Günlük aktivitelerimi takip etmenin daha etkili bir yolunu hep aradım. Çoğu zaman işime o kadar kapılıyorum ki bir iki görevi tamamlamayı unutuyorum, sonra da gece 11'de onları bitiremediğim için paniğe kapılıyorum.
Google Keep artık ihtiyaçlarımı karşılamıyor. En sevdiğim dijital yapışkan not uygulamam çok karmaşık hale geldi.
Görevlerimi kaydedip, tamamlandığında işaretlemenin bir yoluna ihtiyacım var. Ayrıca, haftanın sonunda listemi tamamladıktan sonra, üretkenliğimi değerlendirmek ve iyileştirme alanlarını belirlemek için tekrar gözden geçirmek istiyorum.
Ben de denemeye karar verdim. Google Takvim, çünkü her zaman kurulur Güvendiğim telefonum Cihazımda kontrol etmek kolay. Görevleri düzenlemek, önceliklendirmek ve bir hafta boyunca ilerlemeyi takip etmek için kullanmayı deneyeceğim ve ardından karşılaştığım sonuçları ve zorlukları paylaşacağım.
Zamanımı ve görevlerimi yönetmek için başvurduğum yer Google Takvim'in Görevler özelliğidir.
Görev ekleyerek günlük rutinimi nasıl oluşturdum?
Google Takvim'in yerleşik "Görevler" özelliğini kullanmayı tercih ettim. Bu özellik, zamanı organize etmek ve günlük sorumlulukları yönetmek için etkili bir araç. Bu özellik, her görev için bir tarih ve saat belirlememe ve neyin gerekli olduğunu açıkça açıklayan ayrıntılı notlar eklememe olanak tanıyor.
Görevler özelliği, görevleri takviminizde görünür tutma veya ayarlardan gizleme seçeneği sunar. Şahsen, tamamlanan görevleri görünür tutmayı tercih ederim çünkü yapılacaklar listemden silinen görevleri görmek bana bir başarı hissi verir ve devam etmem için beni motive eder. Bu basit strateji üretkenliği artırır ve zaman yönetimini daha keyifli hale getirir.
Ayrıca, görevleri tekrarlayan hale getirebiliyorsunuz; bu da günlük programıma tekrarlayan rutin görevleri (örneğin, her gün yaptığım köpekleri beslemek ve gezdirmek) kolayca eklememe yardımcı oluyor. Bu özellik zamandan ve emekten tasarruf sağlıyor ve önemli görevlerimi unutmamamı sağlıyor.
"Etkinlikler" ekleme seçeneğim de var. Etkinlikleri, belirli bir zamanda ve bir kez gerçekleşen etkinlikler için kullanıyorum. Örneğin, işte toplantılarım varsa, bunları takvimime etkinlik olarak ekliyorum.
Belirli bir toplantı veya randevu gerektirmeyen durumlar için "etkinlikler" eklemiyorum. Bu gibi durumlarda, günlük rutinimi yönetmek için yalnızca Görevler özelliğine güveniyorum. Görevler'i bu şekilde kullanmak, önceliklere odaklanmamı ve zamanımı daha verimli bir şekilde organize etmemi sağlıyor.
Önceki günün görevlerini otomatik tamamlama: Verimliliği artırmak için akıllı bir çözüm
Bu özellik, bir önceki günün görevlerini otomatik olarak tamamlamanıza olanak tanır, size zaman ve emek tasarrufu sağlar ve üretkenliğinizi önemli ölçüde artırır. Dün önemli bir proje üzerinde çalışmaya başladığınızı ve tamamlayamadığınız birkaç görev tespit ettiğinizi düşünün. Bu akıllı özellik sayesinde sistem, bu tamamlanmamış görevleri otomatik olarak bir sonraki günün yapılacaklar listesine taşıyacak ve bunlarla ilgili tüm ayrıntıları ve ayarları koruyacaktır.
