ChatGPT, çalışmalarınızı izleyerek tekrarlayan günlük görevlerinizi öğrenebilir — denenebilecek 7 pratik ipucu
Tekrarlayan görevlere veda edin! İzleyerek ChatGPT'yi işinizi otomatikleştirmek için nasıl eğiteceğinizi öğrenin. İşte başlamanız için 7 güçlü komut.
Bilmeniz gereken en önemli şeyler
- Kayıt ve Tekrar Oynatma özelliği macOS'ta mevcuttur ve ChatGPT masaüstü uygulamasında Bilgisayar Kullanımı özelliğinin etkinleştirilmesini gerektirir; bu sayede tekrarlayan görevler kaydedilir ve ortaya çıkan beceri gözden geçirilerek yanlış anlamalar belirlenir ve kurallar eklenir.
- En iyi sonuçlar için, kayıt işlemi özlü ve tek bir göreve odaklı olmalı, ChatGPT'ye değişen ayrıntılar önceden bildirilmeli ve oluşturulduktan sonra yazılı olmayan kurallar ve istisnalar eklemek için beceri gözden geçirilmelidir.
- ChatGPT, gider kaydı tutma, periyodik rapor hazırlama, takvim davetiyesi oluşturma, içerik yayınlama, dosya düzenleme ve proje bileti hazırlama gibi tekrarlayan günlük görevleri öğrenerek bunları kullanılabilir becerilere dönüştürebilir.
ChatGPT görevini açıklamak ilk bakışta kolay gibi görünse de, görevi gerçekleştirirken verdiğiniz tüm küçük kararları anlatmaya çalıştığınızda işler değişir.
Aylık gider raporu hazırlarken, sunum şablonu oluştururken veya her cuma aynı elektronik tabloyu hazırlarken kendinizi bulabilirsiniz. Bu görevleri nasıl yerine getireceğinizi tam olarak biliyor olsanız bile, süreci net adımlara bölmek, genellikle düşünmeden hallettiğiniz ayrıntıları hatırlamanızı gerektirir.
Şimdi ChatGPT, yapay zekaya ne yapması gerektiğini göstererek bunu kolaylaştırmanın bir yolunu sunuyor.
ChatGPT Work'teki Kayıt ve Tekrar Oynatma özelliği sayesinde yapay zeka, Mac'inizde bir iş akışını gerçekleştirmenizi izleyebilir ve gördüklerini yeniden kullanılabilir bir beceriye dönüştürebilir. Bu özellik başlangıçta Codex için oluşturulmuş olsa da ChatGPT Work ile de uyumludur.
Deneyip basitliğine hayran kaldım; tek yapmanız gereken görevi bir kez göstermek, hatta bir komut istemine sığdırılması zor olabilecek basit tercihleri de eklemek. Ardından ChatGPT, iş akışının ne zaman kullanılacağını, hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu, izlenecek adımları ve her şeyin doğru gittiğini nasıl doğrulayacağınızı açıklayan bir beceri oluşturuyor. Bu süreç, ChatGPT'nin ne yapmasını istediklerini bilen ancak sıfırdan bir iş akışı oluşturma konusunda hiçbir fikri olmayan kişiler için yapay zeka otomasyonunu çok daha kolay hale getiriyor.
Başlamadan önce nelere ihtiyacınız var?
Şimdi YouTube'da izleyin
Kayıt ve Oynatma özelliği şu anda macOS'ta mevcuttur; bunun için Bilgisayar Kullanımı özelliğinin kullanılabilir ve etkinleştirilmiş olduğundan emin olun.
ChatGPT masaüstü uygulamasında, ChatGPT Work veya Codex'i seçin. Ben neredeyse her zaman varsayılan olarak ChatGPT Work'ü kullanıyorum, ancak ikisi de çalışıyor. Oradan Eklentiler'e gidin, artı işaretine (+) tıklayın ve Bir beceri kaydet'i seçin . ChatGPT size, başlamadan önce düzenleyebileceğiniz önerilen bir açılış metni sunacaktır.
Kayda başlamak için izin verilmesi gerekmektedir; izin verildikten sonra göreve her zamanki gibi devam etmelisiniz. İşlem tamamlandığında, menü çubuğundan veya yer paylaşımından kaydı durdurabilir veya ChatGPT'ye işlemin bittiğini bildirebilirsiniz.
ChatGPT, iş akışını analiz edecek ve sizin için beceriyi hazırlayacaktır. Ardından, bunu inceleyebilir, yanlış anlamaları belirleyebilir ve gözlem yoluyla net olmayan kararlar için kurallar ekleyebilirsiniz.
