi doğru düzgün test edebilmem için, üretkenliğin benim için ne anlama geldiğini tanımlamam gerekiyordu. Bu, genellikle zihnimi meşgul eden tekrarlayan görevleri, teslim tarihlerini ve işleri listelemek anlamına geliyordu.

Gerçekten işe yarayıp yaramayacağını test etmek için, her gün yaptığım birkaç görevi seçtim:

• Takvimimi ve yapılacaklar listemi yönet
• Not alma ve özetleme
• Mektup ve e-postaların taslağını hazırlamak
• Hareket halindeyken hızlı bir arama yapın
• Bilgileri daha sonra kullanabileceğim bir şeye dönüştürmek.

Takvimimi Gemini ile yönet

Süreç şaşırtıcı derecede sorunsuz ilerledi.

Kendimi sık sık Google Takvim, yapışkan notlar ve zihinsel hatırlatıcılar arasında mekik dokurken buluyorum, ama yine de randevularımı unutuyorum! Gemini'nin planlama ve programlama için merkezi bir kontrol noktası olarak kullanılıp kullanılamayacağını görmek istedim.

Basit deneylerle başladım: Gemini'den randevu eklemesini, hatırlatıcılar ayarlamasını ve hatta mevcut programıma göre görevler için ideal zamanlar önermesini istedim.

Gemini şu tür sesli komutları kusursuz bir şekilde işler: Hey Google, yarın sabah 45 dakikalık bir yazma seansı planla. أو Hey Google, Pazartesi günü saat 2:XNUMX'te Sarah ile bir toplantı planla..

Gemini'ye diğer etkinliklerle zaman çakışmaları hakkında da soru sorabildim ve toplantıları yeniden planlamasını sağlamak kolay oldu.

Google Takvim'i açarak bazı girdileri onaylamam gerekiyordu ama yazmak zorunda kalmamak işleri kolaylaştırdı.

Gemini ile Google Workspace uygulamalarını kullanmak için uygulamayı açın. İkizler burcu, Ve tıklayın Profil resmin, Sonra tıklayın Uygulamalar, ve aç Google Çalışma Alanı.

İkizler burcuyla yapılacaklar listesi tutmak

Görev yönetimi çok akıcıydı.

Gemini kısa sürede sıradan bir takvim asistanından çok daha fazlası haline geldi. Notlar, hatırlatıcılar ve görevler için ayrı uygulamalar arasında gezinmek yerine, yapmam gereken şeylerin sürekli bir listesini tutmasını istedim.

Öğeleri eklemek çok kolaydı: Kedi maması satın alımını ekle, VeMakalenin taslağını tamamlayın, VeSigorta şirketini aramak yapılacaklar listemde.Gemini her şeyi Google Görevler'de saklar.

Benim için, sesle erişilebilen tek bir yapılacaklar listesi olması, her şeyi takip etmenin basit bir yoluydu.

Not alma ve özetleme

Gemini bana zaman ve emek kazandırdı

Gemini'ye güvenmemin bir diğer yolu da not almak ve hızlı özetler çıkarmaktı.

Telefon görüşmeleri, toplantılar veya beyin fırtınası oturumları sırasında bazen önemli noktaları yazmayı unutuyorum.

Gemini ile notları gerçek zamanlı olarak dikte edebilirim: Bunları ana noktalara özetleyelim..

Daha sonra incelemesi daha kolay olan kısa ve düzenli bir özet aldım. Daha sonra bakabilmem için özeti Google Keep'e eklemesini istedim.

Not alma ve özetlemeyi merkezileştirerek Gemini, zaman zaman not alma uygulamalarının, metin editörlerinin ve hatta ses kayıt cihazlarının yerini almıştır.

Bilginin yakalanması, düzenlenmesi ve geri çağrılması daha hızlı ve daha tutarlı hale geldi.

mektup ve e-posta yazmak

Uygulamalar arasında geçiş yapmama gerek kalmadı.

E-posta, olması gerekenden daha uzun süren işlerden biridir. İşin yarısı, özellikle de üslup önemli olduğunda, ne söyleyeceğinize ve nasıl söyleyeceğinize karar vermektir.

İşte tam bu noktada İkizler burcu devreye giriyor.

Boş bir taslağa bakmak yerine, üzerine tıkladım İkizler burcu
Gmail uygulamasının sağ üst köşesinde.

Gemini'de kısa komutlar yazmaya başladım: Bir haftadır cevap vermeyen bir müşteriye nazik bir takip mektubu yazın..

Saniyeler içinde taslağın %80'i tamamlanmıştı. Tek yapmam gereken, detayları kendi tarzıma uyacak şekilde ayarlamaktı.

Sonra, üzerine tıklardım sokmave Gemini metni otomatik olarak yeni bir Gmail mesajına yapıştıracaktır.

Ancak mükemmel değildi. Bazen cevaplar fazla resmi veya aşırı gösterişli geliyordu, ama bana sıfırdan başlamak yerine üzerinde değişiklik yapabileceğim somut bir şey veriyorlardı.

Hareket halindeyken hızlı arama yapmak için Gemini'yi kullanın.

Arama labirentleri olmadan cevaplar

Hızlı bir arama için Gemini'nin mükemmel bir seçim olduğunu düşündüm.

Sigorta yenileme sürecinizi kontrol etmeniz mi gerekiyor? İki telefonu karşılaştırmak mı istiyorsunuz?

Gemini, özellikle mobil uygulamada sayfanın bağlantı ve reklamlarla dolu olduğu durumlarda Google arama sonuçlarına göz atmaktan daha hızlıdır.

Ancak derinlemesine araştırmanın yerini tutmaz. Finansal kararlar almak için kullanmazdım ama hızlı sorular için iyidir.

Asıl fayda, çok sayıda arama sonucunu kaydırarak dikkat dağıtma tuzağından kurtulmaktı.

İkizler burcunun gelişime ihtiyacı olan yerler

Faydalı ama mükemmel değil.

Gemini günlük üretkenlik için harika olsa da, bir haftalık testler sınırlamalarını ortaya koydu.

En önemlisi tutarlılıktı. Bazen kısa ve öz cevaplar verirken, bazen de belirsiz özetlerle yanıt veriyordu.

Görev yönetimiyle ilgili bazı sorunlar da fark ettim. Yapılacaklar listesine öğe eklemek sorunsuz çalışıyordu, ancak Gemini'den bunları güncellemesini veya yeniden düzenlemesini istediğimde bazen talimatlarımı yanlış anlıyordu.

Bir diğer dezavantajı ise çevrimdışı işlevselliğinin olmaması. İnternet bağlantım kesintili olduğunda Gemini güvenilmez hale geliyor. Bu da, örneğin çevrimdışı bir takvim uygulamasına kıyasla bir asistan olarak ona güvenmeyi zorlaştırıyor.

İkizler: Üretkenliği Artırmak İçin Umut Vaat Eden Bir Ortak

Bir hafta sonra İkizler'e güvenmek Zamanlama, listeler, notlar ve hızlı arama konusunda, özellikle Android'in yerleşik uygulamalarıyla birleştirildiğinde günlük işlerin yükünü kesinlikle hafifletebildiğini gördüm.

Ancak Gemini'nin hâlâ biraz iyileştirmeye ihtiyacı var. Zaman zaman ortaya çıkan belirsizlik ve internet bağlantısına olan bağımlılığı, mevcut sistemin yerini almaya hazır olmadığı anlamına geliyor. verimlilik Tamamen özelleştirilmiş.