Bu, görevleri manuel olarak tekrar girmenize veya tam olarak ne üzerinde çalıştığınızı hatırlamanıza gerek kalmayacağı anlamına gelir. Tüm önceki görevlerinizin düzenli ve kullanıma hazır olduğunu bilerek hemen başlayın. Bu özellik, özellikle uzun vadeli projeler veya tekrarlayan görevler üzerinde çalışanlar için kullanışlıdır, çünkü düzenli kalmalarına ve işlerinin yolunda gitmesine yardımcı olur.
Ayrıca, bu özellik kişisel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir. Örneğin, otomatik olarak tamamlanması gereken belirli görev türlerini belirleyebilir veya görevlerin ne zaman bir sonraki güne erteleneceğini belirleyebilirsiniz. Bu, iş akışınız üzerinde tam kontrol sağlar ve bu özelliği en etkili şekilde kullanmanızı sağlar.
Kısacası, önceki günden kalan görevleri otomatik tamamlama özelliği, zamandan tasarruf etmenize, üretkenliğinizi artırmanıza ve iş organizasyonunuzu iyileştirmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. İster öğrenci, ister profesyonel, ister girişimci olun, bu özelliği kesinlikle keşfetmeye ve faydalanmaya değer.
Google Takvim'deki görev sıralama sisteminin iyileştirilmesi gerekiyor.
Google Takvim'i kullanırken hoşuma gitmeyen bir şey de perşembe ile cuma arasında bazı bekleyen görevleri tamamlamayı unutmak.
Bu görevler işimi halletmek veya evcil hayvanlarımla ilgilenmek kadar önemli olmasa da dışarıdaki işlerin bir kısmını yapmayı tamamen unuttum.
Neyse ki Cumartesi günü biraz esnekliğim vardı, bu yüzden görevleri kopyalayıp tarihlerini Cumartesi olarak değiştirdim. Ancak uygulamanın bazen görevi zaten tamamladığımı varsayması (tamamlandı olarak işaretlemesi) hoşuma gitmedi.
Buna karşılık, aynı gün beni bekleyen "bekleyen görevlerim" olduğunu fark ettim. Bu nedenle, bu görevleri tamamlasam bile, listeden kaldırmanın tek yolu onları manuel olarak seçip tamamlandı olarak işaretlemekti.
Bu yöntem iyi çalışıyor, ancak telefonumda tamamlanmış olarak işaretlemenin daha kolay olmasını isterdim (bunun için ayrı bir sekmeye gitmeniz gerekiyor).
Asıl sorun, tüm görevlerinizi tek bir listede toplamaktır. Bir günde tamamlamanız gereken 12 görev yazarsanız, liste bir hafta sonra çok uzun hale gelir ve görevleri takip etmek zorlaşır.
Bunun yerine, belirli bir güne ait görevleri işaretlemek istediğimde, Takvim uygulamasına gidip tarihi seçip her görevi tek tek açıp işaretlemem gerekiyordu. Bu yöntem zahmetli ve zaman alıcı görünüyordu.
Ayrıca, tüm bir haftalık görev birikimimi görüntülemek yerine, belirli tarihlerdeki görevleri de içerecek şekilde ayarlayabileceğim yeni listeler oluşturmak istiyorum. Bu özellik, görevleri daha iyi organize etmeme ve önceliklendirmeme yardımcı olacak.
Eğer bir görevi 6 gün içinde tamamlamadıysam, muhtemelen artık bu konuda yapabileceğim bir şey yoktur, bu yüzden karışıklığı önlemek için onu aktif görev listemden çıkarmalıyım.
Google Pixel 9a, Pixel 8a'nın tüm harika özelliklerini alıp modernize ediyor. Pixel 9'dan ilham alan yeni tasarımı ve kamera çıkıntısının olmamasıyla, bu şimdiye kadar gördüğümüz 500 doların altındaki en iyi akıllı telefon olabilir.
Yaklaşan görevleri etkili bir şekilde tamamlamak için hatırlatıcıları kullanın.
