Verilerinizi yedeklemek hayati önem taşır, ancak işin yalnızca yarısıdır. Ayrıca yedeklemenin güvenli, güvenilir ve gerektiğinde erişilebilir olduğundan da emin olmalısınız. Bunu yapmanın en iyi yolu nedir?
Verileri proaktif olarak yedeklerken bu yaygın hatalardan kaçının.
5. Tüm yedekleri tek bir yerde saklayın
Tüm yedeklerinizi tek bir yerde saklamak en maliyetli yedekleme hatalarından biridir. Harici bir sürücüye güvendiğinizi ve verilerinizi kurtarmak istediğinizde bunun bozulduğunu fark ettiğinizi düşünün. Yedeklemeleri tek bir yerde, hatta bir bulut hizmetinde veya NAS cihazında bile saklamak, verilerinizi kaybolmaya karşı savunmasız hale getirir.
En güvenli yaklaşım 3-2-1 yedekleme kuralını takip etmektir. Bu, verilerinizin üç kopyasını tutmanız anlamına gelir: orijinal dosya ve iki yedek kopya. Riski azaltmak için bu yedeklerin harici sabit disk ve bulut hizmeti gibi iki farklı türde medyada saklanması gerekir. Herhangi bir yerel felakete karşı koruma sağlamak için en az bir yedeklemenin birincil verilerinizden farklı bir fiziksel konumda, ofis dışında tutulması gerekir. Dolayısıyla harici hard diskin evde olma ihtimali yüksek, bulut yedeklemenin ise uzak bir harici sunucuda olma ihtimali yüksektir.
4. Düzensiz yedekleme
Birden fazla yedekleme yapılsa bile, güncel olmadıkları takdirde pek işe yaramayabilirler. Verilerinizi seyrek olarak yedeklerseniz, son yedeklemeden bu yana oluşturulan veya değiştirilen önemli dosyalarınızı kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Bunu önlemek için düzenli bir yedekleme planı oluşturmak iyi bir fikirdir. İdeal olarak yedeklemeler günlük veya en azından haftalık olarak yapılmalıdır. Ancak yedeklenecek verinin önemine ve büyüklüğüne göre sıklık değişebilmektedir. Western Digital Backup Software gibi birçok yedekleme yazılımı, bu süreci kolaylaştırmak için gelişmiş planlama seçenekleri sunar.
Verilerinizin her zaman korunduğundan emin olmak için bulut hizmetlerini veya özel yedekleme yazılımlarını kullanarak yedeklemeleri otomatikleştirebilirsiniz. Bu sayede manuel yedeklemeye gerek kalmaz ve değerli bilgilerin kaybolma riski azalır.
3. Eski yedeklerin üzerine yaz
Yedeklemeleri otomatikleştirmek faydalıdır, ancak eski yedeklerin üzerine çok erken yazmamaya da dikkat etmelisiniz. Birçok kişi yakın zamanda yedekleme yapmanın verilerinin güvende olduğu anlamına geldiğini varsayar. Ancak bir dosya hasar görürse veya kaybolursa ve bunu hemen fark etmezseniz, en son yedeklemeniz eski, sağlıklı olanın yerini almış olabilir. Bu, önemli dosyalarınızı sonsuza dek kaybedebileceğiniz anlamına gelir.
Bunu önlemek için dosyalarınızın birden fazla kopyasını tutan bir yedekleme sistemine sahip olmalısınız. Pek çok popüler bulut depolama hizmeti ve yedekleme yazılımı, gerektiğinde dosyalarınızın eski sürümlerini geri yüklemenize olanak tanıyan "sürümler" sunar. Dosyalarınızın geçmişini tutmak için bu özelliği kullanmanız önerilir.
Ayrıca yedeklemeleri silmeden önce belirli bir süre saklamak için bir zamanlama da ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir ay boyunca haftalık, bir yıl boyunca ise aylık yedeklemeler yaparsanız birden fazla kurtarma noktasına sahip olursunuz. Bu, en az 3 yedeğin iki farklı ortamda ve en az birinin şirket dışında tutulduğu 2-1-3 yedekleme politikası olarak bilinir.
