Yapay zeka e-posta araçları mı? İşte zamanınızı kurtarmanın en iyi yolu

Son kendime dair yaptığım değerlendirme şu oldu: Eğer bir şey oyuna dönüştürülebiliyorsa, onunla daha fazla ilgilenmeye başlıyorum. Son teslim tarihleri, faturalar, eğitim araçları ve şimdi de e-posta kutum.

Son zamanlarda gelen kutusu arayüzümü kişisel ve özelleştirilebilir, ancak etkili bir şekilde basitleştirmenin bir yolunu arıyordum. Bir arkadaşımın "Shortwave ile Gönderildi" imzalı bir teknoloji etkinliğine davetini aldıktan sonra, düğmeye basmadan edemedim; yani aceleyle içeri daldım ve kendimi Gmail'i daha hızlı, daha odaklı bir üretkenlik aracına dönüştürmek için tasarlanmış, tamamen siyah bir kuruluma sahip modern e-posta istemcisinin web sitesinde buldum. "Beni de ihbar edebilir misin?" Kendi kendime güldüm.

Kısa Dalga Nedir ve Yapay Zekayı Nasıl Kullanır?

Shortwave'in temel amacı, kişisel gelen kutunuzu ve ekibinizin gelen kutusunu içeren tüm iletişim biçimlerini, yapay zeka destekli, hızlı ve düzenli bir çalışma alanına dönüştürmektir.

Shortwave 2020 yılında kuruldu Andrew Lee و Johnny Elmas و Jacob Kanatçı Kurucu tasarımcı Ali Berlin JohnsonHepsi eski Google çalışanları. Şirket, 2022 yılında yapay zeka özetleri, akıllı yanıtlar ve gününüzü sizin adınıza planlama yeteneği gibi yapay zeka özelliklerini kullanıma sundu.

Shortwave'e erişmek için ücretsiz sürümü indirebilirsiniz; ücretli planlar ise kişisel hesaplar için ayda 7 dolardan (işletmeler için ayda 14 dolar) başlıyor. Herhangi bir ücretli hesap için Superwave'in Slack'e çok benzer özellikleri de var: Gelen kutunuzdan ayrılmadan okundu bilgisi, bahsetmeler ve başlıklar arası işbirliği gibi.

Kısa Dalgayı Üretkenliği Artırmak İçin Nasıl Kullanabilirsiniz

Neyse ki Shortwave'i kurmak oldukça basit, ancak yalnızca Gmail hesaplarıyla uyumlu olduğunu unutmayın.

1. 1. Shortwave web sitesine gidin ve tıklayın Kayıt Ol Google veya Google Workspace hesabınızla oturum açmak için. Programı masaüstünüze, iPhone'unuza veya Android cihazınıza indirebilir veya Google Chrome eklentisi olarak da kurabilirsiniz. Daha sonra Shortwave'in e-posta hesabınıza erişebilmesi için izinleri vermeniz gerekecektir.
   2. Kısa Dalga’da dört ana alan vardır: gelen kutusu و Pins و Konu Görünümü و Komut çubuğu. Aşağıdaki şekilde çalışır: Toplar ve sınıflandırır gelen kutusu Yapay zekayı farklı odak alanlarında kullanmak; Orada Pins Hızlı erişim için en üstte; Yaratmak Konu Görünümü Mesajlaşmaya benzer sohbet tarzı sunum; Size izin verir Komut çubuğu Ayarlara, takvime, etkinlik akışına ve kişilere erişin.
   3. Yapay zeka özelliklerini kullanmak için ekranın sol üst tarafındaki kıvılcım benzeri butona tıklayın. Yapay zeka gelen kutunuzu düzenlemenize, acil e-postaları bulmanıza ve gününüzü planlamanıza yardımcı olabilir.
   4. Gördüğünüz gibi, sabah kahvesi talepleri de dahil olmak üzere her türlü e-posta Shortwave ile filtrelenebiliyor. Ayrıca uzun bir e-posta dizisini açabilirsiniz ve kıvılcım simgesi konuşmanın bir özetini oluşturacaktır. Ayrıca akıllı yaratım ve yanıtlama gerçekleştirmek için yapay zekayı kullanır.
   5. Düzenlemek için Shortwave benzer e-postaları otomatik olarak gruplandıracak ve size bir grubu (örneğin promosyonlar veya sosyal) sessize alma seçeneği sunacaktır. Zaman çizelgesi görünümünü elde etmek için istediğiniz zaman grubu gruplandırmayı kaldırabilirsiniz. Ekip üyeleriniz ücretli bir plandaysa, mesaj dizilerini paylaşmaları, e-postalara dahili yorumlar bırakmaları veya son tarihleri ​​olan mesajlar (görevler gibi) atamaları için onları platforma davet edebilirsiniz.
   6. Son olarak, profil simgesine geçerek ve şuraya erişerek ayarlarınızı özelleştirin: Ayarlar. Paketleri, bildirimleri, klavye kısayollarını ve koyu/açık temayı ayarlayabilirsiniz.