Hatırlatıcılar, zaman yönetimi ve üretkenliği artırmak için güçlü bir araçtır ve önemli bir görevi asla unutmamanızı sağlar. İster akıllı telefonunuzda yerleşik bir hatırlatıcı uygulaması (Google Görevler veya Microsoft Yapılacaklar gibi) ister daha gelişmiş bir görev yönetim sistemi kullanın, hatırlatıcıları etkili bir şekilde kullanmak, görevleri zamanında tamamlama becerinizde büyük bir fark yaratabilir. Yaklaşan görevleri tamamlamak için hatırlatıcıları etkili bir şekilde nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Tüm görevleri kaydedin: Başlamanız gereken her görevi, ne kadar küçük veya büyük olursa olsun, kaydederek başlayın. Zamanı geldiğinde tam olarak ne yapmanız gerektiğini hatırlayabilmeniz için yeterli ayrıntı ekleyin.
- Gerçekçi son tarihler belirleyin: Her görev için bir teslim tarihi ve saati belirleyin. Görevi tamamlamanın ne kadar zaman alacağı konusunda gerçekçi olun ve programınızı etkileyebilecek diğer faktörleri göz önünde bulundurun.
- Tekrarlayan hatırlatıcılar kullanın: Düzenli olarak tamamlamanız gereken görevler (faturaları ödemek veya ilaç almak gibi) için tekrarlayan hatırlatıcılar ayarlayın. Hatırlatıcıları günlük, haftalık, aylık veya ihtiyaçlarınıza uygun herhangi bir zaman aralığında tekrarlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
- Hatırlatıcıları özelleştirin: Hatırlatıcılarınızı olabildiğince faydalı olacak şekilde özelleştirin. Hatırlatıcılara ek bilgi sağlamak için notlar, bağlantılar veya ekler ekleyebilirsiniz. Ayrıca her görev türü için farklı bir uyarı tonu seçebilirsiniz.
- Düzenli olarak gözden geçirin ve düzeltin: Hatırlatıcılarınızı düzenli olarak gözden geçirmek için zaman ayırın. Gerekirse son tarihlerini ayarlayın ve tamamlanan görevleri kaldırın. Bu, düzenli kalmanıza ve görevlerinizin başında olmanıza yardımcı olacaktır.
- Uygulama entegrasyonundan yararlanın: Birçok hatırlatıcı uygulaması, takvimler ve e-posta gibi diğer uygulamalarla entegre çalışır. Bu, görevlerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. Örneğin, doğrudan bir e-postadan hatırlatıcı oluşturabilir veya takviminize bir görev ekleyebilirsiniz.
- Hatırlatıcıları aşırı kullanmaktan kaçının: Hatırlatıcılar faydalı olabilir, ancak aşırı kullanımı tükenmişliğe yol açabilir. Hatırlatıcıları yalnızca önemli görevler için kullanmaya odaklanın ve her küçük şey için hatırlatıcı oluşturmaktan kaçının.
Bu ipuçlarını izleyerek, yaklaşan görevleri tamamlamak ve üretkenliğinizi artırmak için hatırlatıcıları etkili bir şekilde kullanabilirsiniz. Unutmayın, amaç hatırlatıcıları hayatınıza stres katmanın bir yolu olarak değil, düzenli ve doğru yolda kalmanıza yardımcı olacak bir araç olarak kullanmaktır.
Uyarılar dikkatimi çekti.
Bildirimler bazen can sıkıcı olabilse de, işlerini etkili bir şekilde yapıyorlar. Tamamlanması gereken yaklaşan görevleri bana hatırlatmaları açısından son derece faydalı buluyorum.
Bu uyarıları varsayılan olarak almadığımı fark etmem birkaç gün sürdü çünkü ayarlarımı değiştirmek zorunda kaldım (Google Takvim bildirimlerini engellemiştim). Cihazım, uygulamanın içinden bu seçeneği açmama izin vermiyordu.
Bunun yerine uygulamanın bildirim ayarlarına gidip Google Takvim'i seçmem ve ardından bildirimlere izin verme seçeneğini etkinleştirmem gerekti.
Bu ayarlara erişmek için birkaç ekstra adım gerekiyordu, bu yüzden deneyim umduğum kadar sezgisel değildi.
Uyarılar için bunları biraz özelleştirebildim (ancak mevcut seçenekler cihaz modeline bağlı olarak değişebilir. Ben Samsung Galaxy kullanıyorum, bu yüzden seçeneklerim diğerlerinden farklı olabilir).
