Claude في Google Docs و Sheets و Slides: 7 أشياء لتبدأ بها

لقد تم بالفعل دمج مساعد Gemini الخاص بـ Google في تطبيقات Docs و Sheets و Slides ضمن Google Workspace لمساعدة المستخدمين في مشاريعهم.

لكن الآن، وصلت أداة Claude AI من Anthropic أيضًا إلى هذه التطبيقات الثلاثة في Google Workspace من خلال دمجها في الشريط الجانبي. حاليًا، يتوفر Claude لـ Google Workspace في المرحلة التجريبية (بيتا) لمشتركي Claude Pro و Max و Team و Enterprise. وبالطبع، ستحتاج إلى حساب Google يسمح بتثبيت تطبيقات Google Workspace Marketplace مثل Claude.

يتمثل أحد الاختلافات الرئيسية بين موصلات Google Workspace في Claude وإضافة Claude في أن الموصلات تتيح لـ Claude البحث والرجوع إلى ما تطلبه منه في Google Drive و Gmail iletileri والتقويم أثناء المحادثة. بينما تقوم إضافة Claude داخل Docs و Sheets و Slides بالوصول والتفاعل مباشرة مع الملف الذي تعمل عليه حاليًا.

الآن بعد أن أصبح الوصول إلى Claude كمساعد جانبي سهلاً بمجرد النقر على “Extensions” (الإضافات) من داخل Docs و Sheets و Slides، إليك سبع طرق يمكنك من خلالها الاستفادة منه.

1. إعادة صياغة وتحرير مستند Google Doc

İddia: Edit and rewrite this document for clarity and concision.

يتيح تفعيل Claude في Docs مجموعة من الخيارات الفورية، مثل “Check for inconsistencies” (التحقق من التناقضات)، و “Copy-edit this document” (تدقيق هذا المستند)، و “Summarize this contract” (تلخيص هذا العقد)، و “Flag off market terms” (تحديد المصطلحات غير السوقية)، و “Draft a memo” (صياغة مذكرة)، و “Write meeting notes” (كتابة ملاحظات الاجتماع). أدت المطالبة المستخدمة إلى مراجعة Claude للمستند الطويل، وتقديم العديد من الاقتراحات المفيدة، والسماح بتطبيق جميع التغييرات الموصى بها بنقرة واحدة. إن قدرة Claude على إجراء كل هذه التعديلات مباشرة داخل المستند مع الحفاظ على المعلومات الأكثر أهمية وتقليل عدد الكلمات أمر مثير للإعجاب.

2. إعادة هيكلة مستند طويل

İddia: Restructure this document to have clearly defined sections with proper headings.

عند إعادة هيكلة المستند، طلب Claude في البداية إذنًا لتشغيل نص برمجي، وقد تم منحه. بعد ذلك، أكمل مهمته بإضافة العناوين المناسبة المطلوبة، مقدمًا ثلاثة تعديلات تم اختيار تطبيقها، وأخيرًا أضاف عنوانًا. تضافرت كل هذه التغييرات لجعل المستند أكثر سلاسة ووضوحًا، وتم تنقيحه لدرجة لم تعد هناك حاجة لمزيد من التعديلات.

3. إصلاح صيغ جداول البيانات المعطلة

İddia: أصلح أي صيغ جداول بيانات معطلة تراها في هذه الورقة.

يمكن لـ Claude تحديد الأخطاء في صيغ جداول البيانات المعقدة وإصلاحها تلقائيًا، مما يوفر حلاً فعالاً للمستخدمين الذين يتعاملون مع البيانات. عند استخدام Claude في Google E-Tablolar، تظهر مجموعة من “المهارات” (Skills) الجاهزة التي يمكن الاستفادة منها. بالإضافة إلى ذلك، يتيح Claude للمستخدمين إنشاء وإدارة مهاراتهم الخاصة ضمن حساباتهم. لأي شخص يعمل بشكل مكثف على تجميع جداول بيانات تحتوي على صيغ بسيطة ومعقدة، يمكنه أن يطلب من Claude تحديد وإصلاح أي أخطاء في الصيغ يصادفها. أظهرت الاختبارات العملية قدرة Claude على إصلاح مجموعة من الصيغ المعطلة، ليس فقط بتصحيحها بل أيضًا بتقديم شرح مفصل للمنطق وراء كل إصلاح.

4. تنظيف بيانات جداول البيانات الفوضوية

İddia: نظّف أي بيانات فوضوية تراها في جدول البيانات هذا.

يتفوق Claude في تنظيم وتصفية بيانات جداول البيانات غير المرتبة، محولاً المعلومات المعقدة إلى تنسيقات واضحة وسهلة القراءة. من المؤكد أن العديد من المستخدمين يمتلكون جداول بيانات مليئة ببيانات تجعل قراءتها مربكة وتحتاج بشدة إلى تعديلات دقيقة. عند استخدام مطالبة مثل “تنظيف أي بيانات فوضوية تراها في جدول البيانات هذا”، قدم Claude ثلاثة خيارات لوضع البيانات المنظمة: علامة تبويب جديدة باسم “الطلبات النظيفة” (Clean Orders)، أو الكتابة فوق البيانات في علامات التبويب المخصصة لها، أو استخدام علامات تبويب أخرى فارغة في جدول البيانات. أظهرت التجربة اختيار خيار الكتابة فوق البيانات الأصلية، مما أدى إلى تنظيف النسخة الأصلية وسرد جميع التغييرات التي أجراها Claude لكل علامة تبويب تم إصلاحها.

