Zihniyetinizde yapacağınız basit bir değişiklik sizi "günde yeterli zaman yok" düşüncesinden sakin ve üretken bir insana dönüştürebilir. … Daha
Bir gün 1,440 dakikadan oluşur. Bu, çoğumuzun uyuması, egzersiz yapması, yemek yemesi, işlerimizi halletmesi ve en iyi işimizi yapması için ihtiyaç duyduğu miktardan çok daha azdır.
Ama ne yazık ki durum bu. Dünya, şu ankinden daha yavaş dönmeyecek ve yaz saati uygulaması, sınırlı dakikalarımızın miktarını değiştirmeyecek.
Saati değiştiremeyiz ama onunla olan ilişkimizi değiştirebiliriz. Bunu başarmak için, öncelikleri yönetmede ve üretkenliği artırmada temel bir kavram olan zaman kıtlığından zaman bolluğuna doğru zihniyetimizi değiştirmeliyiz.
Zamanınızın kısıtlı olduğunu hissetmenizin nedenlerinden biri de, özellikle işte, zamanınızı geçirebileceğiniz sayısız yolun olmasıdır. Bilgi işçilerinin her hafta yaptığı en büyük zaman yatırımı olan toplantılar var. Sonra e-postalar var; dikkatinizi talep eden, amaçlı, amaçsız ve karmakarışık mesajlardan oluşan sürekli bir saldırı. Buna, planlama ve önceliklendirme eksikliğinden kaynaklanan tekrarlayan eğitimleri de eklediğinizde, birdenbire gerçeği fark edersiniz: Yeterli zaman yoktur.
Kıtlık duygusuyla hareket ettiğimizde, yani hiçbir şeyin asla yeterli olmayacağı hissiyle, beynimizde alarm zilleri çalmaya başlar. Beyinlerimiz kaynak türleri (yiyecek, güvenlik ve zaman gibi) arasında ayrım yapma konusunda iyi bir iş çıkaramadığından, onlara kaynaklarımızın azaldığını söylemeye başladığımızda paniğe kapılmaya başlarlar. Panik, düşünce alanımız olan prefrontal korteksteki kaynakları, beynin tabanındaki savaş, kaç veya don alanına yönlendirir.
Bu durumda zamanımızı değerlendirmek için akıllıca bir strateji geliştirmek yerine Candy Crush oynamayı veya haberlere göz atmayı tercih ediyoruz. Bu, emeklilikte "sabit gelirle" çalışmaya çoğumuzun verdiği tepkiye benziyor: Kısa süreli bir panik. Ama sonra geleceği finanse etmek için aldığımız tüm akıllıca kararları hatırlarız ve nerede tasarruf edip nerede harcama yapacağımızı düşünmeye başlayabiliriz.
Karşılaştığınız günlük zorluk aynıdır: Nerede tasarruf edeceğiniz, nerede harcayacağınız. Bolluk dolu bir yerden çalışmak, günlük kısıtlamalarla ilişkinizi değiştirmenizi sağlar. Tıkalı bir takvimin karar vermesine izin vermek yerine, zamanınızı nereye ve nasıl yatıracağınıza dair bilinçli kararlar almanın püf noktası olduğunu fark edebilirsiniz. Bu, derin bir anlayış gerektirir zaman yönetimi teknikleri etkili.
Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek için kullanabileceğiniz garantili zaman kazandırıcı ipuçları şunlardır:
- Toplantı davetlerini, açık bir amacı yoksa ve sizden beklenen katkı belirli değilse reddedin.
- Takviminizde yapmanız gereken en önemli görevler için zaman ayırın ve toplantıların bunların etrafında dönmesine izin verin.
- Derin düşünmeyi gerektiren bir işle meşgul olduğunuzda WiFi'ı kapatarak dikkatinizin dağılmadan nasıl çalışabileceğinizi kendinize hatırlatın.
İşte iş verimliliğini artırmak için kaçınılması gereken büyük zaman kayıpları:
- Açıklama istemek yerine, belirsiz e-postalara yanıt verin.
- Ekibiniz belge depolama anlaşmaları oluşturmadığı için bir belgenin doğru sürümünü bulmak için bitmek bilmeyen arayışlar.
- Toplantılara katılmak nedeniyle Bir Şeyi Kaçırma Korkusu (FOMO) Ya da sadece bir davet aldınız.
- Acil bir durum olması durumunda e-postanızı sürekli kontrol edin, böylece bir göreve veya konuşmaya asla tamamen dalmayın.
Dünya bizim yardımımız olmadan kendi ekseni etrafında dönüyor. Ancak zaman ve onu boşa harcayan işbirlikçi tuzaklar, etkili bir yönetim gerektiriyor. Zamanınızı daha iyi kullanırsanız, birdenbire kullanabileceğiniz daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz. *Unutmayın, zaman yönetimi her alanda başarıya ulaşmak için olmazsa olmaz bir beceridir.*
Yoruma kapalı.