Örneğin, gecikmiş görevlerin sessiz ama yine de kilit ekranında görünmesini tercih ediyorum. Bu, başka bir şeye başlamadan önce onları tamamlamam gerektiğini hatırlatıyor.
Gerçek bildirimler için, dikkatimi çeken ve yapmam gereken başka görevlerim olduğunu bana hatırlatan hoş ve sakinleştirici bir sese karşı değilim.
Yeni bir iş ataması gibi bir görev üzerinde çalışırken genellikle tamamen odaklanırım. Kısa bir ses kullanmak konsantrasyonumu bozar, yapmam gereken bir görev olduğunu hatırlatır ve ardından yeniden odaklanmamı sağlar. Bunu daha acil olduğunu bildiğim görevler için yaparım.
Örneğin, 16'sında teslim edilmesi beklenen siparişler verdim. Teslimat durumuyla ilgili bir e-posta aldım, bu yüzden sabahları her iki saatte bir ön kapımı kontrol etme görevi ekledim.
Ofisimin konumu nedeniyle her zaman ön kapı zilini duymuyorum (üstelik köpeklerim geçen her şeye havlamayı çok seviyor). Görev uyarıları, bu ücretleri tahsil etmede etkili olduğunu kanıtladı. Google Takvim'deki bu özellik, zamanımı ve günlük görevlerimi daha verimli bir şekilde yönetmeme yardımcı oldu.
Renk kodlama görevleri için seçenek yok: Nedenleri ve mevcut alternatifleri analiz edin
Kullandığınız görev yönetim sisteminde, görevleri görsel olarak kategorilere ayırmak ve önceliklendirmek için kullanılan yaygın bir özellik olan renk kodlaması eksik olabilir. Bu eksiklik, görevleri düzenleme ve en önemlilerini hızlıca belirleme becerinizi engelleyebilir.
Bu özelliğin bulunmamasının olası nedenlerinin analizi:
Tasarımın basitliği: Sistemin temel odağı basitlik ve kullanım kolaylığı olabilir; arayüzü karmaşıklaştırabilecek gelişmiş özelliklerden kaçınılabilir.
Teknik sınırlamalar: Geliştirici, özellikle sistem güncel değilse veya sınırlı altyapıya dayanıyorsa, bu özelliği uygulamada teknik sınırlamalarla karşılaşabilir.
Kullanıcı deneyimi hususları: Tasarım ekibi, bu özelliğin bazıları için kafa karıştırıcı veya gereksiz olabileceğini belirten kullanıcı araştırmalarına dayanarak renk kodlamasını eklememeye karar vermiş olabilir.
Diğer özelliklere odaklanın: Odak noktası, kullanıcılar tarafından daha önemli görülen veya talep edilen diğer özelliklerin geliştirilmesi olabilir.
Renk kodlama görevlerine alternatifler:
- Sisteminizde renk kodlaması yoksa, görev organizasyonunu ve önceliklendirmeyi iyileştirmek için aşağıdaki alternatifleri inceleyebilirsiniz:
- Etiketleri KullanmaKategoriler, ilgili görevleri gruplandırmanıza olanak tanır ve filtreleme ve arama işlemlerini kolaylaştırır. "Acil", "Önemli", "Proje X" gibi kategoriler oluşturabilirsiniz.
Öncelik Düzeyleri: Her göreve sayısal (örn. 1, 2, 3) veya metinsel (örn. “Yüksek”, “Orta”, “Düşük”) öncelik düzeyleri atayın. - Son Tarihlerin Kullanımı: Her görev için bir son tarih belirleyin ve görevleri en yakın son tarihe göre sıralayın.
- Görevleri projelere bölün: Belirli bir projeyle ilgili görevleri bir araya toplayarak daha büyük projeleri yönetmeyi kolaylaştırın.
- Özel Alanların Kullanımı: Her görev hakkında "Gereken Çaba", "Sorumlu Kişi" veya "Durum" gibi ek bilgileri depolamak için özel alanlar oluşturun.