Aşağıdaki yedi kılavuz, bunları denemek için kullanılabilir.
1. ChatGPT'ye giderleri nasıl kaydedeceğini öğretin.
Gider sistemlerinin genellikle kendi listeleri, kategorileri ve zorunlu alanları vardır. Süreci kaydetmek, ChatGPT'ye makbuzları nereye yerleştireceğini, nasıl adlandıracağını ve genellikle hangi seçenekleri seçtiğinizi söyleyebilir. Bu, ChatGPT'de denemeniz gereken en iyi 6 özellikten biridir.
Talimatlar: Size bir gider raporunu nasıl kaydedeceğinizi göstereceğim. Gideri nasıl adlandırdığımı, kategoriyi nasıl seçtiğimi, makbuzu nasıl eklediğimi ve gerekli alanları nasıl doldurduğumu fark edin. İşiniz bittiğinde, bu süreci tekrar kullanılabilir bir beceriye dönüştüreceğim. Her ek gider göndermek istediğinizde, tutarı, kategoriyi ve ekli makbuzu doğrulamamı istemeniz yeterli.
Kayıt işlemi sırasında hesap numaraları veya diğer hassas bilgileri içermeyen bir form kullandığınızdan emin olun .
2. Periyodik raporu hazırlayın.
Verilerinizi her hafta veya ay aynı şekilde indirip düzenlediğinizde, Kayıt ve Tekrar Oynatma özelliği verilerinizi nerede bulacağını ve bir sonraki adımda ne yapacağını belirleyebilir.
Talimat: Size bu yinelenen raporu nasıl indirdiğimi ve düzenlediğimi göstereyim. Seçtiğim tarih aralığına, uyguladığım filtrelere, dosyayı nasıl yeniden adlandırdığıma ve nereye kaydettiğime dikkat edin. İş akışını tekrar çalıştırmadan önce yeni rapor dönemini talep eden bir beceri oluşturun.
Bu, teorik bir açıklamadan ziyade pratik bir gösterim gerektiren açık bir örnektir; burada bir filtreyi değiştirebilir veya bir sütunu yeniden adlandırabilirsiniz, bunu ayrı bir adım olarak düşünmenize gerek yok. Bunu denediğinizde ve ne kadar kolay olduğunu gördüğünüzde, bu işlemi bir daha asla manuel olarak yapmayacaksınız.
3. İstediğiniz formatta takvim davetiyeleri oluşturun.
Eğer çok sayıda toplantının planlamasından sorumluysanız, muhtemelen takvim davetleriyle ilgili belirli tercihleriniz vardır; örneğin her toplantının süresi veya hatırlatma zamanlaması gibi. Bu tercihleri liste halinde sunmak yerine, bunları pratik olarak gösterebilirsiniz.
İstek şu: Size takvim davetiyesi oluşturmayı göstereceğim. Genellikle yaptığım toplantıların süresini, başlığın nasıl biçimlendirileceğini, açıklama yazım stilimi, konumun nasıl ayarlanacağını, görüntülü görüşme tercihlerimi ve hatırlatma ayarlarımı belirteceğim. Bunu tekrar kullanılabilir bir beceri haline getirin, ancak davetiyeyi göndermeden önce konukları, tarihi ve saati her zaman tekrar kontrol etmemi isteyin.
Bu son onay aşaması önemlidir, çünkü bu beceri, kişiler arasındaki isim benzerlikleri nedeniyle yanlış kişiyi davet etmeden takvim hazırlama sürecini hızlandırmalıdır.
4. Video veya başka içerik paylaşmak
Yayınlanacak içeriği hazırlamak genellikle sadece bir dosya yüklemekten çok daha fazlasını gerektirir; çünkü genellikle başlıklar, açıklamalar, kategoriler, küçük resim ayarları ve tutarlı bir şekilde doldurulması gereken diğer alanlar da bulunur.
İstek: Bu videoyu nasıl yayınlayacağınızı göstereceğim. Dosyayı nereye yükleyeceğinizi, başlık ve açıklamayı nasıl biçimlendireceğinizi, hangi kategori ve görünürlük ayarlarını seçeceğinizi ve yayınlamadan önce yaptığım kontrolleri açıklayacağım. Her seferinde yeni bir video, başlık ve açıklama isteyen yeniden kullanılabilir bir beceri oluşturun ve son ayarları onaylayana kadar hiçbir şey yayınlamayın.
Aynı iddia blog yazıları, podcast bölümleri, bültenler veya sosyal medya içerikleri için de kullanılabilir.
