Mesajlarımı yazmak için yapay zeka kullanmıyorum; gelen kutumu yönetmek için kullanıyorum.

Dedem ben okuldayken bana mektup yazdığında, her mektubunu "Sizi birkaç dakika ziyaret etmek çok güzeldi" diyerek bitirirdi. Mektuplara karşı hala aynı duyguyu besliyorum; ne kadar kısa veya basit olursa olsun, biriyle iletişim kurmanın bir yolu.

Claude artık sadece e-posta yazmakla kalmayıp gönderebildiğine göre , bunun da ihtiyacım olmayan bir başka yapay zeka özelliği olduğunu düşünüyorum . Ancak, tüm bu tartışma hakkında tamamen farklı bir hissim var.

Haber bültenlerini incelemek, gözden kaçmış bir eklentiyi aramak veya üzerinde anlaşılan noktaları görmek için 20 mesajlık bir ileti dizisini tekrar okumak gibi işlerde kişisel bir şey yok. Bunlar günümü kolayca tüketebilecek işler ve bunlardan bazılarını yapay zekaya devretmekten çok mutluyum.

Gmail'deki Google'ın Yapay Zeka Destekli Gelen Kutusu ve Yapay Zeka Genel Bakışları gibi özellikler, mesajlara öncelik verebilir, konuşmaları özetleyebilir ve birden fazla e-postaya dağılmış bilgilerle ilgili soruları yanıtlayabilir. Ben hala kendi yanıtlarımı yazıyorum, ancak hangilerini göndereceğime karar vermek için harcadığım zaman önemli ölçüde azaldı.

İşte yapay zekanın, sizin için tek bir e-posta bile yazmadan, gelen kutunuzu yönetmeyi kolaylaştırabilecek beş yolu.

1. Dikkat etmeniz gereken şeyleri gösterir.

Çoğu gelen kutusu, okunmamış her e-postayı dikkatinizi gerektiren ek bir öğe olarak gösterir. Birinden gelen ve karar bekleyen bir mesajın yanı sıra bir indirim duyurusu, otomatik bir makbuz veya daha sonra okuyabileceğiniz bir bülten bulabilirsiniz.

Google'ın yapay zekâ destekli gelen kutusu, bu sinyalleri ayırmak için tasarlanmıştır. En önemli öncelikleri vurgular ve takip etmeniz gerekebilecek konuları gruplandırarak, uzun bir zaman çizelgesine kıyasla daha odaklı bir başlangıç ​​noktası sunar.

Bu özellik, özellikle uzun bir aradan sonra gelen kutuma döndüğümde çok işime yarıyor. Neler olduğunu görmek için mesajları tek tek açmak yerine, Gmail'in önemli olarak işaretlediği konuşmalardan başlayabiliyorum.

Yapay zekâ her zaman önceliklerinizi mükemmel bir şekilde anlayamayabilir, bu yüzden bunu aklınızda bulundurun. Görünüşte rutin bir mesaj, gönderen kişi veya e-posta dışında gerçekleşen bir tartışma nedeniyle önemli olabilir. Gelen kutumun geri kalanını hala kontrol ediyorum, ancak artık okunmamış her mesajı eşit derecede acil olarak ele almak zorunda değilim.

2. Uzun e-posta yazışmalarını özetleme

Beni Gmail'i kapatmaya en çok iten şeylerden biri, onlarca yeni yanıt içeren bir mesaj dizisini açmaktır.

Bazı mesajlar konuşmanın başından itibaren bilgileri tekrarlar. Diğerleri ise ayrı tartışmalara doğru dallanır ve ihtiyacınız olan ayrıntılar ortalarda bir yerlerde gizlenmiş olabilir. Sonuna geldiğinizde, bu iletişimi başlatan şeyin ne olduğunu unutmak kolaydır.

Gmail'in Yapay Zeka Özetleri özelliği, uzun konuşmaları özetleyerek önemli noktaları ve son yanıtları bir araya getirebiliyor. Bu da bana mesaj dizisinin konusunu ve okumaya nereden başlamam gerektiğini anlamam için yeterli bağlam sağlıyor.

Kesin bir alıntıya, kesin bir son tarihe veya nihai bir karara ihtiyacım olduğunda özetlere güvenmiyorum. Yapay zeka önemli bir ayrıntıyı gözden kaçırabilir veya iki kişi arasındaki bir anlaşmazlığı, mesaj dizisinin destekleyebileceğinden daha temiz bir anlaşmaya dönüştürebilir. Önemli olan her şey için orijinal mesajlara geri dönüyorum.

Ancak özet yine de zaman kazandırıyor çünkü beni konuşmanın daha yakından incelenmesi gereken kısımlarına yönlendiriyor.

3. Anahtar kelimeleri hatırlayamadığınızda e-posta aramak

Bu özellik benim için hayat kurtarıcı. Üç çocuğum olduğu için, asla kaçırmamam gereken bir form veya izin belgesi oluyor . Geleneksel arama, ne aradığınızı bildiğinizde işe yarar, ancak bazen hatırladığım tek şey bir tarih veya bir isim oluyor. Ne yazık ki, e-postaları genellikle böyle hatırlamıyorum.