Harici bir sabit disk kullanıyorsanız yedekleme dosyasının üzerine yazmaktan kaçınmalısınız. Bunun yerine farklı tarihlerde yedekler kaydetmek veya sizin için sürümleri yöneten bir yazılım kullanmak daha iyi bir fikirdir. Bu şekilde, bir şeyler ters giderse, bozulabilecek tek bir yedeklemeye güvenmek yerine dosyalarınızı kurtarmak için birden fazla seçeneğiniz olur.
2. Yedekleme güvenliğini göz ardı etmek
Siber tehditlere (fidye yazılımları, yetkisiz erişim veya yanlışlıkla silme gibi) karşı savunmasızsa, yalnızca yedekleme yapmak yeterli değildir. Başka bir deyişle, güvenli olmayan bir yedekleme, hiç yedekleme olmaması kadar tehlikeli olabilir.
Yedeklemelerin şifrelenmesi, birisi bunlara erişse bile, şifre çözme anahtarı olmadan verileri okuyamayacağını veya kullanamayacağını garanti eder. Aynı şekilde, yedekleme sistemleriniz için güvenilir çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) kullanmak, ekstra bir güvenlik katmanı ekleyebilir ve yetkisiz kullanıcıların bunlara erişmesini çok daha zor hale getirebilir. Maksimum korumayı sağlamak için AES-256 gibi güçlü şifreleme algoritmalarının kullanılması önerilir.
En önemli yedeklerinizin çevrimdışı (izole) bir kopyasını da saklayabilirsiniz. Siber suçlular fidye yazılımı saldırılarında sıklıkla çevrimiçi depolama alanlarını ve ağa bağlı yedekleri hedef alırlar; ancak çevrimdışı yedekler güvende kalır ve kurtarma amacıyla kullanılabilir. Bu önlem hassas verilerin korunması açısından kritik öneme sahiptir.
Genel olarak, düzenli güvenlik denetimleri ve proaktif izleme, büyük tehditlere dönüşmeden önce güvenlik açıklarını tespit etmenize ve gidermenize yardımcı olabilir. En son güvenlik yamalarından faydalanmak için yedekleme yazılımınızı güncel tutmanız önerilir.
1. Yedekleri kontrol edin
Verilerinizi güvenli ve düzenli bir şekilde yedeklemek hayati önem taşır, ancak yedeklemelerinizin düzgün çalıştığından da emin olmanız gerekir. Bozuk dosyalar, eksik yedeklemeler veya depolama arızaları, ihtiyaç duyduğunuzda önemli verilerinize erişmenizi engelleyebilecek yaygın sorunlardır. Bu nedenle yedeklerinizin bütünlüğünü periyodik olarak test etmeniz önerilir.
En kötü senaryo, dosyalarınızın güvende olduğunu varsaymak ve ihtiyaç duyduğunuzda bunların kullanılamaz olduğunu keşfetmektir. Bunu önlemek için, belirli aralıklarla yedeklerinizi kontrol ederek bazı dosyaları geri yükleyin veya tam bir kurtarma testi gerçekleştirin. Bu, yedekleme yazılımınızın düzgün çalıştığından ve dosyalarınızın sağlam olduğundan emin olmanızı sağlar. Bu, bir şeyler ters gittiğinde veri kaybetmenizi önler.
Harici bir sabit disk, bulut hizmeti veya ağ sürücüsü kullanıyorsanız, yedeklediğiniz dosyaların erişilebilir ve hasarsız olduğundan emin olmak için bunları açmak üzere bir dakikanızı ayırın. Bu basit kontrol, bir felaket yaşandığında tatsız sürprizlerle karşılaşmanızı önlemenize yardımcı olabilir.
Bu yaygın yedekleme hatalarından kaçınmak zor değildir ve sizi stresten ve değerli verilerinizin olası kaybından kurtarabilir. Bir felaket meydana gelene kadar beklemek yerine, yedekleme uygulamalarınızı gözden geçirmek ve gerektiğinde iyileştirmeler yapmak için zaman ayırın. Unutmayın, önlem almak tedaviden daha iyidir.
Yoruma kapalı.