5. Proje biletini doğru formatta hazırlayın.
Proje yönetim araçlarında bilet oluştururken ekiplerin genellikle resmi olmayan kurallara sahip olması yaygındır; bu kurallar belirli bir başlık biçimini, derecelendirmeleri, sorumlunun kimliğini, öncelik belirlemeyi ve bir dizi kabul kriterini içerebilir.
Talimat: Ekibim için nasıl proje bileti oluşturacağınızı göstereceğim. Başlık, kategoriler, öncelik, sorumlu, açıklama ve kabul kriterlerinin biçimlendirmesine dikkat edin. Bunu, görev ayrıntılarını isteyip ardından oluşturulmadan önce onayınıza sunacak şekilde yeniden ifade edin.
Alışılmadık istekleri nasıl ele aldığını veya iki benzer sınıflandırma arasında nasıl seçim yaptığını açıklayarak bu beceriyi geliştirebilirsiniz.
6. İndirilen dosyaları düzenleyin.
PDF'ler, resimler ve notlar indirdikten birkaç hafta sonra indirme klasörümün çok hızlı bir şekilde karışık hale geldiğini fark ettim. ChatGPT, nasıl çalıştığını açıklarsanız kategorizasyon sisteminizi anlayabilir.
Talimat: İndirilen bu dosyaları nasıl yeniden adlandırdığımı ve sıraladığımı gözlemleyin. Adlandırma kuralını öğrenin, doğru klasörü belirleyin ve hangi dosyaların olduğu gibi bırakılması gerektiğini tespit edin. Herhangi bir aktarım yapılmadan önce her dosya adının önizlemesini ve önerilen hedefi gösteren, tekrar kullanılabilir bir beceri oluşturun.
Becerinin klasör yapısını anladığını kontrol ederken, ilk birkaç denemenin küçük olmasını tercih ederim, çünkü yanlış bir dosya aktarımını düzeltmek, bir form alanındaki yanlış bir girişi düzeltmekten daha zordur.
7. İnceleme için bir belge hazırlayın.
Eğer yöneticinize, müşterinize veya iş arkadaşınıza bir belge göndermeden önce her zaman aynı adımları izliyorsanız, bu adımlar faydalı olabilir. Yapay zekayı kullanarak dosyayı yeniden adlandırabilir, farklı bir biçimde dışa aktarabilir, paylaşılan bir klasöre yerleştirebilir ve ardından bağlantıyı içeren bir mesaj oluşturabilirsiniz.
Talimat: Size bir belgeyi incelemeye nasıl hazırlayacağınızı göstereceğim. Dosyayı nasıl adlandırdığımı, dışa aktardığımı, doğru konuma kaydettiğimi ve inceleme mesajını nasıl ayarladığımı fark edin. Belgenin kime yönelik olduğunu soran ve paylaşmadan veya göndermeden önce onayımı bekleyen, tekrar kullanılabilir bir beceri oluşturun.
En iyi sonuçları nasıl elde edersiniz?
Bu özelliği denedikten sonra birkaç önemli noktayı fark ettim. Örneğin, kaydın kısa ve öz olmasına ve yalnızca bir göreve odaklanmasına dikkat edin. Bu, tek bir isteğe çok fazla görev sıkıştırmanın zamanı değil. Ve başlamadan önce, rapor tarihleri, yüklenecek dosya veya toplantıya davet edilen kişiler gibi bir sonraki seferde farklı olacak ayrıntıları ChatGPT'ye bildirin.
OpenAI ayrıca gerçek dünya örnekleri kullanmayı ve gizli bilgilerin ve hassas verilerin dahil edilmesinden kaçınmayı önermektedir. ChatGPT'nin iş akışlarını öğrenmek için eylemleri ve pencere içeriğini izlemesi gerektiğinden, başlamadan önce dahil etmek istemediğiniz tüm öğeleri kapatmalısınız.
Beceri oluşturduktan sonra gözden geçirin. Tıklamalarınızı ve toplam puanınızı görmek için kaydı kontrol etmeden çalıştırmayın. Bu, aklınızdaki yazılı olmayan kuralları, adlandırma kurallarını ve istisnaları dahil etme şansınızdır.
Genel olarak, Kayıt ve Tekrar Oynatma özelliğinin yeterince keşfetmediğim gizli bir cevher gibi olduğunu söylemeliyim. Eğer düzenli olarak "Bunu açıklamak, kendim yapmaktan daha uzun sürer" diye düşünüyorsanız, mutlaka deneyin. Kaçırdığınız diğer özellikler için, denemeniz gereken en iyi 6 ChatGPT özelliği listemize göz atın. Ve denedikten sonra, yorumlarda ne düşündüğünüzü bana bildirin.
Yoruma kapalı.