Birinin bana bir uygulama önerdiğini veya bir toplantı tarihi gönderdiğini hatırlayabilirim, ancak gönderenin kim olduğunu hatırlamayabilirim. Bazen bir ek dosya aldığımı biliyorum, ancak dosya adını hiç bilmiyorum. Bu durum, biraz farklı anahtar kelimeler kullanarak birden fazla arama turuna yol açabilir.

Yapay zeka destekli arama, bilgileri açıklamanıza olanak tanır. Gmail'de doğal dilde bir soru sorabilirsiniz ve Gemini, ilgili mesajları kullanarak bir yanıt oluşturabilir veya bu soruyu içeren konuşmaları gösterebilir.

“Görüşme için hangi tarihte anlaştık?” veya “Yeni abonelikle ilgili bilgiyi bana kim gönderdi?” gibi sorular sorabilirsiniz. Soruların kelime seçimi orijinal e-postayla birebir aynı olmak zorunda değildir.

Özetlerde olduğu gibi, bilgiyi kullanmadan önce orijinal mesajı açıyorum. Bunun avantajı, birinin üç hafta önce konu başlığını nasıl yazdığını hatırlamak zorunda kalmadan bilgiye erişebilmek.

4. Görevlerin ve son teslim tarihlerinin çıkarılması

E-postada size başka bir iş vermek amacıyla "iş ataması" ifadesi kullanılmamalıdır.

Uzun bir güncellemenin sonunda bir istek belirebilir. Birisi yaklaşan bir son teslim tarihinden bahsedebilir veya birkaç ilgisiz konuyu kapsayan bir mesajın ortasında bir soru sorabilir. Çok hızlı okursanız, istek sonraki her şeyin altında kaybolur. Bu beni çıldırtıyor! Ancak yapay zeka, bekleyen soruları, tarihleri ​​ve görevleri taramak için konuşmayı inceleyebilir. Gemini'ye hangi mesajların yanıt gerektirdiğini, ne göndermeyi kabul ettiğinizi veya belirli bir mesaj dizisinde yaklaşan bir son teslim tarihi olup olmadığını sorabilirsiniz.

Yoğun bir dönemin ardından işleri yetiştirmenin en faydalı yollarından biri bu. Bu görüntüyü asla nihai bir yapılacaklar listesi olarak görmem. Bir son teslim tarihini kaçırmak, birkaç dakika kazanmaktan çok daha önemlidir, bu yüzden takvimime bir şey eklemeden önce orijinal mesajları kontrol ederim. Yapay zeka ikinci bir kontrol görevi görerek, aksi takdirde gözden kaçabilecek ayrıntıları yakalar.

5. İlgili konuşmaları gruplandırma

Tek bir proje nadiren tek bir düzenli e-posta zinciriyle sınırlı kalır. İlk görüşmenin konu başlığı farklı olabilir, planlama görüşmesinin başka bir başlığı, takip mesajının ise üçüncü bir başlığı olabilir. Birden fazla katılımcı ve iletilen mesajlar da eklendiğinde, gelen kutunuz bilgiyle dolup taşar.

Yapay zeka, aynı kelimeleri paylaşmasalar bile bu konuşmalar arasındaki bağlantıları belirleyebilir. Bu nedenle, tek bir mesaj dizisini açıp diğerlerinden ayrı olarak arama yapmak yerine, belirli bir konu veya proje hakkında en son bilgileri talep edebilirsiniz.

Yapay zeka , kategorize etmeyi unuttuğum konuşmalar da dahil olmak üzere, sahip olduğum gerçek gelen kutumu yönetebilir .

Ancak yine de denetim gereklidir. İki projenin isimleri benzer olabilir veya aynı kişi size ilgisiz konularda e-posta gönderebilir. Yapay zekanın doğru seti derlediğini varsaymadan önce, yanıtını temel aldığı e-postaları kontrol ediyorum.

Özetle: Yapay zekanın konuşmayla değil, kaosla ilgilenmesini istiyorum.

E-posta sağlayıcıları yapay zeka tarafından oluşturulan yanıtları doğrudan mesajlarımızın altına yerleştirdikçe, bu yanıtların kaçınılması daha da zorlaşacak gibi görünüyor. Bazıları için bu yanıtlar yazma baskısını ortadan kaldırıyor ve iletişimi hızlandırıyor. Çekiciliğini anlıyorum. Gmail'de Claude'a nasıl mesaj göndereceğinizi öğrenin.

Bu, ihtiyacım olan özellik değil. Kendi kelimelerimi seçmek biraz daha uzun sürüyor, ancak e-postayı göndermenin özünü ve amacını koruyor. Bu iletişimle ilgili idari işler, zaman kazanmaktan memnun olduğum yön.

E-postalarınızı yönetirken zamandan tasarruf etmek için yapay zeka kullanıyor musunuz? Yorumlarda bana bildirin.

---

---