Kurulum tamamlandıktan sonra ana sayfaya dönün ve erişin Öğrenmek. Dışarıdaki bilginin miktarı karşısında şaşkınlığa uğradım ve şaşkınlığa uğradım. Burada, bol miktarda kanıtın yanı sıra Shortwave'in hikayesi, yöntemi ve özel yaklaşımı hakkında da bilgi içeriyor.

Kısa Dalgayı Kullanmalı Mısınız?

Kısa ve net cevap şu ki, eğer bir Gmail veya Google Workspace kullanıcısı değilseniz, Shortwave sizin için çalışamayacaktır. Mevcut Google gelen kutunuz için bir çözüm arıyorsanız, benim düşüncem şu şekilde:

Superhuman, Spark Mail ve Missive gibi rakiplerle birlikte, Shortwave'i "kapsayıcı yapay zeka" olarak adlandırdığım bir şey olarak görüyorum: Belirli bir sektörden (bu durumda Google) insanlar tarafından oluşturulmuş, kendi geçmişleriyle bağlantılı bir kitleyi özel olarak etkileyen bir şey yaratan bir yapay zeka platformu. Bunu, çeşitli sektörlerde görülen aynı iş modeline benzetiyorum.

Kısaca söylemek gerekirse, Shortwave kurucuları inşaatçılardır. ve seyirci Hedef – ve tartışmasız olarak ürünün kendisine daha bağlılar çünkü hepsi eski Google çalışanları. Sorunu ve karmaşıklıklarını ilk elden ve derinlemesine deneyimlediler ve bunu büyük ölçekte çözmeye çalışıyorlar.

Fiyatlandırma açısından bakıldığında, Shortwave'in ücretsiz kişisel bir sürümü bulunuyor ve aylık 14 dolarlık işletme aboneliğine yapay zeka destekli özel istemler ekleniyor; bu da onu benzer yeteneklere sahip diğer platformlarla karşılaştırıldığında güçlü bir rakip haline getiriyor. Kişisel olarak, ürünlerinin ücretsiz bir sürümünü sunan herhangi bir şirketin, bireysel seçimi ürünü dönüştürmek için gerekli bir adım olarak gördüğüne inanıyorum. Bu, mevcut kurulumumu hangi platformla değiştireceğim konusunda konuşurken saygımı kazanıyor.

Şimdi, eğer yapay zeka destekli bir "akıllı asistan" arıyorsanız, sizi Shortwave'den uzak tutmanızı öneririm, çünkü o öncelikle üretkenlik için tasarlandı. Daha çok Slack benzeri veya sohbet benzeri bir kuruluma odaklanıyor ve bu da onu üretkenlik ve iş birliği için daha hızlı sıralama ve özetleme amacıyla buna güvenen ekipler veya yapay zeka meraklıları için harika hale getiriyor.

Kısa dalga en geleneksel gelen kutusu düzeni değildir, aynı zamanda en gizliliğe önem veren düzen de değildir. (Sadece Gmail'in şifrelemesini ve bulut tabanlı e-posta erişimini destekliyor.) Ama bence tam olarak yapması gerekeni yapıyor: Gmail kullanıcıları için şık ve basit bir formatta yapay zeka destekli bir e-posta istemcisi görevi görüyor.

Gelecekte iletişim kurduğunuz kişinin aslında bir yapay zeka olabileceğini düşünmek garip gelebilir ancak yanıtlarınızı basitleştirecek desteğe sahip olmanın güzel bir davranış olduğunu inkar edemem; tabii kişiselleştirme eksikliğini kişisel olarak algılamadığınız sürece.

Kısaca: Shortwave'i kullanın Gmail veya Google Workspace kullanıyorsanız ve üretken bir organizasyon ve gruplama ile basit, sohbet benzeri bir arayüz istiyorsanız, bu seçenek sizin için işe yarayabilir.