- Harici görev yönetim sistemlerine güvenmek: Mevcut alternatifler yeterli değilse, Asana, Trello veya Monday.com gibi renk kodlaması veya diğer gelişmiş organizasyon özellikleri sunan üçüncü taraf bir görev yönetim sistemi kullanmayı düşünebilirsiniz.
Renk kodlamasının olmaması can sıkıcı olsa da, görevlerinizi etkili bir şekilde düzenlemenize ve önceliklendirmenize yardımcı olabilecek birçok alternatif mevcuttur. İhtiyaçlarınızı değerlendirin ve iş akışınıza en uygun alternatifleri seçin. Unutmayın, nihai hedef üretkenliği artırmak ve hedeflerinize etkili bir şekilde ulaşmaktır.
Renk kodlaması etkinliklerle sınırlıdır.
Kolayca bunalan biri olarak, kaygımı hafifletmenin yollarını her zaman arıyorum. Google Takvim'e etkinlik eklemenin en sevdiğim yanı, onları renklendirebilmeniz; bu da güçlü bir düzenleme özelliği.
Bu yöntem, her bir faaliyetin öncelik seviyesini belirlememe yardımcı oldu. Düzenli öncelikli faaliyetler için yeşil, "yapılması gereken ancak ertelenebilecek" faaliyetler için sarı, o gün tamamlanması gereken faaliyetler için turuncu ve acil eylem gerektiren faaliyetler için kırmızı kullanıyorum.
Ancak günlük rutinimi oluşturmak için Görevler özelliğini kullanmayı seçtikten sonra, renk kodlama özelliğinin yalnızca etkinlikler için mevcut olması beni hayal kırıklığına uğrattı. Görevler yalnızca tek bir renkte görünüyordu ve bu renk e-posta adresinizle ilişkilendiriliyordu. Bu sınırlama, özelliğin benim için kullanışlılığını azalttı.
Etkinlikleri (görevlerden ayrı olarak) katılmam veya hazırlanmam gereken şeyler olarak kategorize etmeyi sevdiğim için bu özel özelliği kullanmıyorum. Keşke Görevler'in de Google Takvim'in Etkinlikleri'ne benzer şekilde daha fazla özelleştirme seçeneği olsaydı. Bu özelliğin eklenmesi, zamanımı ve görevlerimi etkili bir şekilde yönetme becerimi büyük ölçüde artıracak ve sık sık yaşadığım bunalmışlık hissini azaltacaktır. Bu iyileştirme, Google Takvim'i zaman ve görev yönetimi için daha güçlü ve kapsamlı bir araç haline getirecektir.
Google Takvim: Sadece bir takvim uygulamasından daha fazlası
Karşılaşabileceğiniz bazı küçük sorunlara rağmen, Google Takvim günlük aktivitelerinizi verimli bir şekilde yönetmeniz için güçlü ve güvenilir bir uygulama olmaya devam ediyor. Geleneksel bir takvim olmanın ötesine geçerek, üretkenliğinizi artıran ve zamanınızı etkili bir şekilde düzenleyen kapsamlı bir özellik paketi sunuyor.
Uygulama, önemli bir randevuyu veya görevi asla kaçırmamanız için etkinlikler ve görevler oluşturmanıza ve hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca, Google Takvim'i düzenli olarak kullandığınız diğer uygulamalarla entegre ederek günlük iş akışınızın ayrılmaz bir parçası haline getirebilirsiniz. Ayrıca, tüm farklı Google hesaplarınızı ekleyerek programlarınızı tek bir yerde toplayabilir, böylece birden fazla platformdaki taahhütlerinizi takip etmeyi kolaylaştırabilirsiniz.
Uygulama, yapması gerekeni mükemmel bir şekilde yapıyor ve hatta bunun ötesine geçerek sorunsuz ve verimli bir kullanıcı deneyimi sunuyor. Sunduğu birçok olanağı keşfetmeyi planlıyorum. Gmail ile entegrasyon Yakın gelecekte özellikle randevu ve toplantı planlama süreçlerinin basitleştirilmesinde büyük bir potansiyel görüyorum.
Yoruma kapalı.