5. تحويل البيانات إلى رسوم بيانية

İddia: حوّل كل هذه البيانات إلى رسم بياني.

يمكن لـ Claude تحويل البيانات المعقدة في جداول البيانات إلى رسوم بيانية واضحة وسهلة الفهم، مع تقديم تفسيرات مفصلة للبيانات المعروضة. أظهرت تجربة عملية باستخدام قالب “الميزانية الشهرية” قدرته على تحويل البيانات إلى رسم بياني سهل القراءة. أنجز Claude هذه المهمة بسهولة فائقة، وقدم شرحًا شاملاً لكيفية تجميع الرسم البياني. بل إنه فصّل معنى جميع البيانات الموجودة في الرسم البياني، وقدم خيارات إضافية لجعل الرسم البياني أكثر تفصيلاً ودقة.

6. إنشاء شرائح جديدة تتوافق مع عرض تقديمي موجود

İddia: “أضف ثلاث شرائح تتماشى مع الموضوع قيد المناقشة هنا.”

عند فتح Claude في Google Slides، تتوفر ثلاثة خيارات أساسية لبدء تحرير عرض تقديمي موجود، وهي “تلخيص هذا العرض”، و”بناء تحليل تنافسي”، و”مراجعة الاتساق”. أظهرت التجربة أن توجيه Claude عبر مطالبات فعّالة لإنشاء شريحة عنوان وثلاث شرائح معلومات إضافية تعمقت في موضوع “إيجابيات وسلبيات استخدام الذكاء الاصطناعي” كان فعالاً. بعد إنجاز هذه المهمة، طُلب منه لاحقًا إضافة Plus من الشرائح لتعزيز جاذبية العرض التقديمي. بعد السماح له بالعمل، قام Claude بتجميع ثلاث شرائح إضافية استخدمت بيانات فعلية من دراسة موثوقة لجعل العرض التقديمي يبدو أكثر اكتمالاً.

7. دع Claude يقيّم عرضًا تقديميًا

İddia: “راجع هذا العرض التقديمي، واذكر أي انتقادات قد تكون لديك، وقم بإجراء أي تعديلات مناسبة بناءً على انتقاداتك.”

في هذه التجربة النهائية، تم تكليف Claude بمراجعة جميع الشرائح لتحديد وإصلاح أي أخطاء في السرد أو النصوص أو التنسيق التي قد يجدها. اكتشف Claude إصدارًا أحدث من الدراسة التي ذكرها سابقًا، وتحقق مما إذا كانت الأرقام التي أبرزها في الشريحة الثانية لا تزال صحيحة. بالإضافة إلى هذا الإصلاح، قام Claude بمراجعة الشرائح السبع جميعها وأجرى ستة تغييرات رئيسية حولت العرض التقديمي إلى نسخته الأكثر تنقيحًا.

ما أعجبنا — وما زال يحتاج إلى تحسين

بشكل عام، يُظهر التكامل المباشر لـ Claude في Docs وSheets وSlides أداءً جيدًا ومبشرًا في مرحلته التجريبية الحالية.

المدونة الرسمية لـ Claude حول هذه الميزة الجديدة تتحدث عن Plus من المهام التي يمكنه التعامل معها، مثل إمكانية طرح أسئلة حول المستند أو جداول بياناتك أو العرض التقديمي المفتوح، ثم الحصول على إجابات بمصادر موثقة بشكل صحيح. تبرز فعالية استخدام Claude في سياقات مختلفة. ومع ذلك، فإن بعض القيود الحالية، مثل عدم قدرة Claude على قراءة التعليقات أو الرد عليها أو حلها في المستندات، تُعد نقطة ضعف مؤسفة.

لكن من المرجح أن يتم حل هذه المشكلة والعديد من المشكلات الأخرى مع اقتراب تكامل Claude المباشر مع Google Çalışma Alanı من مرحلته النهائية.

الخلاصة: Claude و Gemini يعملان كآلة مساعدة ذكية متكاملة

تُعزز القدرة على استخدام كل من Gemini و Claude داخل Google Docs و Sheets و Slides من كفاءة المستخدمين في إنجاز مهامهم، حيث يكمل كل منهما الآخر بدلاً من التنافس. هذا التكامل يفتح آفاقًا جديدة للإنتاجية والابتكار في بيئة العمل.

بدلاً من أن تتنافس أدوات الذكاء الاصطناعي هذه، فإنها تعمل معًا بشكل أفضل لتقديم نتائج متفوقة. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم أن يطلب من Gemini صياغة مسودة أولية لخطاب زفاف، مع تضمين جميع التفاصيل المطلوبة. بعد ذلك، يمكن الاستعانة بـ Claude لتحسين الصياغة وتدقيقها، وإجراء التعديلات اللازمة لجعلها تعكس أسلوب المستخدم الشخصي. ومع مراجعة نهائية بواسطة Claude، قد يصبح الخطاب أكثر تأثيرًا واحترافية مما كان عليه في البداية.

إن تضافر جهود Claude و Gemini في Google Docs و Sheets و Slides يقدم أداءً ممتازًا حاليًا، ومن المتوقع أن يتطور هذا التعاون ليصبح أكثر فعالية في المستقبل.

---

---