Daha akıllı yapay zekanın sırrı kullanıcının isteğinde değil, Google Drive'da yatıyor.

Deneyimlerimden yola çıkarak, sonuçlarımda en büyük iyileşmenin her zaman talebin kendisinden değil, yapay zekaya zaten günlük olarak kullandığım belgelere erişim izni vermekten kaynaklandığını keşfettim.

Yapay zeka notlarıma, araştırmalarıma, PDF dosyalarıma ve Google Workspace'imdeki hemen hemen her şeye erişebildiği anda, sorularımın ardındaki bağlamı anlayan bir asistana daha çok benzemeye başladı.

Eğer halihazırda Google Drive kullanıyorsanız, bu özelliğin avantajlarından yararlanmanın yedi yolu şunlardır.

1. Kapsamlı bir araştırma çalışmasını, kusursuz bir ilk taslağa dönüştürün.

Görev: Bu klasördeki belgeleri kullanarak, temel bulguları açıklayan bir sunum hazırlayın. Sunumu net başlıklar kullanarak düzenleyin, kaynakların farklılık gösterdiği noktaları belirtin ve daha fazla araştırma gerektiren iddialara dikkat çekin.

Bir düzine belgeden bilgi kopyalayıp yapıştırmak yerine, yapay zekânızı araştırma klasörünüze yönlendirin ve ne yazmaya çalıştığınızı açıklayın. Farkı hemen göreceksiniz. Yapay zekâ, zaten bildiği bilgilere güvenmek yerine, yanıtını araştırmanıza dayandıracaktır.

2. Belgeleri saniyeler içinde karşılaştırın

Görev: Bu iki belgeyi karşılaştırın ve her önemli değişikliği özetleyen bir tablo oluşturun. Fiyatlandırmayı, teslim tarihlerini, sorumlulukları veya önemli kararları etkileyen değişiklikleri vurgulayın.

Bir teklif veya sözleşmenin iki versiyonu arasında nelerin değiştiğini bilmeniz mi gerekiyor? Google Docs'un yetersiz kaldığı veya ilk taslağın tamamen kaybolduğu durumlarda bu bana sık sık oluyor. Her iki dosyayı da yükleyin ve yapay zekanın bunları karşılaştırmasına izin verin. Normalde yarım saat süren sıkıcı düzeltme ve titiz detaycılık gerektiren bir işlem, saniyeler içinde tamamlanan bir görev haline geliyor.

3. Yıllarca süren gözlemler hakkında sorular sorun.

Soru: Son altı ayda yaptığım toplantı gözlemlerine dayanarak, hangi projeler en sık dile getirildi?

Veya: Henüz tamamlamadığınız hangi görevlere söz verdiniz?

Çoğumuzun Google Drive'da nadiren açtığımız yüzlerce belgesi var. Klasörler arasında manuel olarak arama yapmak yerine, yapay zekanın içeriği aramasına izin verin. Bu, daha önce oluşturduğunuz bilgileri yeniden keşfetmenin çok daha hızlı bir yoludur. Yapay Zeka Arama Patlaması: Kullanıcıların Artık Google Yerine Yapay Zekaya Emanet Ettiği 6 Görev.

4. PDF dosyalarını eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürün

Talep şu: Bu belgeyi özetleyin, gerçekleştirilebilir her görevi listeleyin, önemli son tarihleri ​​belirtin ve özellikle dikkat etmem gereken noktaları açıklayın.

Uzun raporlar, onları gerçekten okuma zamanı gelene kadar faydalıdır. İster üç aylık bir rapor, ister bir okul ders kitabı veya bir kullanım kılavuzu olsun, yapay zeka ihtiyacınız olan bilgiyi çıkarabilir. Bu sayede, genel bir özet almak yerine, gerçekten kullanabileceğiniz bir şey elde edersiniz.

5. Var olduğunu bilmediğiniz bağlantıları keşfetmek

Bu, yapay zekanın en sevdiğim kullanım alanlarından biri. Ona beyin fırtınası oturumu, müşteri geri bildirimi, toplantı notları ve proje planı gibi çeşitli ilgili belgeler verin ve kalıpları aramasını isteyin.

Her bir belgeyi ayrı ayrı okurken net olmayan tekrarlayan sorunları, gözden kaçan fikirleri veya temaları keşfedebilirsiniz.

6. Eski eserleri yeniden canlandırmak

Bu yöntemi artık sürekli kullanıyorum. Google Drive'ım zamanında harika görünen ama sonraya ertelediğim belgelerle dolu. Yapay zeka bunu değiştirmeye yardımcı olabilir. Örneğin, bir web semineri transkripti blog yazısına, toplantı notları kontrol listesine, bir sunum bültene veya eski bir rapor sosyal medya kampanyasına dönüştürülebilir. Olasılıklar gerçekten sonsuz.

Her seferinde sıfırdan başlamak yerine, daha önce yaptığınız çalışmaların üzerine inşa edersiniz.

7. Yapay zekanın yazı stilinizi öğrenmesine izin verin.

(Görsel kaynağı: Getty Images)